Smart Office
Sistemul Smart Office vă oferă controlul asupra ocupării spațiului de lucru. Folosind planul clădirii, puteți monitoriza cu ușurință gradul de ocupare a acesteia sau puteți marca diferite spații ca ocupate pentru a ajuta angajații să găsească rapid un birou liber. De asemenea, angajații nu se vor mai plimba prin clădire căutând o cameră de ședințe adecvată sau o stație de lucru.
În parteneriat cu ZENS
Cum funcționează?
Când vă așezați telefonul pe echipamentul Ahrend PuK integrat în blatul biroului, acesta se încarcă wireless. Lumina și senzorul de sub blatul de birou vă detectează prezența și trimit această informație către sistemul Smart Office. Acest lucru facilitează monitorizarea gradului de ocupare a clădirii dintr-o locație centrală. Un ecran aflat la intrarea în clădire indică locurile unde pot fi găsite birouri libere. Instalați aplicația și veți putea, de asemenea, să vă localizați colegii, ceea ce vă va permite să vă găsiți mai rapid unii pe ceilalți.
Prezentare generală a gradului de ocupare
O hartă afișează birourile disponibile cu roșu sau verde. Această hartă este partajată pe ecrane centrale, ajutând angajații să găsească rapid un spațiu de lucru liber. Acest lucru previne deplasările inutile prin clădire. Administratorul de sistem poate marca în prealabil birourile dacă, de exemplu, utilizarea acestora poate compromite distanța de siguranță care trebuie menținută între angajați. În acest format, utilizarea sistemului este anonimă.
Aplicația pentru angajați
Găsiți un birou în apropierea colegilor Consultând aplicația, colegii se pot găsi cu ușurință unii pe ceilalți. Când ocupați un birou, aplicația vă afișează locația pe planul clădirii. Prin urmare, utilizarea aplicației nu este anonimă.
Confidențialitate garantată
Indiferent de varianta de sistem Smart Office aleasă, confidențialitatea utilizatorilor este garantată. Se aplică Reglementarea generală de protecție a datelor (GDPR). Alegeți formatul cel mai potrivit pentru companie.
Integrare sustenabilă
Echipamentul PuK, lumina și senzorul pot fi integrate în stațiile de lucru existente. Prin urmare, nu aveți nevoie de birouri noi. Montatorul nostru va realiza un orificiu în biroul în care este montat sistemul. După montare, sistemul Smart Office poate fi utilizat în rețeaua existentă a companiei.
Conectarea la alte platforme și utilizarea optimă a spațiului
Doriți să asociați sistemul Smart Office cu alte sisteme inteligente din clădire? Sistemul de control al climatizării, dulapurile sau frigiderele inteligente? Nicio problemă. Puteți opta pentru versiunea cu API, care permite conectarea la alte sisteme.
Sistemul Smart Office permite vizualizarea utilizării întregului spațiu de birouri. Poate deveni evident că anumite zone sunt utilizate foarte rar sau puteți observa că nu sunt niciodată disponibile suficiente spații de concentrare. Această informație vă permite să organizați spațiul pentru maximum de efect, ceea ce poate îmbunătăți semnificativ satisfacția angajaților.
Alerta de mentenanță
Un raport poate fi trimis managerului clădirii, dacă, de exemplu, alimentarea electrică a unei stații de lucru este întreruptă. Acest lucru vă oferă oportunitatea de a reacționa proactiv. Veți putea menține siguranța mediului de lucru marcând necesitatea întreținerii.
