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Une question de point de vue

Si, en tant qu’entrepreneur, vous souhaitez vous occuper vous-même de l’aménagement des postes de télétravail de vos collaborateurs ou d’une partie d’entre eux, il existe plusieurs options. Chacune d’entre elles a ses avantages et ses inconvénients. Certaines options sont également moins avantageuses que d’autres sur le plan fiscal. Si vous préférez vous concentrer sur vos affaires, alors la sous-traitance est le bon choix. Lors de votre recherche du partenaire idéal, vous devez néanmoins tenir compte de plusieurs éléments.

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Respect de votre politique RH

Recherchez un partenaire qui soit en accord avec votre politique RH actuelle en matière de télétravail. Pensez par exemple à la mise en place d’un « canal » dédié pour les collaborateurs qui ont besoin de mobilier spécial pour des raisons médicales. Tous les fournisseurs de mobilier de bureau n’en sont pas capables.

Un site web sur mesure

Recherchez un partenaire capable de mettre en place un webshop personnalisé pour vos collaborateurs. Ces boutiques en ligne offrent suffisamment de choix aux collaborateurs et sont très accessibles (pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?). Bien sûr, il est important que seuls des produits conformes aux normes Arbo soient proposés dans ce webshop. En outre, vous serez ainsi certain que tout est en ordre sur le plan fiscal.
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Attention au respect de la vie privée

Le prêt de mobilier de bureau, en particulier, peut entraîner une surcharge de travail administratif. Il faut en effet déterminer qui utilisera tel mobilier à telle adresse. Et à quelle adresse le mobilier devra être récupéré au cas où le collaborateur quitterait l’entreprise. Comme ce travail implique des données à caractère personnel au sens du RGPD, il est important de trouver un sous-traitant capable de garantir le respect de la vie privée. Il est recommandé de procéder à un vendor risk assessment.

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    Quelles sont les implications fiscales du télétravail ?

    En tant qu’employeur, vous avez la responsabilité de veiller à ce que vos collaborateurs disposent d’un poste de travail adapté chez eux. Si vous décidez de vous en occuper vous-même, il est judicieux de prendre également en compte les conséquences fiscales.

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    Comment organiser le télétravail ?

    Même quand vos collaborateurs travaillent de chez eux, vous devez veiller à ce que cela se fasse dans de bonnes conditions et en toute sécurité. C’est possible en aménageant un poste de travail adapté à leur domicile.

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    Conseils pour un travail ergonomique à domicile

    Nous travaillons de plus en plus à domicile. Notre bureau à domicile devient donc de plus en plus important. Lisez quelques conseils pour rester en forme et en bonne santé tout en travaillant à domicile.

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