Bol.com

Ergonomická práce z domova

Když bylo náhle nutné přejít na práci z domova, stála společnost bol.com před úkolem zajistit svým zaměstnancům za krátkou dobu kvalitní a ergonomické vybavení pro práci z domova. Společnost Ahrend pro bol.com vyvinula personalizovaný e-shop s využitím nástroje pro správu aktiv. Díky tomuto nástroji společnost bol.com získala přesný přehled o tom, kteří zaměstnanci pracují z domova a jaký typ home office využívají. Jednou z podmínek společnosti bol.com bylo, aby za evidenci nemusela zodpovídat, protože jinak by starost za práci z domova zůstala na jejích bedrech. Návrat zaměstnanců do kampusu v kombinaci s hybridní prací pak vyvolal následující otázku: Jak by se dal v utrechtském kampusu zavést optimální hybridní způsob práce?

Projekt Reshuffle

Aby toho nebylo málo, objevil se další úkol. S rostoucím používáním videokonferencí a potřebou spolupráce a setkávání vzrostla i potřeba schůzek kanceláři. V rámci projektu Reshuffle zaměřeného na transnformci z tradiční kanceláře na hybridní pracovní prostředí hledala společnost bol.com na trhu řešení pro tento nový koncept. Vycházela při tom ze stávajících návrhů, ale cílem byl hybridní způsob práce. Interiérový designér společnosti Ahrend vytvořil na základě návrhů od společnosti bol.com pestrý výběr nábytku, který byl upraven podle různých požadavků na pracovní prostředí. Další úpravy zajistily, aby tento nábytek vizuálně odpovídal identitě společnosti bol.com.

Široké spektrum

Martijn Gademan, account manager společnosti Ahrend: „Naše široké spektrum produktů poskytuje řešení pro nejrůznější potřeby a pracovní postupy. Například pro projekt Reshuffle společnosti bol.com jsme použili celou kolekci Ahrend Silence od Chat po Meet. Tato řešení typu ‚Space in Space‘ zajišťují zaměstnancům soukromí při telefonování a schůzkách v open space pracovišti. Spolupráci umožňují projektové stoly Ahrend Balance a dynamickou práci zase podněcují vysoké stoly Ahrend Aero, pracovní židle A2020 a stoly Balance pro práci vestoje i vsedě. K neformálnímu setkávání zase lákají naše pohovky Napoli a Sett a křesla Queen.“

Partnerství

Nakonec se po úspěšné spolupráci společnost bol.com rozhodla se společností Ahrend uzavřít partnerství. Společnost Ahrend se podílela také na renovaci dalších dvou kancelářských budov. Martijn: „Kancelář OTH Architecten dodala kompletní návrh interiéru. Nový design byl moderní a velmi atraktivní a soustředil se mj. na možnosti setkávání, a to jak v rámci pracoviště, tak i venku. Kromě práce na pracovních stanicích umístěných v několika podlažích se zde mohou konat také školení, schůzky a tvůrčí workshopy. Důvodem je, že společnost bol.com považuje setkávání v kampusu za důležité. Prostředí na těchto reprezentativních patrech je uzpůsobeno pro různé typy setkání. Tomu odpovídá i použitý nábytek – Použitý nábytek je barevný a hravý, s tou správnou rovnováhou mezi formálností a neformálností. Je skvělé vidět, jak společnost Ahrend pomáhá vylepšit projekt, který je společný pro nás pro všechny.“

Bol.com o spolupráci se společností Ahrend

„Společnost Ahrend dokázala naše pracovní postupy a požadavky přeměnit na vhodný design interiéru i nábytku. Společnost Ahrend se o nás postarala, zajistila nám: práci na dálku, projekt Reshuffle a navrhla pro nás reprezentativní interiér. Použila funkční nábytek, přičemž zohlednila naši barevnou paletu a prvky firemní identity. Kromě toho, že v rámci udržitelnosti nabídla převzetí přebytečného nábytku, jsme ocenili i projektový management, který se postaral o to, aby tato renovace zasáhla zaměstnance bol.com co nejméně. Tyto pozitivní zkušenosti vedly k prodloužení spolupráce se společností Ahrend, se kterou jsme nyní partneři.“

Miranda Reitsma, workplace management lead offices společnosti bol.com