EEG

Für seinen Hauptsitz benötigte das belgische Unternehmen EEG NV wachstumsbedingt ein neues Gebäude. Der Entwurf, so lautete der Auftrag, solle die Identitätsmerkmale des Familienunternehmens hervorheben: Transparenz, Effizienz und Herzlichkeit. Außerdem solle die Einrichtung verschiedene Aktivitäten unterstützen und sich leicht an zukünftige Veränderungen anpassen können. Von Anfang an arbeitete das Architekturbüro Delay sehr eng mit Ahrend zusammen, um diese Herausforderung gemeinsam anzugehen. Finanzdirektor Griet Delporte hierzu: „Ahrend hat gezeigt, dass die Einrichtung und das Mobiliar zu verschiedenen Arbeitsformen in einer neuen Arbeitskultur beitragen können.”

Flexibel und aktivitätsbezogen

EEG installiert und wartet bereits seit mehr als 85 Jahren auf innovative Weise Heizungen, Lüftungen, Klimaanlagen, elektrotechnische Ausrüstung, Brandschutzvorrichtungen sowie Energie- und Klima-Kontrollsysteme in Gebäuden, Krankenhäusern und Büros. Über 900 Mitarbeiter arbeiten an den verschiedenen belgischen Standorten, die vom Hauptsitz in Gullegem aus verwaltet werden. Der Neubau wurde so konzipiert, dass die Mitarbeiter flexibler, aktivitätsbezogen und vitaler arbeiten können. Die neue Arbeitskultur hilft EEG, spontan auf zukünftige Veränderungen auf einem sich ständig entwickelnden Markt zu reagieren.

Eine neue Organisationskultur

Bevor sich jeder an den Zeichentisch begab, wurde näher über die Bedürfnisse, Aktivitäten, Arbeitsformen, die neue Organisationskultur und hybrides und vitalisierendes Arbeiten nachgedacht. Für eine bessere Einsicht in die Anforderungen beriet sich der leitende Projektberater von Ahrends Thijs Denoulet ausführlich mit dem Management und den Mitarbeitern: ‚Das Ergebnis und der Leitfaden für Konzept und Einrichtung waren: aktivitätsbezogenes Arbeiten. Das bedeutete, dass sich die Mitarbeiter von ihrem eigenen Schreibtisch und Schrank verabschieden mussten, denn fortan sollten die Aktivitäten und Aufgaben den Arbeitsplatz bestimmen – für eine Stunde, für einen halben Arbeitstag oder auch für einen ganzen Arbeitstag.‘

‘Die Produktpalette von Ahrend unterstützt unsere neue Arbeitskultur.’

Griet Delporte Finanzdirektor

Ein Möbel-Mix

Auch um für jede Arbeitsform die passenden Möbel zu finden, befragte Thijs die Mitarbeiter. Aus der Analyse der Antworten gingen verschiedene Bereiche auf drei Stockwerken hervor. Das erste Stockwerk wurde unter Berücksichtigung kreislaufwirtschaftlicher Kriterien vor allem mit gebrauchten Möbeln eingerichtet. ‚Ein überdimensional großer Schreibtisch, an dem einst nur ein einziger Mitarbeiter gesessen hatte, wurde im neuen Gebäude zu einem Tisch, an dem mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten können. Die ‚eigenen‘ Schränke werden jetzt von mehreren Mitarbeitern genutzt. Die Mitarbeiter mussten sich anfangs daran gewöhnen, die Möbel mit anderen zu teilen, aber aufgrund der guten Beratung und Kommunikation und der großen Vielfalt an verschiedenen Möbeln sitzt – oder steht – jetzt jeder Mitarbeiter bequem.‘

Eine breite Produktpalette

Dieses Projekt zeigt, wie breit die Produktpalette von Ahrend ist: Ahrend Flexboxen für konzentriertes (Zusammen-)Arbeiten, große und kleine Mehrzweck- und Sitzungstische (u.a. Ahrend A314, Result, Hay Pyramid) mit Ahrend Well Chairs, Ahrend Balance Sitz-Steh-Schreibtische und Ahrend 314 feste Hochtische für mehr Bewegung während eines Arbeitstags. Für informelle Gespräche oder Besprechungen nutzen die Mitarbeiter von EEG den Ahrend Loungescape und den Ahrend Embrace. Die Schränke mit den Pflanzen dienen mehreren Zwecken: als Aufbewahrungsraum, als Trennelement und für eine bessere Akustik.

Viele verschiedene Arbeitsplätze

Das Ergebnis? ‚Gemeinsam mit dem Architekten und dem Auftraggeber haben wir einen schönen und zukunftsorientierten Hauptsitz geschaffen. Das Gebäude ist in den Bereichen gemütlich, in denen eine eher informelle Atmosphäre herrschen kann, es ist effizient, wo die Mitarbeiter sich viel bewegen müssen, und es ist durch die offene Arbeitsumgebung transparent. Ich bin auf das Gesamtergebnis sehr stolz. Vor allem, wenn ich das neue Gebäude im Arbeitsalltag sehe. Alle Plätze werden für die Zwecke verwendet, für die sie bestimmt sind. Und das Schöne ist, dass die vielen verschiedenen Arbeitsplatztypen sich ganz natürlich in das Gesamtinterieur eingefügt haben. Man kann sehen, dass alle Parteien, die bei diesem Projekt zusammengearbeitet haben, ihr Know-how und ihre Wünsche optimal und kontextuell eingebracht haben.‘

EEG über Ahrend

‚Unser Markt entwickelt sich schnell. Das erfordert eine flexible Organisation, neue Arbeitsformen und eine leicht anpassbare Einteilung. Gleichzeitig wollten wir zum aktivitätsbezogenen Arbeiten übergehen. Die hybride Einrichtung muss alle Arbeitsformen, Funktionen und Aktivitäten unterstützen. Daneben wollten wir auch, dass im Arbeitsalltag eine größere physische Dynamik herrscht, mit Möbeln, die die Bewegung fördern. Dieser Auftrag setzte ein Projektmanagement voraus, das Ahrend sehr gut umgesetzt hat.

Es war auch sehr schön, dass Ahrend und der Architekt auf unsere Bedürfnisse und die unserer Mitarbeiter eingegangen sind. Das sehen wir zum Beispiel bei der Wiederverwendung von Möbeln. Die ‚alte‘ Sitzbank kommt am neuen Empfang voll zu ihrem Recht. Ich sehe einen großen Mehrzwecktisch, der auch genutzt wird, um in der Pause Karten zu spielen. Das Gebäude und die Einrichtung unterstützen den konstanten Kurs unserer zukunftsorientierten Organisation.‘

Griet Delporte, Finanzdirektor