Smart Office
Mit dem Smart Office behalten Sie den Überblick über die Nutzung Ihrer Arbeitsumgebung. Mit Hilfe des Gebäudeplans können Sie ganz leicht erkennen, wie viele Menschen sich im Gebäude aufhalten und Ihre Arbeitsplätze als „‚beleg“ kennzeichnen, um Ihre Mitarbeiter/innen ganz schnell einen freien Schreibtisch finden und müssen auf der Suche nach einem geeigneten Sitzungsraum oder Arbeitsplatz nicht mehr unnötig durch das Gebäude laufen.
In Zusammenarbeit mit ZENS
Wie funktioniert es?
Wenn Sie Ihr Smartphone auf den in die Schreibtischplatte eingefassten Ahrend PuK legen, wird es kabellos aufgeladen. Das Beacon und der Sensor, die sich unter der Tischplatte befinden, erfassen Ihre Anwesenheit und senden diese Information an das Smart Office-System. Auf diese Weise kann ganz leicht zentral überprüft werden, wie viele Menschen sich im Gebäude aufhalten. Auch auf dem am Gebäudeeingang befindlichen Schirm können Sie direkt erkennen, wo ein Arbeitsplatz frei ist. Nutzen Sie auch die verfügbare App, denn auf diese Weise können Sie jederzeit sehen, wer wo sitzt, und Ihre Kollegen ganz schnell finden.
Übersichtliche Arbeitsplatzbelegung
Auf einem Gebäudeplan können Sie die Verfügbarkeit der verschiedenen Arbeitsplätze sehen. Diese sind entweder rot oder grün gekennzeichnet. Dadurch, dass dieser Gebäudeplan zentral auf den Schirmen geteilt werden kann, finden die Mitarbeiter/innen schnell einen freien Arbeitsplatz. Somit wird vermieden, dass sie unnötig durch das Gebäude laufen müssen. Als Verwalter können Sie des Weiteren angeben, welche Schreibtische nicht benutzt werden dürfen, um einen ausreichenden Abstand zwischen den Mitarbeiter(inne)n zu gewährleisten. Die Verwendung dieses Systems in dieser Form ist anonym.
App für die Mitarbeiter/innen
Finden Sie direkt einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihrer Kolleg(inn)en. Mit Hilfe der App können sich die Kolleg(inn)en leicht finden. Sobald Sie einen Arbeitsplatz belegen, wird auf dem Gebäudeplan der App angezeigt, wo Sie sitzen. Die Verwendung der App ist somit nicht anonym.
Privatsphäre garantiert
Für welche Form des Smart Office Sie sich auch entscheiden, die Privatsphäre der Benutzer/innen ist immer gewährleistet, da den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Rechnung getragen wird. Entscheiden Sie sich für eine Option, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Nachhaltiger Einbau
Der PuK, das Beacon und der Sensor können in bestehende Arbeitsplätze eingebaut werden. Es ist demnach nicht notwendig, sich extra dafür neue Schreibtische anzuschaffen. Unser Techniker bohrt ein Loch in den vorhandenen Schreibtisch und baut dann das System ein. Danach kann das Smart Office über das eigene Netzwerk verwendet werden.
Verbindung mit anderen Plattformen und wartungsmeldung
Möchten Sie Ihr Smart Office mit anderen intelligenten Systemen im Gebäude verbinden? Zum Beispiel mit dem System für die Klimaanlage, die intelligenten Locker oder die intelligenten Kühlschränke. Das ist kein Problem. Wählen Sie in diesem Fall die Ausführung mit API-Verbindung, die eine Verbindung mit anderen Systemen ermöglicht.
Wenn zum Beispiel an einem Arbeitsplatz der Strom ausgefallen ist, erhält der Facility-Manager diesbezüglich eine Meldung. Dadurch können Sie proaktiv reagieren. Auf diese Weise bleibt die Arbeitsumgebung immer sicher, und Sie bemerken rechtzeitig, wo Wartungsarbeiten vorgenommen werden müssen.
Optionale Raumauslastung
Das Smart Office bietet Ihnen einen Gesamtüberblick über die Belegung Ihres Büros. Dadurch erkennen Sie, dass womöglich bestimmte Schreibtische fast niemals benutzt werden oder nur selten eine ausreichende Anzahl an Konzentrationsarbeitsplätzen zur Verfügung steht. Anhand dieser Information können Sie den Raum optimal einteilen. Somit kann der Zufriedenheitsgrad der Mitarbeiter/innen erheblich erhöht werden.
Wir denken gerne mit!
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