NXP

Společnost NXP vyvíjí a vyrábí polovodiče (čipy) pro automobilový průmysl, (mobilní) komunikační zařízení a chytrá řešení pro průmysl, města a budovy. Pobočky této mezinárodní společnosti byste našli ve třiceti zemích světa. V areálu High Tech Campus v Eindhovenu, který je centrálou společnosti, byl spuštěn projekt pracovního prostoru určeného pro konkrétní činnosti. Ústředním tématem je hybridní práce na dynamických pracovištích a v různých dispozicích. Společnost Ahrend v tomto pilotním projektu se společností NXP položila základy pracoviště budoucnosti. „Zaměstnanci změnu uvítali s nadšením. Nové pracovní prostředí si vysloužilo skvělé hodnocení 8,5.“

Navrhování designu s uživateli

V centrále jsme položili základy nové hybridní práce společnosti NXP. Společnost NXP nechtěla jednoduše přenechat design nového pracoviště a kanceláří designérské firmě, ale chtěla skutečně spolupracovat s uživateli a testovat ho v praxi. Designérské studio Ahrend na základě brainstormingu s klientem a zaměstnanci připravilo zkušební sestavy, 3D výkresy a vzorníky barev a materiálů. Společně na jednom patře navrhli 104 pracovních míst, 15 zasedacích místností, 15 klidných zón, kuchyňy a společenskou zónu pro 150 zaměstnanců. Toto je plán pro nový hybridní způsob práce pro všechny kanceláře společnosti NXP.

Spolupráce v týmech

U nového způsobu práce je kromě kombinace režimu 3 : 2 (tři dny práce v kanceláři a dva dny mimo kancelář) pro společnost NXP rovněž klíčová týmová spolupráce. Během pilotního projektu se ukázalo, že nejlepší produktivitu vykazoval osmičlenný tým. Na základě tohoto poznatku vypracovalo designérské studio Ahrend návrh dispozic a půdorysu dvou křídel v prvním patře. Juulke Broos, account manager společnosti Ahrend: „Když jsme na základě těchto dat zahájili výpočty, došli jsme k číslu 104 – tzn. 104 pracovních míst tam, kde bylo dříve 180 stolů.“

‘„Společnost Ahrend vyniká flexibilitou a proaktivním myšlením.“’

Floor van den Heuvel Real estate & facility manager ve společnosti NXP

Udržitelnost a opětovné použití

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci budou pracovat na flexibilních pracovních stanicích, bylo důležité, aby všechny stoly byly stejné. Ale jaký stůl bude vyhovovat většině? To jsme vyzkoušeli v praxi na skupině uživatelů. Jako vítěz z tohoto testu vyšel stůl umožňující práci vsedě i vestoje, elektricky stavitelný stůl Ahrend Balance. Použili jsme stávající kancelářské židle, protože byly stále dobré. Udržitelnost byla pro klienta prioritou. V novém uspořádání jsme také dokázali umístit stávající stěny jinam.“

20 různých pracovních prostředí

Využití flexibilních pracovních stanice uvolnilo více metrů čtverečních pro poměrně různorodé prostory, kterých je nyní 20. „Menší místnosti podporující soustředění vybavené nábytkem na sezení nebo stání, Ahrend Flexboxy, středně velké místnosti pro týmovou práci metodou Scrum vybavené dynamicky nastavitelnými stoly a židlemi a zasedací místnosti s konferenčním stolem Ahrend Balance a židlemi Ahrend Well. Na telefonní hovory a schůzky na Teamsech jsou ideální specializované prvky Ahrend Qabins Call a Chat. Na nově zrekonstruovaném podlaží je teď místo na každou činnost a všechny úrovně soustředění pro skupiny od 2 do 20 osob.“

Proaktivní přístup

V pilotním projektu jsme zjišťovali názor uživatelů. Kromě reálných koncových uživatelů přispěli svými nápady také zaměstnanci správy budovy. Společnost Facilicom je dlouhodobým správcem budovy NXP. „Na vyžádání nám tento poskytovatel služeb přispěl odbornými znalostmi. Vyznají se například v technologii instalace a budovu znají do posledního detailu. To pomohlo s designem a vedením kabelů, které zajišťovala společnost Ahrend. Společnost Facilicom také pomáhá s úklidem, údržbou a udržitelností.“
Floor van den Heuvel, project leader jménem společnosti NXP: „Finální výsledek projektu je skvělý hlavně díky proaktivnímu a pozitivnímu přístupu společnosti Ahrend, která umožnila zapojení uživatelů, projektových manažerů a externích odborníků, jako je Facilicom.“

NXP o spolupráci se společností Ahrend

„Společnost Ahrend vyniká flexibilitou a proaktivním myšlením. A to je u pilotního projektu opravdu potřeba. Hlavně proto, že jsme do zkoušení sestav nábytku a do jeho výběru intenzivně zapojili skupinu uživatelů. Nový způsob práce se soustředí především na setkávání v kanceláři, podporu spolupráce, přispívání k růstu společnosti NXP a vytváření rovnováhy mezi domovem a kanceláří. Zaměstnanci společnosti NXP na celém světě docházejí do kanceláře v průměru tři dny v týdnu. Jaký vliv to bude mít na počet pracovních stanic, prostor pro soustředění, konferenčních místnostía prostorů pro setkávání? Jaké nároky klade hybridní práce na prostory a vybavení? Spolu s interiérovými architekty z designérského studia Ahrend jsme prozkoumali a otestovali všechny alternativy. Částečně i díky adaptabilitě a připravenosti máme kvalitní koncept, který můžeme nyní realizovat. Zaměstnanci si nové pracovní a jednacích prostory velmi pochvalují. Design si vysloužil vysoké hodnocení – 8,5.“

Floor van den Heuvel, real estate & facility manager ve společnosti NXP (Eindhoven, Delft a Lovaň)