Winkelwagen
Thuiswerkplekken organiseren: zelf doen of uitbesteden?
Nu (deels) thuiswerken het nieuwe normaal aan het worden is, vragen veel werkgevers zich af hoe zij dat het beste kunnen organiseren. Daarbij gaat het vaak over de vraag: gaan we het zelf doen, of besteden we dit uit? En waar moeten we dan op letten?
Een kwestie van focus
Als je als ondernemer thuiswerkplekken zelf wilt organiseren voor (een deel van) je medewerkers, zijn er meerdere opties. Elk van die opties heeft zo zijn voor- en nadelen. Ook pakken bepaalde opties fiscaal minder gunstig uit dan andere. Als je echter liever focust op je core business, dan is uitbesteding een goede keuze. Bij het zoeken van de juiste partner moet je echter op een aantal zaken letten.
In lijn met je vaste HR-beleid
Zoek altijd een partner die in staat is aan te sluiten op je bestaande HR-beleid inzake thuiswerken. Denk bijvoorbeeld aan het inregelen van een speciaal ‘spoor’ voor medewerkers die op medische indicatie apart meubilair nodig hebben. Niet elke aanbieder van thuismeubilair kan dit realiseren.
Een ‘custom made’ website
Zoek een partner die in staat is een ‘custom made’ webshop in te richten voor je medewerkers. Zo’n webshop biedt medewerkers voldoende keuze en is maximaal laagdrempelig (gemak dient de mens!). Uiteraard is het zaak dat er in de webshop alleen producten worden aangeboden die Arbo-genormeerd zijn. Bovendien weet je zo zeker dat je thuiswerken ook fiscaal goed geregeld hebt.
Let op de privacy-beveiliging
Met name als thuiswerkmeubilair in bruikleen wordt gegeven aan medewerkers, krijg je te maken met een extra administratieve last. Er moet immers vastgelegd worden welke medewerker welk meubilair op welk adres in gebruik heeft. En op welk adres dat meubilair weer opgehaald moet worden bij eventuele uitdiensttreding. Omdat deze administratie persoonsgegevens in de zin van AVG bevatten, is het dus belangrijk dat je een outsourcingspartij zoekt die de privacy-beveiliging goed geborgd heeft. Een vendor risk assessment is aan te raden.
Interesse?
Meer weten over onze thuiswerkoplossingen? Of een demo ontvangen van een webshop op maat? We denken graag met je mee over thuiswerkplekken voor medewerkers. Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Of neem direct contact op via +31 (0)88-0061500