TotalEnergies

Le nouveau siège social de TotalEnergies est situé dans la Multi Tower, à Bruxelles. TotalEnergies fournit de l'énergie verte à ce premier immeuble de bureaux neutre en CO2 de la capitale de l'Europe. Environ huit cents employés du fournisseur d'énergie international, répartis sur huit étages, travaillent par ailleurs dans ce même bâtiment. Ahrend a fourni les postes de travail et le mobilier pour les espaces de discussion, de réunion, de concentration et de pause-café, ainsi que pour le restaurant de l'entreprise. « Même si le lieu est très fréquenté, la quiétude règne souveraine dans l'environnement open space à chaque visite de la Multi Tower. »

Une communauté du travail hybride

Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies est un fournisseur multi-énergies qui produit et fournit du pétrole et des biocarburants, du gaz naturel et du gaz vert, des énergies renouvelables et de l'électricité. Pour son nouveau siège social, TotalEnergies souhaitait créer des espaces de travail, de discussion et de réunion dynamiques et ergonomiques, proposant des zones différentes pour des activités différentes. À cette fin, un cabinet d'architectes international a conçu un plan d'aménagement basé sur les principes de la communauté de travail hybride. Ahrend a donc été invité dans le cadre d'un concours à créer une gamme de produits axée sur les activités, la vitalité et la durabilité.

Un environnement de travail dynamique

Ahrend a complété le concept d'ameublement avec une riche gamme de produits. Le lieu de travail dynamique pour chaque collaborateur occupe ici une place prioritaire. Eli Ducès, gestionnaire de compte chez Ahrend, explique : « Créer un environnement de travail dynamique est une de nos priorités, c'est pourquoi chaque collaborateur possède un bureau assis-debout Ahrend Balance. »
Eli tient à souligner l'importance accordée à l'acoustique dans l'aménagement. « Même si le lieu est très fréquenté, la quiétude règne souveraine dans l'environnement open space à chaque visite de la Multi Tower. Dans ce même bâtiment, Ahrend a également réalisé l'aménagement de Bpost. »

‘« La logistique fait partie intégrante des services d'Ahrend »’

Eli Ducès gestionnaire de compte chez Ahrend

Un concept de design renforcé

Le défi de cette mission ne se limitait pas à trouver la juste combinaison de produits. Eli d'expliquer : « Le look et la sensation procurée étaient encore des aspects sommaires dans la première phase. Une fois que le projet nous a été adjugé, nous avons pu définir la couleur et le matériau avec le client dans notre salle d'exposition. Résultat ? Nos produits conviennent parfaitement à un travail hybride et axé sur l'activité, renforçant le concept de design à chaque étage avec les justes couleurs et matériaux. »
Le choix s'est porté sur du bois clair et des tons frais et lumineux qui se reflètent dans le logo. « Pour se rapprocher encore plus du concept, Ahrend a réalisé les plateaux des tables Ahrend 341 avec un look terrazzo dans les coins café. »

L'activité détermine l'espace de travail

Eli revient sur cette collaboration particulière, où le client a correctement orienté ses employés vers la nouvelle méthode de travail hybride. Il explique : « Les vidéos informatives et un tour d'horizon de tous les espaces, des fonctionnalités et des opportunités ont permis de faire accepter rapidement cette nouvelle méthode de travail hybride et dynamique. L'activité détermine tant la position assise ou debout que l'espace de travail : travail concentré sur votre propre bureau assis et debout, appels téléphoniques dans la zone réservée aux appels et visioconférences dans les zones fermées, réunions informelles autour du garde-manger et rencontres dans le restaurant. »

La logistique dans le cœur de Bruxelles

L'échelle, le timing serré et l'emplacement de ce projet le rendent spécial. En effet cela requiert de la flexibilité et une logistique bien huilée de la part d'Ahrend. Eli explique : « Bien entendu, la qualité, l'exécution et la combinaison de nos produits sont de tout premier plan. Mais la manière dont nous avons d'abord montré le lien étroit que nous établissons entre livraison et entrepreneur, le réglage du montage à la minute et l'élimination des matériaux d'emballage recyclables dans le cœur de Bruxelles ont également joué un rôle dans le choix d'Ahrend. La logistique, tout comme l'ergonomie, le design et le concept, font partie intégrante de notre marque et de nos services. »