Bol.com

Birou ergonomic pentru acasă

Odată cu trecerea bruscă la munca de acasă, bol.com a fost confruntat cu necesitatea de a oferi angajaților săi birouri ergonomice pentru acasă într-o perioadă scurtă de timp. În acest scop, Ahrend a dezvoltat un magazin online personalizat, folosind un instrument de gestionare a activelor în numele bol.com. Acest instrument a permis bol.com să știe exact ce angajați utilizau fiecare tip de birou pentru acasă, fără a fi necesară menținerea unor înregistrări interne. Una dintre condițiile bol.com a fost cea de a fi eliberat de această responsabilitate, dat fiind că facilitarea spațiilor de lucru de acasă rămânea în responsabilitatea bol.com. Revenirea în campus, în combinație cu munca în sistem hibrid, a ridicat întrebarea: Cum putem adopta munca optimă în sistem hibrid în campusul din Utrecht?

Reshuffle

În plus, mai exista și o altă sarcină: Mutarea atenției asupra întâlnirilor la birou, dată fiind utilizarea sporită a ședințelor video și creșterea nevoii de colaborare și întâlniri. Pentru proiectul Reshuffle, ținând de transformarea unui birou convențional într-un mediu de muncă în sistem hibrid, bol.com a studiat piața pentru a găsi soluții pentru acest nou concept, pe baza designurilor existente: Munca în sistem hibrid. Designerul interior Ahrend a creat o selecție colorată de mobilier, pe baza designurilor furnizate de bol.com, care au fost adaptate la diferitele cerințe ale mediului de lucru și la identitatea vizuală a bol.com.

O gamă largă

Martijn Gademan, manager de cont la Ahrend: „Gama noastră largă de produse susține toate tipurile de nevoi și practici de lucru. De exemplu, pentru proiectul Reshuffle de la bol.com, am utilizat întreaga colecție Ahrend Silence, de la Chat la Meet. Aceste soluții Space-In-Space oferă intimitate angajaților în timpul apelurilor telefonice sau atunci când discută într-un spațiu de lucru deschis. Facilităm colaborarea cu ajutorul meselor de proiect Ahrend Balance și munca dinamică folosind mesele înalte Ahrend Aero, scaunele de birou A2020 și birourile cu utilizare în picioare sau în poziția așezată Balance. Discuțiile informale pot avea loc pe canapelele noastre Napoli și Sett sau fotoliile Queen.”

Parteneriat

Ca urmare a colaborării, bol.com a decis să încheie un parteneriat cu Ahrend. Ahrend a jucat, de asemenea, un rol în remobilarea a două alte clădiri de birouri. Martijn: „OTH Architecten a produs un design interior complet pentru acest proiect, cu un aspect elegant și modern, concentrat pe posibilitățile de întâlniri externe și interne, dar și pe alte aspecte. În plus față de munca la stațiile de lucru aflate la diferitele etaje, aici pot avea loc, de asemenea, cursuri de formare, ședințe și sesiuni creative. Unul dintre motive este acela că bol.com consideră că este important ca angajații să se întâlnească în campus. Atmosfera acestor spații reprezentative susține scopurile diferitelor tipuri de întâlniri. Acest lucru se reflectă în mobilierul utilizat: colorat, jucăuș, cu un bun echilibru între caracterul formal și cel informal. E fantastic să vedem modul în care mobilierul Ahrend contribuie la crearea unui spațiu care ne aparține tuturor.”

Bol.com despre Ahrend

„Ahrend a putut traduce orice practică de lucru sau cerință în alegerea corectă de mobilier sau design interior. Ahrend a avut grijă de noi: Lucrul de l a distanță, proiectul Reshuffle și designul interior reprezentativ. Au utilizat un mobilier funcțional, luând în calcul schema noastră cromatică și elementele de identitate corporativă. În plus față de oferta de a prelua surplusul de mobilier din perspectiva sustenabilității, managementul de proiect a fost, de asemenea, valoros, protejându-i pe angajații bol.com de perturbarea activității lor. Aceste aspecte pozitive au avut ca rezultat o colaborare pe termen lung cu Ahrend, bazată pe un parteneriat.”

Miranda Reitsma, director gestionare spații de lucru la sediul bol.com