Bol.com
Dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeiter einen Arbeitsplatz zu Hause haben, das war unsere Aufgabe bei bol.com. Nach intensiver Absprache richteten wir für bol.com einen Webshop nach Maß ein, in dem die Mitarbeiter nach eigenen Wünschen einen Bürostuhl und einen Schreibtisch für ihren Heimarbeitsplatz auswählen konnten. Die Projektmanager Daan Meijer und Kasper van Meerendonk sprechen über ihre Erfahrung mit Ahrend.
Verantwortungsvolles Unternehmertum
„Verantwortungsvolles Unternehmertum hat sich bol.com seit jeher auf die Fahne geschrieben, und ganz gewiss in dieser Zeit. Dazu gehört auch ein geeigneter Heimarbeitsplatz für die Mitarbeiter. Derzeit lässt sich kaum vorhersagen, wie das Büro der Zukunft aussehen wird, aber wir gehen davon aus, dass das Home Office vorerst ein wichtiger Teil der Arbeitswoche bleibt. Daher legen wir Wert darauf, dass die Mitarbeiter auch zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz haben.“
In Gebrauchsüberlassung, genau wie der Laptop
„Jeder Mitarbeiter bekommt von bol.com einen Arbeitsplatz für das Home Office in Gebrauchsüberlassung. Eigentlich genau wie der Laptop oder das Telefon. Manche Unternehmen geben jedem Mitarbeiter ein frei verfügbares Budget, aber dann weiß man nicht, ob der Arbeitsplatz, den der Mitarbeiter angeschafft hat, auch den ergonomischen Anforderungen gerecht wird. Mit dem System der Gebrauchsüberlassung können wir selbst dafür sorgen, dass jeder Mitarbeiter einen guten Arbeitsplatz hat, der die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitsbedingungen erfüllt.“
Webshop nach Maß
„Ausschlaggebend dafür, dass unsere Wahl auf Ahrend gefallen ist, waren der personalisierte Webshop und das Asset Management Tool. Beides war schon etwas weiter entwickelt als bei den anderen Anbietern. Der Webshop ist wirklich benutzerfreundlich, und die Mitarbeiter können hier bequem ihren Arbeitsplatz bestellen. Über dieselbe Online-Plattform können sie den Arbeitsplatz wieder zurückgeben, z. B. wenn sie das Unternehmen verlassen. Mit dem Asset Management Tool können wir in Echtzeit ein Bild davon bekommen, welcher Mitarbeiter welchen Arbeitsplatz hat. So behalten wir alles im Blick, ohne selbst Buch darüber führen zu müssen.“
Kollegen inspirieren
„In unserem eigenen Fotostudio ließen wir vier verschiedene Kombinationen von Heimarbeitsplätzen mit dem Mobiliar von Ahrend fotografieren. Schön, wenn man Kollegen so inspirieren kann. Diese Fotos haben wir bei der Bekanntmachung und Erläuterung auf unsere internen Kommunikationskanäle gestellt und allen einen Faltprospekt mit Informationen zukommen lassen.
Das Portal stand kaum online, als es schon mit Anfragen überflutet wurde. Nach zwei Tagen hatte schon beinahe die Hälfte der Mitarbeiter einen Arbeitsplatz bestellt. Er kam bei allen sehr gut an und man fand den Webshop sehr intuitiv. Andere Kollegen fanden „toll, dass die Bestellungen sofort auf den Weg gebracht wurden“.
- Kasper van Meerendonk, Workplace Specialist bei bol.com
- Daan Meijer, Compensation & Benefits Specialist bei bol.com
