Ahrend Asset Management

Slim asset management

Goed beheer van meubilair begint met inventarisatie. Een Asset Management Systeem is daarom een handige tool bij het beheren van meubilair. Om een zo effectief mogelijke inventarisatie te maken, is het handig het meubilair per item te identificeren. Deze mogelijkheid mist vaak in bestaande systemen, net als gedetailleerde productinformatie over de staat en waarde van het meubilair. Dit maakt onderhoud lastig, omdat het onduidelijk is om welke asset het gaat.

Om beheer en onderhoud zo eenvoudig mogelijk te maken, introduceert Ahrend het Ahrend Asset Management Systeem. Deze slimme tool geeft organisaties inzicht in locatie, type, staat, aanschaf en actuele waarde van het meubilair. Ahrend Asset Management is als afzonderlijk systeem beschikbaar, maar ook te integreren in een huidig FMIS.

Hoe werkt Ahrend Asset Management?

De voordelen

Met het Ahrend Asset Management Systeem heeft u altijd inzicht in de status en waarde van uw meubilair. Het systeem biedt vele voordelen:

• Doordat de producten uniek geïdentificeerd zijn, is het bestellen of nabestellen van vergelijkbare producten zeer eenvoudig
• Doordat de status van het meubilair bijgehouden wordt, kan preventief onderhoud ingepland worden en kunnen budgeten beter voorspeld worden. Zo wordt het life-cycle management optimaal. 
• Schademeldingen kunnen eenvoudig beheerd en gevolgd worden in het systeem
• Meubilair kan eenvoudig verplaatst worden zonder dat u het overzicht verliest
• Bij een interne verhuizing of verplaatsing van meubilair kunnen overhead-kosten intern doorbelast worden. 

Hoe gaat het in zijn werk?

Elk meubel wordt in onze fabriek voorzien van een RFID-tag en een unieke QR-code. Het meubilair wordt gekoppeld aan het Ahrend Asset Management Systeem, waarin u real-time inzicht heeft in welk meubilair waar staat. De productidentificatie kan ook aangebracht worden op bestaand meubilair.

Het toevoegen van RFID aan de QR-code biedt de volgende additionele voordelen:

• Met RFID is slechts één druk op de knop nodig om inzicht te krijgen in alle assets in de ruimte, waardoor u veel energie, tijd en geld bespaart
• QR- en barcodes slijten naar verloop van tijd: dit is bij RFID niet het geval
• Met RFID kan een netwerk worden aangelegd waarmee uw meubilair automatisch traceerbaar is. Hiermee kunt u bijvoorbeeld automatisch de kosten intern doorbelasten naar de afdeling waar het meubilair is geplaatst