Ahrend introduceert Smart Working Services

Gebouwen en werkprocessen worden intelligenter en medewerkers verwachten een goede werkomgeving en de beste ondersteuning. Bovendien zijn werknemers van huis uit gewend om te werken met smartphones en apps. Ahrend speelt hierop in met de Smart Working Services.

De eerste service is de Smart Working App waarmee medewerkers snel hun collega’s en beschikbare werkplekken vinden. Een tweede introductie betreft een slimme Asset Management App voor facility managers. Ahrend zet met de introducties stevig in op het aanbieden van diensten voor de werkomgeving.

Het werken op kantoor is voortdurend aan verandering onderhevig. Gebouwen en werkprocessen worden intelligenter en medewerkers verwachten een goede werkomgeving en de beste ondersteuning. Bovendien zijn werknemers van huis uit gewend om te werken met smartphones en apps. Ahrend speelt hierop in met de Smart Working Services.

Ahrend Smart Working App helpt medewerkers bij het vinden van collega's en beschikbare werkplekken. 

Smart Working App

Uit onderzoek blijkt dat mensen beter met elkaar samenwerken als ze bij elkaar in de buurt zitten. Samenwerken is ook vaak de belangrijkste reden voor flexwerkers om naar kantoor te komen. In een kantoor met flexplekken zijn collega’s echter vaak moeilijk te vinden en is het vaak niet duidelijk welke werkplekken nog vrij zijn. Daarom ontwikkelde Ahrend de Smart Working App.

De app werkt op basis van beacon technologie. De Ahrend PuK, geïntegreerd in het werkblad, bevat deze technologie. Zodra een medewerker zijn smartphone op de PuK plaatst, krijgt deze via de app automatisch de melding om in te checken. Eenmaal ingecheckt, kunnen collega’s zien waar de medewerker zich bevindt. Vanuit de app kan de medewerker collega’s zoeken, een bericht sturen of direct bellen. De smartphone laadt via de PuK bovendien draadloos op.
De service biedt de facility manager een maandelijks dashboard met gebruik van werk-, vergader- en concentratieplekken. Hiermee kan deze beter managen op energie, schoonmaak en onderhoud. Deze gegevens zijn wegens privacy redenen van medewerkers geanonimiseerd.

Arnold Struik, Concept & Design Director bij Ahrend: ‘Uit recentelijk onderzoek naar werkplekbeleving door onderzoeks- en adviesbureau Integron blijkt dat de belangrijkste functie van het kantoor is verschoven van een werkplek naar een ontmoetingsplek. De voornaamste reden om naar kantoor te komen is om collega’s te ontmoeten, kennis te delen en samen te werken. De app ondersteunt werknemers hierbij en maakt samenwerken een stuk gemakkelijker.’

Bekijk de animatie video over de Ahrend Smart Working App

Asset Management App

De Asset Management App is een tweede introductie van Ahrend. De app biedt facility managers de mogelijkheid vanuit een app het meubilair the beheren. Asset Management wordt hierdoor ineens een stuk eenvoudiger.

Centraal binnen de app staat een QR-code die wordt aangebracht op het meubilair. Nadat de facility manager deze QR-code met zijn mobiel of tablet scant, krijgt hij een aantal keuzes: locatie wijzigen, schade melden, bestellen en bellen. Zo maakt de app het mogelijk de locatie en/of status van het meubelstuk te wijzigen en te updaten. Moet een stoel van de tweede naar de derde verdieping? Dan is deze later altijd terug te vinden. De service maakt het ook mogelijk direct een probleem te melden, te inventariseren wat de ouderdom is van het meubilair, om hier vervolgens een economisch en circulair veranderplan op los te laten. Het maakt het bovendien gemakkelijker overheadkosten door te belasten naar de verschillende afdelingen of vestigingen.

‘Goed overzicht houden over het meubilair en de staat van onderhoud is vaak moeilijk', zegt Struik. ‘Met deze dienst ontzorgen wij facility managers. Deze nieuwe tools vormen de start van een nieuw tijdperk binnen de werkomgeving. Onze volgende release, een digitaal ergonomisch paspoort, staat al in de startblokken.’

De Ahrend Asset Management App biedt facility managers de mogelijkheid vanuit een app het meubilair the beheren.