Rijksontmoetingskantoor

Noul Rijksontmoetingskantoor (Biroul pentru reuniuni guvernamentale) din Amsterdam combină multe funcții, încurajează munca vitală și hibridă și conectează funcționarii publici din diferite departamente și organisme administrative. Ahrend a creat designul inovator și s-a ocupat de dezvoltarea acestuia. „Ahrend a interpretat corect dorințele și cerințele noastre: Biroul pentru reuniuni guvernamentale ne ajută să ne atingem obiectivele.”

Întâlnirile și munca (în comun)

După o mini-competiție între trei potențiali furnizori, companiei Ahrend i s-a cerut să stabilească punctele de plecare pentru designul de mobilare al unor viitoare birouri guvernamentale destinate ședințelor. Designul propus a constat într-o sală de întâlnire, înconjurată de diferite săli de conferințe. Această sală de întâlniri guvernamentale, cu colțuri destinate cafelei și meselor, este adecvată pentru întâlniri între două persoane, dar și ședințe de echipă pentru până la 25 de persoane. Sălile de conferințe corespund designului și susțin o diversitate de funcții: de la colaborare, brainstorming și scurte ședințe zilnice la ședințe mai lungi și sesiuni de team building.

Designul inițial a fost implementat fără modificări

Împreună cu clientul și diferiți furnizori, am căutat o abordare integrată a designului sălii de întâlnire. Edith Kusters, designer interior la Ahrend, a optat pentru un aspect robust al sălii de întâlnire: plafonul industrial se potrivea perfect cu acest lucru. Clientul ne-a urmat recomandarea de a înlocui pardoseala pentru a accentual acest aspect. În plus, fiecare punct de plecare a fost analizat în raport cu dorințele și cerințele clientului și a fost interpretat pentru a crea un design responsabil din punct de vedere ergonomic și o configurație atrăgătoare și funcțională. Edith Kusters: ‘Lucrul neobișnuit a fost faptul că clientul nu a schimbat nimic din designul nostru inițial. Numai poziția colțului destinat cafelei s-a schimbat.’

‘Ahrend a creat un mediu care contribuie la conexiunile dintre funcționari.’

Muncă în sistem hibrid într-un mediu revitalizant

Biroul pentru reuniuni guvernamentale din Amsterdam este un proiect pilot. În plus față de facilitarea întâlnirilor între funcționari, noile sedii trebuie să contribuie, de asemenea, la vitalitatea acestora. Edith Kusters: ‘Guvernul dorește ca oamenii să se miște – atât la propriu, cât și la figurat. De aceea, aceste sedii se află în locații centrale – de exemplu, în apropierea stațiilor de transport în comun. Acesta este un loc în care funcționarii din diferite instituții guvernamentale se pot întâlni cu ușurință. În acest mod, aceste săli de întâlnire susțin munca în sistem hibrid. Aceste locuri vor lărgi oportunitățile pentru noul mod de lucru, în plus față de sedii și birourile de acasă.’

Reutilizarea

În mediul inovator de lucru din instituțiile guvernamentale, se pune, de asemenea, accentul pe reutilizare. De exemplu, utilizarea de către Ahrend a materialelor și mobilierului contribuie la programul guvernamental ‘Țările de Jos circulare în 2050’.

Edith Kusters: ‘Am folosit numeroase produse Ahrend. În proporție semnificativă, acestea sunt circulare. Însă am folosit și designuri sustenabile, cum ar fi scaunele Revolt din bibliotecă. Aceste scaune, proiectate de Friso Kramer în 1954, nu se vor demoda niciodată. Iar mesele din sala de întâlniri guvernamentale constau în baze Ahrend deja utilizate și tăblii realizate din îmbrăcăminte reciclată.’

De la designul interior la finalizare

Inovația conceptuală nu este singura caracteristică a acestui proiect. Am arătat, de asemenea, că Ahrend poate fi o companie versatilă. Edith Kusters: ‘Nu oferim doar mobilier ergonomic și circular, ci și propuneri complete de design, pe care le implementăm chiar noi. De la design la mobilare și de la mobilierul personalizat la gestionarea cablurilor. Ahrend a finalizat acest proiect împreună cu mai mulți colaboratori – și multă bucurie. Sperăm că funcționarii se bucură de munca (și colaborarea) de aici la fel de mult pe cât am făcut-o noi, împreună cu clientul și furnizorii.’

Guvernul despre Ahrend

‘Valoarea adăugată de Ahrend constă în faptul că se pricep să interpreteze obiectivele pe care vrem să le atingem pentru a crea un design care ne ajută să ajungem la ele. Parteneriatul a decurs bine, ceea ce este un lucru excelent, dar rezultatul este chiar mai important.

Noul nostru sediu pentru întâlniri guvernamentale are un mediu de lucru vitalizant, sub forma unei săli atrăgătoare pentru întâlniri. Ahrend a creat un mediu care contribuie la conexiunile dintre funcționari și susține modul nostru de muncă în sistem hibrid. Un design inovator care anticipăm că va fi utilizat intens odată ce putem reveni la birou.’

- Juul van ’t Hooft, manager de produs/vitalogist, furnizor de servicii pentru grupul de unități guvernamentale