TotalEnergies

Het nieuwe hoofdkantoor van TotalEnergies is gevestigd in de Multi Tower in Brussel. Voor dit eerste CO2-neutrale kantoorgebouw in de Europese hoofdstad levert TotalEnergies groene stroom. Daarnaast werken hier verspreid over acht verdiepingen ongeveer achthonderd medewerkers van de internationale energieleverancier. Ahrend verzorgde de werkplekken en meubilair voor de overlegzones, vergaderruimtes, coffee- & concentration corners en het bedrijfsrestaurant. ‘Bij elk bezoek aan de Multi Tower heerst er ondanks de hoge aanwezigheidsgraad rust in de open kantooromgeving.’

Hybrid working community

TotalEnergies is een multi-energieleverancier die olie en biobrandstoffen, aardgas en groen gas, hernieuwbare energie en elektriciteit produceert en levert en die actief in meer dan 130 landen is. Voor het nieuwe hoofdkantoor had TotalEnergies de wens dynamische en ergonomische werk-, vergader- en ontmoetingsplekken te creëren met verschillende zones voor verschillende activiteiten. Een internationaal architectenbureau ontwierp hiervoor een inrichtingsplan volgens de uitgangspunten van hybrid working community. Ahrend werd in competitie gevraagd hiervoor een productenmix samen te stellen met oog op activiteiten, vitaliteit en duurzaamheid.

Vitale werkomgeving

Ahrend heeft het inrichtingsconcept ingevuld met een rijke schakering aan producten. De dynamische werkplek voor iedere medewerker speelt hierin de hoofdrol. Eli Ducès, accountmanager bij Ahrend: ‘Een vitale werkomgeving staat hoog op de prioriteitenlijst, daarom heeft iedereen een Ahrend Balance zit-sta bureau.’
Opvallend, vindt Eli, is dat bij de inrichting veel aandacht uitgaat naar akoestiek. ‘Bij elk bezoek aan de Multi Tower heerst er ondanks de hoge aanwezigheidsgraad rust in de open kantooromgeving. In ditzelfde gebouw heeft Ahrend ook de inrichting gerealiseerd voor Bpost.’

‘‘Logistiek is een onlosmakelijk onderdeel van de dienstverlening van Ahrend’’

Eli Ducès accountmanager bij Ahrend

Ontwerpconcept versterkt

De uitdaging van deze opdracht was niet alleen de juiste productenmix samenstellen. Eli: ‘De look en feel was bij uitvraag nog summier. Bij gunning konden we met de opdrachtgever in onze toonzaal kleur en materialisatie bepalen. Het resultaat: onze producten sluiten aan op hybride en activiteitgericht werken en versterken het ontwerpconcept op elke verdieping met de juiste kleuren en materialen.’
Licht hout en frisse, heldere tinten die terugkomen in het logo. ‘Om nóg dichter bij het ontwerp te komen, heeft Ahrend in de coffee corners de bladen van de Ahrend 341-tafels uitgevoerd in terrazzo-look.’

Activiteit bepaalt werkplek

Eli kijkt terug op een bijzondere samenwerking, waarbij de opdrachtgever zijn medewerkers goed heeft begeleid naar de nieuwe hybride werkwijze. Eli: ‘Informatieve filmpjes én een rondleiding langs alle ruimtes, functies en mogelijkheden hebben geleid tot snelle acceptatie van de nieuwe hybride en vitale werkwijze. De activiteit bepaalt de zittende of staande houding én de werkplek; geconcentreerd werken aan het eigen zit-sta bureau, telefoneren in de belzone en video calls in afgesloten ruimtes, informeel overleggen rond de pantry en elkaar ontmoeten in het restaurant.’

Logistiek in hartje Brussel

De omvang, strakke timing én locatie maken deze opdracht speciaal. Dat vraagt van Ahrend om flexibiliteit en goed voorbereide logistiek. Eli: ‘Natuurlijk zijn kwaliteit, uitvoering en de mix van onze producten leidend. Maar ook de manier waarop we vooraf lieten zien hoe we de levering nauwgezet aansluiten op de aannemer, montage à la minute regelen en recyclebare verpakkingsmaterialen afvoeren in hartje Brussel speelden mee bij de keuze voor Ahrend. Logistiek is net als ergonomie, vormgeving en concept, een onlosmakelijk onderdeel van ons merk en van onze dienstverlening.’