Winkelwagen
Wat zijn de fiscale consequenties van thuiswerken?
Het is jouw verantwoordelijkheid om als werkgever te zorgen voor een goede werkplek voor je medewerkers thuis. Dat kun je op verschillende manieren zelf organiseren, of uitbesteden. Als je besluit het zelf te organiseren, dan is het verstandig ook de fiscale consequenties mee te nemen.
Drie opties
Je hebt als werkgever diverse opties om thuiswerken te organiseren. Kort samengevat zijn dat: (1) je laat je medewerkers zelf een thuiswerkplek naar keuze aanschaffen; (2) je geeft elke werknemer een (nieuwe of gebruikte) thuiswerkplek in bruikleen; (3) je stelt elke werknemer in staat om op afbetaling een thuiswerkplek aan te schaffen. Deze drie opties werken wat betreft de fiscale gevolgen verschillend uit. Leidend is in dit geval de zogeheten Werkkostenregeling (WKR).
De Werkkostenregeling (WKR)
De WKR bepaalt in welke gevallen jij als werkgever iets fiscaal onbelast cadeau mag doen aan je werknemers. En natuurlijk ook in welke gevallen de fiscus een geschenk beschouwt als ‘loon in natura’, en er dus loonbelasting over moet worden afgedragen. De WKR kent een zogeheten ‘vrije ruimte’. Alles daarbinnen blijft fiscaal onbelast (denk aan een kerstpakket tot 50 euro). Voor thuiswerkplekken is de WKR inmiddels aangepast en is een ‘gerichte vrijstelling’ opgenomen.
De ervaring van Rob Keulemans, Director Business Development en expert Thuiswerkservice:
“Het uitkiezen, aanschaffen, bezorgen en eventueel weer innemen van Arbo-genormeerd thuiswerkmeubilair is een vak apart. Nu duidelijk is geworden dat we de fase van improviseren voorbij zijn en thuiswerken een blijvend aspect wordt van de nieuwe werkomgeving, kiezen steeds meer bedrijven voor professionele ondersteuning bij het inrichten van dit proces.”
Meer over onze thuiswerkservice
De gerichte vrijstelling
De gerichte vrijstelling houdt in dat als aan een aantal strikte voorwaarden is voldaan, je als werkgever kantoormeubilair mag verstrekken en vergoeden zonder dat de fiscus dit ziet als ‘loon in natura’. De belangrijkste voorwaarde om in aanmerking te komen voor de ‘gerichte vrijstelling’ is dat het moet gaan om Arbo-genormeerd kantoormeubilair. Aan die voorwaarde kun je voldoen door zelf Arbo-genormeerd kantoormeubilair in bruikleen te geven aan je werknemers. Of zorg dat je medewerkers enkel Arbo-genormeerd kantoormeubilair kunnen aanschaffen.
Hou de vinger aan de pols
Let op: laat je als werkgever je werknemers vrij om zelf thuismeubilair aan te schaffen, dan kun je aan de voorwaarden van de gerichte vrijstelling niet voldoen. Je hebt immers geen zicht op wat voor thuiswerkplek je werknemers individueel aanschaffen (sterker: je weet misschien niet eens of ze er überhaupt een thuiswerkplek voor aanschaffen). In dat geval zal de fiscus het door jou vergoede bedrag beschouwen als loon in natura, en er dus loonbelasting over heffen.
Interesse?
Meer weten over onze thuiswerkoplossingen? Of een demo ontvangen van een webshop op maat? We denken graag met je mee over thuiswerkplekken voor medewerkers. Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Of neem direct contact op via +31 (0)88-0061500