TenneT

En réponse à sa croissance, TenneT a décidé d'aménager une aile supplémentaire avec des espaces de discussion et de rencontre dans la tour de bureaux Rijnpoort à Arnhem, et de créer davantage de postes de travail au siège social et dans les bureaux régionaux. Pour ce faire, il a fallu remettre à neuf 1 200 chaises de bureau et transformer les bureaux existants en 200 postes de travail duo. Le tout en suivant un cahier des charges bien défini avec des exigences très strictes en matière de durabilité. Les départements Circulaire Hub et Interieur Design d'Ahrend ont veillé à préserver une harmonie au niveau du cadre de travail et de l’esthétique, tout en mettant l'accent sur la circularité.

Organisation en pleine croissance

En tant que gestionnaire du réseau électrique des Pays-Bas et d'une grande partie de l'Allemagne, TenneT possède et gère 25 000 kilomètres de câbles à haute tension. Chaque jour, elle assure l’approvisionnement en électricité de 43 millions de personnes aux Pays-Bas et dans une grande partie de l'Allemagne. Pour ce faire, TenneT se charge du transport de l'électricité, fournit des services système et facilite le marché de l'énergie. L’entreprise conçoit, construit, entretient et exploite également le réseau électrique. Ce gestionnaire de réseau international est en pleine croissance, tant en termes d’offre de services que de nombre de collaborateurs. Cette évolution nécessite dès lors davantage d’espaces de travail dans un environnement hybride et axé sur les activités.

Miser sur la réutilisation

Depuis de nombreuses années, Ahrend est un partenaire de choix pour l’aménagement de bureau. « En 2014, nous avons notamment aménagé le siège social MCE de TenneT. Chaque fois que ce gestionnaire de réseau a une demande d’aménagement, l'organisation examine quel serait le meilleur partenaire pour répondre à cette demande toujours très exigeante en matière de durabilité », explique Martijn Gademan, Account Manager chez Ahrend. « En l’occurrence, nous pouvons fournir un service optimal à ce client grâce à notre Circulaire Hub qui joue un rôle de premier plan. TenneT accorde en effet une grande importance à la réutilisation dans chaque demande d’aménagement ».

‘TenneT accorde une grande importance à la réutilisation pour chaque demande d'aménagement.’

Mirjam Hofland Mirjam Hofland, Senior facility manager pour TenneT

Normes en matière d'ergonomie

Grâce à son important stock de meubles usagés, le Circulaire Hub d'Ahrend a pu réutiliser des pièces voire des meubles entiers. Ainsi, quelque 1 200 chaises de bureau existantes ont été remises à neuf pour TenneT. Martijn poursuit : « Cela veut dire que toutes les chaises ont été contrôlées, nettoyées, garnies et rembourrées. Quand c’était nécessaire, nous avons remplacé certaines parties ou pièces. Conformément à la demande de TenneT, qui souhaitait que les chaises répondent aux normes en matière d’ergonomie, les accoudoirs et les vérins à gaz ont été remplacés sur un grand nombre de chaises. »

Le poste de travail solo se fait duo

Chez TenneT, nous avons également remis à neuf des postes de travail solo existants pour les transformer en postes de travail duo. Pour ce faire, le Circulaire Hub a retiré les plateaux des anciens bureaux de TenneT, scié les cadres et les ont placés grâce à un adaptateur spécial sur les postes de travail duo assis/debout de Ahrend Balance. Les postes de travail duo remis à neuf sont également équipés d'accessoires d'électrification et de panneaux acoustiques Ahrend S50. Grâce au nouveau format, les bureaux duo occupent relativement moins d'espace tout en offrant un poste de travail adéquat à un plus grand nombre de collaborateurs.

Une esthétique homogène

Ahrend a par ailleurs entièrement aménagé la tour de bureaux avec du mobilier remis à neuf et provenant des stocks de TenneT et du Circulaire Hub. Martijn ajoute : « Le Studio Ahrend a créé un design de couleurs et de matériaux en veillant à ce que tous les produits circulaires utilisés s'intègrent parfaitement à l’aménagement intérieur. Le résultat final est un environnement agréable aménagé de façon circulaire. Il doit aussi convenir au mode de travail hybride et être axé sur les activités, tout favorisant les échanges sociaux. »

Ambition de durabilité

Ces projets semblent assez complexes. Le neuf n'est-il pas plus pratique ? « Il s'agit effectivement d'une opération logistique complexe, mais de cette façon nous collaborons avec TenneT d'une manière très durable et efficace sur le plan des émissions de CO2. Notre force réside dans la combinaison de 3 atouts : un stock important de mobilier usagé ; la créativité nécessaire pour s'assurer que le tout soit supérieur à la somme de ses parties et enfin notre connaissance des matériaux circulaires. Naturellement, cela implique des clients ambitieux en termes de durabilité. Nous sommes fiers de pouvoir soutenir TenneT dans la réalisation de ses ambitions. »

Témoignage du client à propos d’Ahrend

« Pour l'achat de mobilier individuel, TenneT applique le principe dit de la fusée à trois étages : de la réutilisation et éventuellement de la remise à neuf à partir de son propre stock à l'utilisation de mobilier (remis à neuf) provenant du stock de nos fournisseurs préférés. Et s’il faut tout de même acheter du mobilier neuf, celui-ci doit être fabriqué de manière durable et être 100 % circulaire. Tout est soumis à notre liste de matériaux interdits et au respect de normes strictes concernant des propriétés telles que la durabilité, la possibilité de détacher, le choix des matériaux, la réutilisation et la remise à neuf. Ahrend est un bon partenaire dans ce domaine. »

Mirjam Hofland, Senior facility manager pour TenneT