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Un environnement de travail « Activity Based »

Créer un espace pouvant accueillir 490 postes de travail – qui plus est avec un calendrier très serré – pour la réalisation de tâches policières d’appui. Voilà le défi qu’a dû relever le chef de projet « Aménagement intérieur police ». Une fois l’immeuble de bureaux trouvé, il a fallu y aménager un environnement de travail « Activity Based ». Les utilisateurs avaient déjà exprimé leurs besoins : des postes de travail dynamiques – assis-debout – et suffisamment d’espaces de réunion, pouvant accueillir petites ou grandes équipes et se prêtant à la réalisation de toute une diversité de tâches.

Le chef de projet « Aménagement » explique : « Respecter une telle série d’exigences compte tenu de la structure existante n’avait rien d’évident : vu le calendrier serré, il était inenvisageable de restructurer le bureau paysager démodé ».

Des solutions multifonctionnelles pour les espaces de réunion

Assisté d’une équipe d’architectes d’intérieur, de développeurs produits et d’experts en acoustique, Ahrend a pu concevoir, entre autres, des solutions de type space-in-space pour répondre aux besoins d’espaces de réunion. Louis Tuasuun, Account Manager chez Ahrend, explique : « La condition à respecter ici était la suivante : ces éléments multifonctionnels devaient pouvoir être déployés dans le futur site. Les espaces de réunion existants ont en outre été équipés de produits flexibles – estrades mobiles, tables rabattables et chaises empilables. Autant de solutions permettant d’utiliser l’espace de réunion, de le moduler et de le transformer, en fonction des activités : réunion traditionnelle, réunion de type scrum, briefing, workshop… »

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‘Grâce à Ahrend, tout était prêt et opérationnel en quatre mois’

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Mise en commun de l’expertise

Voilà pour le déploiement des différents formats d’éléments space-in-space. En plus de cela, l’architecte d’intérieur d’Ahrend a imaginé et conçu pour l’espace de bureau paysager des cloisons murales avec revêtement anti-bruit. Les « salons » – un à chaque étage – sont eux aussi « fabriqués » à l’aide de cloisons acoustiques. Écoutons ce qu’en dit Louis : « Ce qui est formidable dans ce projet, c’est que nous avons pu y intégrer toute notre expertise : du conseil à l’aménagement, en passant par la conception. Le choix des couleurs s’est fait en concertation avec les utilisateurs et le bureau Van Pelt Architecten. A chaque étage, mobilier et signalisation se déclinent aussi dans ces mêmes couleurs. »

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Police à propos d’Ahrend

« Nous avions identifié une série d’exigences, à respecter au sein d’un cadre existant, notamment pouvoir emporter la nouvelle structure en quittant l’immeuble. Et cela avec un calendrier très serré : quatre mois ! Les utilisateurs sont très satisfaits ; ils apprécient cet aménagement à la fois fonctionnel et polyvalent. Les solutions hybrides proposées par Ahrend au cours des phases de conseil, de conception et d’aménagement mobilier se prêtent à des possibilités infinies : travail concentré dans un open space, discussions, visioconférences, réunions d’équipe, réunions scrum dans une Flexbox… Les “salons” se prêtent aussi à des discussions ou à des réunions informelles. Autre détail important, chaque étage est doté de sa propre identité, tant au niveau des possibilités d’utilisation que des tâches. C’est vraiment chouette. »

- Chef de projet « Aménagement intérieur police »

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