Smart Office
Díky nástroji Smart Office budete mít vždy přehled o obsazení míst na pracovišti. Na plánku budovy můžete snadno sledovat, jak je budova zaplněná, nebo označit pracovní místa jako „obsazená“, a pomoci tak zaměstnancům rychle najít volný stůl. Zaměstnanci už nebudou muset zbytečně bloudit po budově a hledat vhodnou konferenční místnost nebo místo na práci.
Ve spolupráci s ZENS
Jak to funguje?
Když svůj telefon přiložíte k nabíječce Ahrend PuK integrované do desky stolu, začne se bezdrátově nabíjet. Webový signál a snímač pod deskou stolu signalizují vaši přítomnost a odešlou tuto informaci do systému Smart Office. Takto je z centrálního místa snadné sledovat obsazenost budovy. Na obrazovce u vstupu do budovy si můžete zobrazit, kde najdete volný stůl. Nainstalujte si aplikaci a budete si moci zobrazit i polohu svých spolupracovníků, takže se rychleji vzájemně najdete.
Přehled obsazenosti
Mapa zobrazuje dostupnost stolů pomocí červené nebo zelené barvy. Tato mapa je sdílena na centrálních obrazovkách a umožňuje zaměstnancům rychle najít volné pracovní místo. To pomáhá předcházet zbytečnému pohybu po budově. Správce systému může předem označit některé stoly, pokud by jejich používání například porušovalo bezpečnou vzdálenost mezi zaměstnanci. V této podobě je systém anonymní.
Aplikace pro zaměstnance
Najděte si stůl blízko svých kolegů. Ty najdete snadno díky přihlášení v aplikaci. Když obsadíte stůl, aplikace zobrazí, kde na plánku sedíte. V této podobě není používání aplikace anonymní.
Ochrana osobních údajů zaručena
Ať už si vyberete jakoukoli verzi nástroje Smart Office, vaše osobní údaje budou v bezpečí. Dodržujeme obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vyberte formu, která nejlépe vyhovuje vaší organizaci.
Udržitelná integrace
Bezdrátovou nabíječku PuK, webový signál a senzor můžete integrovat do stávajících pracovních stanic. Nepotřebujete nový stůl. Náš montér vyvrtá do stávajícího stolu otvor, do kterého namontuje systém nabíječky. Po jeho montáži můžete nástroj Smart Office používat ve své stávající síti.
Připojení k jiným platformám a optimální využití prostoru
Chcete propojit nástroj Smart Office s dalšími chytrými systémy v budově? S klimatizačním systémem, chytrými skříňkami nebo chytrými ledničkami? Žádný problém. Jednoduše si vyberte verzi s podporou API, která umožňuje propojení s dalšími systémy.
Nástroj Smart Office poskytuje přehled o celkovém využití vaší kanceláře. Může se ukázat, že některé oblasti jsou sotva kdy používány, nebo si můžete všimnout, že nikdy není k dispozici dostatek oblastí pro soustředění. Tyto informace vám umožní optimalizovat rozvržení prostoru, což může výrazně zvýšit spokojenost zaměstnanců.
Upozornění na údržbu
Pokud například dojde k výpadku napájení pracovní stanice, správce pracoviště obdrží hlášení. To vám umožní aktivně na situaci reagovat. Udržujte bezpečné pracovní prostředí a upozorňujte na potřebnou údržbu.
Budeme rádi, když se nám ozvete!
Chcete se na něco zeptat nebo máte zájem o více informací?
Kontaktujte nás