Klik op het regio icoon als u de taal wilt wijzigen.
Nederland
Western Europe
Eastern Europe
Belgie Belgique
Asia Pacific
Deutschland
Middle East
United Kingdom
Africa
France
Americas

Drie opties

Je hebt als werkgever diverse opties om thuiswerken te organiseren. Kort samengevat zijn dat: (1) je laat je medewerkers zelf een thuiswerkplek naar keuze aanschaffen; (2) je geeft elke werknemer een (nieuwe of gebruikte) thuiswerkplek in bruikleen; (3) je stelt elke werknemer in staat om op afbetaling een thuiswerkplek aan te schaffen. Deze drie opties werken wat betreft de fiscale gevolgen verschillend uit. Leidend is in dit geval de zogeheten Werkkostenregeling (WKR).

De Werkkostenregeling (WKR)

De WKR bepaalt in welke gevallen jij als werkgever iets fiscaal onbelast cadeau mag doen aan je werknemers.  En natuurlijk ook in welke gevallen de fiscus een geschenk beschouwt als ‘loon in natura’, en er dus loonbelasting over moet worden afgedragen. De WKR kent een zogeheten ‘vrije ruimte’. Alles daarbinnen blijft fiscaal onbelast (denk aan een kerstpakket tot 50 euro). Voor thuiswerkplekken is de WKR inmiddels aangepast en is een ‘gerichte vrijstelling’ opgenomen.

Gemeente Hollands Kroon   landscapexl
Man speaking   landscapexl
De ervaring van Rob Keulemans, Director Business Development en expert Thuiswerkservice:

“Het uitkiezen, aanschaffen, bezorgen en eventueel weer innemen van Arbo-genormeerd thuiswerkmeubilair is een vak apart. Nu duidelijk is geworden dat we de fase van improviseren voorbij zijn en thuiswerken een blijvend aspect wordt van de nieuwe werkomgeving, kiezen steeds meer bedrijven voor professionele ondersteuning bij het inrichten van dit proces.”

 

Meer over onze thuiswerkservice
Balance, Ease, Pedestal   landscapexl

De gerichte vrijstelling

De gerichte vrijstelling houdt in dat als aan een aantal strikte voorwaarden is voldaan, je als werkgever kantoormeubilair mag verstrekken en vergoeden zonder dat de fiscus dit ziet als ‘loon in natura’. De belangrijkste voorwaarde om in aanmerking te komen voor de ‘gerichte vrijstelling’ is dat het moet gaan om Arbo-genormeerd kantoormeubilair. Aan die voorwaarde kun je voldoen door zelf Arbo-genormeerd kantoormeubilair in bruikleen te geven aan je werknemers. Of zorg dat je medewerkers enkel Arbo-genormeerd kantoormeubilair kunnen aanschaffen.

Hou de vinger aan de pols

Let op: laat je als werkgever je werknemers vrij om zelf thuismeubilair aan te schaffen, dan kun je aan de voorwaarden van de gerichte vrijstelling niet voldoen. Je hebt immers geen zicht op wat voor thuiswerkplek je werknemers individueel aanschaffen (sterker: je weet misschien niet eens of ze er überhaupt een thuiswerkplek voor aanschaffen). In dat geval zal de fiscus het door jou vergoede bedrag beschouwen als loon in natura, en er dus loonbelasting over heffen.
Balance, Ease   landscapexl
  • Home, 2020 Verta, Pyramid Bench 12, Recharge 45   landscapexl

    Thuiswerkplekken organiseren: zelf doen of uitbesteden?

    Nu (deels) thuiswerken het nieuwe normaal aan het worden is, vragen veel werkgevers zich af hoe zij dat het beste kunnen organiseren.

    Lees verder
  • Balance, Ease   landscapexl

    Thuiswerken: hoe organiseer ik dat?

    Ook als je medewerkers thuiswerken, moet je er als werkgever voor zorgen dat dat gezond en veilig gebeurt.

    Lees meer
  • Delta, Well   landscapem

    Tips voor ergonomisch thuiswerken

    We werken steeds vaker vanuit huis. Ons thuiskantoor wordt dus steeds belangrijker. Lees hier enkele tips om fit en gezond te blijven terwijl je vanuit huis werkt.

    Lees verder
Silence Call, Result, Pyramid   squarem

Wij denken graag mee!

Heb je een vraag of wil je meer informatie? Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies.

Meer informatie