Klik op het regio icoon als u de taal wilt wijzigen.
Nederland
Western Europe
Eastern Europe
Belgie Belgique
Asia Pacific
Deutschland
Middle East
United Kingdom
Africa
France
Americas
Balance, 2020 Extra Verta

Arbo-regels gelden ook thuis

Als werkgever ben je op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (kortweg de Arbowet) verplicht om ervoor te zorgen dat medewerkers op kantoor op een ergonomisch verantwoorde manier kunnen werken. Als je medewerkers genoodzaakt zijn een of meerdere dagen thuis te werken, dan gelden die Arbo-normen ook daar. Een goede (lees: arbo-proof) thuiswerkplek inrichten is dus jouw verantwoordelijkheid als werkgever. Er zijn echter verschillende manieren om dat te organiseren.

Vergoed het aankoopbedrag

De eenvoudigste optie is deze: je laat je medewerkers zelf een thuiswerkplek naar keuze aanschaffen, en vergoedt het aankoopbedrag (tot een vooraf bepaalde hoogte). Een variant hierop is het uitkeren van een vast bedrag, waarbij je je medewerkers ervoor laat tekenen dat zij thuis conform de Arbonormen hun werkzaamheden verrichten. Het voordeel van deze optie is dat je er weinig werk aan hebt. Nadelen zijn dat je geen grip hebt op wat medewerkers aanschaffen. Ook zijn er mogelijk fiscale issues.
Balance, 2020 Extra Verta

Geef thuiswerkmeubilair in bruikleen

Wil je maximaal grip hebben op de (Arbo-)kwaliteit van de thuiswerkplek, dan kun je elke werknemer die dat wenst een (nieuwe of gebruikte) thuiswerkplek in bruikleen geven. De werkplek blijft dus jouw eigendom; treedt een werknemer uit dienst, dan eindigt van rechtswege de bruikleenovereenkomst en wordt het meubilair weer opgehaald. Deze aanpak is bewerkelijker (al dit is te outsourcen), maar je toont wel echte verantwoordelijkheid voor het welzijn van je medewerkers. Bovendien voorkom je dat er fiscale issues ontstaan.

Man speaking
De ervaring van Rob Keulemans, Director Business Development en expert Thuiswerkservice:

"De verantwoordelijkheid volledig bij de individuele werknemer neerleggen is geen goed idee. We zijn er inmiddels achter gekomen dat werknemers die een vrij besteedbaar budget krijgen, slechts mondjesmaat thuiswerkmeubilair bestellen. Werknemers die een vast thuiswerkbudget krijgen doen dat wel."

 

Thuiswerkplek op afbetaling

Het is ook mogelijk om elke werknemer die dat wenst in staat te stellen om op afbetaling een (Arbo-proof) thuiswerkplek aan te schaffen (renteloze voorfinanciering). De werkplek wordt eigendom van de werknemer, dus er geen sprake van retourlogistiek, opslag, reiniging en eventuele refurbishing (regel wel dat werknemer die kort na de aanschaf uit dienst treedt, het openstaande bedrag direct moet aflossen). Steeds meer bedrijven kiezen voor deze optie, waarbij zij het proces vaak inrichten met ondersteuning van een betrouwbare outsourcingspartner.

Home, Prime, Pyramid Table 02, Well Armchair
  • Home, 2020 Verta, Pyramid Bench 12, Recharge 45

    Thuiswerkplekken organiseren: zelf doen of uitbesteden?

    Nu (deels) thuiswerken het nieuwe normaal aan het worden is, vragen veel werkgevers zich af hoe zij dat het beste kunnen organiseren.

    Lees verder
  • Home, Prime, Pyramid Table 02, Well Armchair

    Wat zijn de fiscale consequenties van thuiswerken?

    Regel je thuiswerkplekken voor jouw medewerkers, dan is het verstandig de fiscale consequenties mee te nemen.

    Lees meer
  • Delta, Well

    Tips voor ergonomisch thuiswerken

    We werken steeds vaker vanuit huis. Ons thuiskantoor wordt dus steeds belangrijker. Lees hier enkele tips om fit en gezond te blijven terwijl je vanuit huis werkt.

    Lees verder
Silence Call, Result, Pyramid

Wij denken graag mee!

Heb je een vraag of wil je meer informatie? Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies.

Meer informatie