Winkelwagen
Thuiswerken: hoe organiseer ik dat?
Ook als je medewerkers thuiswerken, moet je er als werkgever voor zorgen dat dat gezond en veilig gebeurt. Dat kan door bij je medewerkers thuis een goede werkplek in te richten. Hieronder beschrijven we welke opties je hebt om dat te organiseren.
Arbo-regels gelden ook thuis
Als werkgever ben je op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (kortweg de Arbowet) verplicht om ervoor te zorgen dat medewerkers op kantoor op een ergonomisch verantwoorde manier kunnen werken. Als je medewerkers genoodzaakt zijn een of meerdere dagen thuis te werken, dan gelden die Arbo-normen ook daar. Een goede (lees: arbo-proof) thuiswerkplek inrichten is dus jouw verantwoordelijkheid als werkgever. Er zijn echter verschillende manieren om dat te organiseren.
Vergoed het aankoopbedrag
De eenvoudigste optie is deze: je laat je medewerkers zelf een thuiswerkplek naar keuze aanschaffen, en vergoedt het aankoopbedrag (tot een vooraf bepaalde hoogte). Een variant hierop is het uitkeren van een vast bedrag, waarbij je je medewerkers ervoor laat tekenen dat zij thuis conform de Arbonormen hun werkzaamheden verrichten. Het voordeel van deze optie is dat je er weinig werk aan hebt. Nadelen zijn dat je geen grip hebt op wat medewerkers aanschaffen. Ook zijn er mogelijk fiscale issues.
Geef thuiswerkmeubilair in bruikleen
Wil je maximaal grip hebben op de (Arbo-)kwaliteit van de thuiswerkplek, dan kun je elke werknemer die dat wenst een (nieuwe of gebruikte) thuiswerkplek in bruikleen geven. De werkplek blijft dus jouw eigendom; treedt een werknemer uit dienst, dan eindigt van rechtswege de bruikleenovereenkomst en wordt het meubilair weer opgehaald. Deze aanpak is bewerkelijker (al dit is te outsourcen), maar je toont wel echte verantwoordelijkheid voor het welzijn van je medewerkers. Bovendien voorkom je dat er fiscale issues ontstaan.
De ervaring van Rob Keulemans, Director Business Development en expert Thuiswerkservice:
"De verantwoordelijkheid volledig bij de individuele werknemer neerleggen is geen goed idee. We zijn er inmiddels achter gekomen dat werknemers die een vrij besteedbaar budget krijgen, slechts mondjesmaat thuiswerkmeubilair bestellen. Werknemers die een vast thuiswerkbudget krijgen doen dat wel."
Thuiswerkplek op afbetaling
Het is ook mogelijk om elke werknemer die dat wenst in staat te stellen om op afbetaling een (Arbo-proof) thuiswerkplek aan te schaffen (renteloze voorfinanciering). De werkplek wordt eigendom van de werknemer, dus er geen sprake van retourlogistiek, opslag, reiniging en eventuele refurbishing (regel wel dat werknemer die kort na de aanschaf uit dienst treedt, het openstaande bedrag direct moet aflossen). Steeds meer bedrijven kiezen voor deze optie, waarbij zij het proces vaak inrichten met ondersteuning van een betrouwbare outsourcingspartner.
Interesse?
Meer weten over onze thuiswerkoplossingen? Of een demo ontvangen van een webshop op maat? We denken graag met je mee over thuiswerkplekken voor medewerkers. Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Of neem direct contact op via +31 (0)88-0061500