TotalEnergies

Der neue Hauptsitz von TotalEnergies befindet sich im Multi Tower in Brüssel. Für dieses erste CO2-neutrale Bürogebäude in der europäischen Hauptstadt, liefert TotalEnergies grünen Strom. Darüber hinaus arbeiten hier auf acht Stockwerken rund achthundert Mitarbeiter des internationalen Energieversorgers. Ahrend realisierte die Arbeitsplätze und Möbel für die Besprechungszonen, Konferenzräume, Kaffeeecken, Concentration Corners und das Betriebsrestaurant. ‚Bei jedem Besuch im Multi Tower herrscht trotz des hohen Personenaufkommens Ruhe in der Großraumbüroumgebung.’

Hybrid Working Community

TotalEnergies ist ein Multi-Energieversorger, der Öl und Biokraftstoffe, Erdgas und grünes Gas, erneuerbare Energien und Strom produziert und liefert und in mehr als 130 Ländern tätig ist. Für den neuen Hauptsitz wollte TotalEnergies dynamische und ergonomische Arbeits-, Konferenz- und Begegnungsräume mit verschiedenen Zonen für unterschiedliche Aktivitäten schaffen. Ein internationales Architekturbüro entwarf dafür einen Einrichtungsplan nach den Prinzipien der Hybrid Working Community. Ahrend wurde im Rahmen eines Wettbewerbs gebeten, dafür einen Produktmix zusammenzustellen, bei dem Aktivitäten, Vitalität und Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen.

Vitalisierende Arbeitsumgebung

Ahrend hat das Einrichtungskonzept mit einer reichen Produktvielfalt gestaltet. Der dynamische Arbeitsplatz für jeden Mitarbeiter spielt darin die Hauptrolle. Eli Ducès, Account Manager bei Ahrend: ‚Eine vitalisierende Arbeitsumgebung steht hoch auf der Prioritätenliste. Darum hat jeder ein Ahrend Balance Sitz-Steh-Schreibtisch.’
Es ist bemerkenswert, sagt Eli, dass bei der Inneneinrichtung viel Wert auf die Akustik gelegt wurde. ‚Bei jedem Besuch im Multi Tower herrscht trotz des hohen Personenaufkommens Ruhe in der Großraumbüroumgebung. In diesem Gebäude hat Ahrend auch die Einrichtung für Bpost realisiert.’

‘‚Logistik ist ein integraler Bestandteil der Dienstleistungen von Ahrend’’

Eli Ducès Account Manager bei Ahrend

Designkonzept gestärkt

Die Herausforderung bei diesem Auftrag bestand nicht nur darin, den richtigen Produktmix zusammenzustellen. Eli: ‚Das Erscheinungsbild war bei der Anfrage noch skizzenhaft. Nach der Auftragsvergabe konnten wir gemeinsam mit dem Kunden in unserem Ausstellungsraum die Farbe festlegen und eine Materialauswahl treffen. Das Ergebnis: Unsere Produkte sind auf hybrides und aktivitätsbezogenes Arbeiten abgestimmt und unterstützen das Designkonzept auf jeder Etage mit den richtigen Farben und Materialien.’
Helles Holz und frische, helle Töne, die sich im Logo widerspiegeln. ‚Um dem Design noch näher zu kommen, hat Ahrend die Platten der Tische Ahrend 341 in Terrazzo-Optik in den Kaffee-Ecken ausgeführt.’

Die Aktivität bestimmt den Arbeitsplatz

Eli blickt auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zurück, bei der es dem Kunden gelungen ist, seine Mitarbeiter an die neue hybride Arbeitsweise heranzuführen. Eli: „Informative Videos und ein Rundgang durch alle Räume, Funktionen und Möglichkeiten haben zu einer schnellen Akzeptanz der neuen hybriden und vitalen Arbeitsweise geführt. Die Aktivität bestimmt die Sitz- oder Stehposition und den Arbeitsplatz: konzentriertes Arbeiten am eigenen Steh-Sitz-Schreibtisch, Telefonieren in der Telefonzone und Videogespräche in geschlossenen Räumen, informelle Besprechungen in der Teeküche und einander begegnen im Restaurant".

Logistik im Herzen von Brüssel

Die Größe, der enge Zeitplan und die Lage machen diesen Auftrag zu etwas Besonderem. Das verlangt von Ahrend Flexibilität und eine gut vorbereitete Logistik. Eli: ‚Natürlich sind die Qualität, die Ausführung und der Mix unserer Produkte entscheidend. Aber auch die Art und Weise, wie wir im Vorfeld gezeigt haben, dass wir die Lieferung sorgfältig auf den Auftragnehmer abstimmen, die Montage umgehend organisieren und recycelbare Verpackungsmaterialien im Herzen von Brüssel entsorgen, hat bei der Entscheidung für Ahrend eine Rolle gespielt. Die Logistik ist ebenso wie Ergonomie, Design und Konzept ein untrennbarer Bestandteil unserer Marke und unserer Dienstleistung.’