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Aktivitätsbezogenes Arbeitsumgebung

In äußerst kurzer Zeit für unterstützende Polizeiaufgaben zusätzlichen Raum für 490 Arbeitsplätze schaffen: Diesem Auftrag sah sich der bei der Polizei für Raumbedarf zuständige Projektleiter gegenüber. Nachdem Büroräume gefunden waren, musste innerhalb des bestehenden Gebäudes eine aktivitätsbezogenes Arbeitsumgebung entstehen, wobei die Mitarbeiter bereits ihre Wünsche und Bedürfnisse mitgeteilt hatten: dynamische Sitz-Steh-Arbeitsplätze sowie eine ausreichende Anzahl an Besprechungsräumen, in denen kleine und große Teams Platz finden und verschiedene Tätigkeiten ausgeführt werden können.

Hierzu der Projektleiter Raumbedarf: „Das waren hohe Ansprüche, die innerhalb eines vorgegebenen Rahmens erfüllt werden mussten: eine alte Bürolandschaft, an der wir wegen der kurzen Fristen keine baulichen Maßnahmen vornehmen konnten. “

Multifunktionelle Besprechungsräume

Mit Hilfe eines aus Innenarchitekten, Produktentwicklern und Akustikexperten bestehenden Teams ist Ahrend unter anderem mit Space-in-Space-Lösungen dem Bedarf an Besprechungsräumen gerecht geworden. Louis Tuasuun, Account Manager bei Ahrend: „Eine Voraussetzung war, dass diese multifunktionellen Elemente an den neuen Standort mitgenommen werden können. Daneben sind die bestehenden Besprechungsräume mit flexiblen Produkten, z.B. fahrbare Tribünen, Klapptische und leicht stapelbare Stühle, eingerichtet. Auf diese Weise können die Besprechungsräume für verschiedene Aktivitäten verwendet und umgestaltet werden – für traditionelle Besprechungen, Scrum-Meetings, Briefings oder auch Workshops. “

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‘Dank Ahrend nach vier Monaten fertig eingerichtet’

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Einsatz des gesamten Know-hows

Neben der Verwendung der verschiedenen Formen von Space-in-Space-Lösungen hat der Innenarchitekt von Ahrend für die Bürolandschaften auch schallisolierende Wandpaneele vorgesehen. Auch die Sitzecken – von denen es auf jedem Stockwerk eine gibt – wurden aus Lärmschutzpaneelen „gebaut“ . Louis: „Das Schöne an diesem Projekt ist, dass wir unser gesamtes Know-how zum Einsatz bringen konnten, von der Beratung über die Konzipierung bis hin zur Einrichtung. Die Farben wurden gemeinsam mit den Mitarbeitern und dem Architektenbüro Van Pelt Architecten ausgewählt und zusammengestellt, wobei sich die Möbel und die Beschilderung auf jedem Stockwerk farblich unterscheiden.“

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Der Polizei über Ahrend

„Wir hatten sehr viele Vorgaben innerhalb eines bestehenden Rahmens, darunter auch die Anforderung, alles mitnehmen zu können, und das innerhalb von vier Monaten! Die Mitarbeiter sind sehr zufrieden. Sie schätzen die Einrichtung, die nicht nur schön, sondern auch sehr funktionell und vielseitig einsetzbar ist. Die hybriden Lösungen von Ahrend bei der Beratung, der Einrichtung und den Möbeln sind endlos: von konzentriertem Arbeiten in einer offenen Arbeitsumgebung bis hin zu Besprechungen, Videokonferenzen, Team-Meetings und Scrum-Meetings in einer Flexbox. Die Sitzecken bieten wiederum Platz für informelle Besprechungen oder Treffen. Es ist auch schön, dass jedes Stockwerk im Rahmen der Möglichkeiten und Vorgaben eine eigene Identität bekommen hat.“

- Projektleiter Raumbedarf Polizei

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