TenneT

In lijn met de groei heeft TenneT besloten om in de Arnhemse kantoortoren Rijnpoort een extra vleugel met overleg- en ontmoetingsplekken in te richten en in het hoofdkantoor en regiokantoren meer werkplekken te creëren. Daarvoor moesten 1.200 bureaustoelen worden gerefurbisht en van bestaande bureaus 200 duo-werkplekken worden gemaakt. Alles volgens een vaststaand programma met zeer hoge duurzaamheidseisen. De diensten Circulaire Hub en Interieur Design van Ahrend zorgden voor eenheid in sfeer en beeld, alles met de focus op circulariteit.

Groeiende organisatie

Als netbeheerder van Nederland en een groot deel van Duitsland bezit en beheert TenneT 25.000 kilometer aan hoogspanningskabels. Zo kan deze organisatie elke dag elektriciteit transporteren naar 43 miljoen mensen in Nederland en een groot deel van Duitsland. Dat doet TenneT door het transport van elektriciteit te verzorgen, systeemdiensten te leveren en de energiemarkt te faciliteren. Daarnaast ontwerpt, bouwt, onderhoudt en exploiteert TenneT het elektriciteitsnet. De internationaal opererende netbeheerder groeit, zowel in dienstverlening als medewerkers. Dat vraagt om meer werkplekken voor hybride en activiteitgericht werken.

Inzetten op hergebruik

Al jaren is Ahrend een van de partners op het gebied van inrichting. ‘Zo richtten we in 2014 het hoofdkantoor MCE van TenneT in. Telkens als deze netwerkbeheerder een inrichtingsvraag heeft, kijkt de organisatie welke partner het meest geschikt is voor de vraag, die altijd gepaard gaat met een stevige duurzaamheidsdoelstelling’, aldus Martijn Gademan, accountmanager bij Ahrend. ‘Hierbij kunnen we deze opdrachtgever optimaal van dienst zijn, met een hoofdrol voor de dienstverlening van onze Circulaire Hub. TenneT zet namelijk bij elke inrichtingsvraag hoog in op hergebruik.’

‘‘TenneT zet bij elke inrichtingsvraag hoog in op hergebruik.’’

Mirjam Hofland Senior facility manager TenneT

Ergonomische norm

Dankzij de grote voorraad gebruikt meubilair heeft de Circulaire Hub van Ahrend onderdelen of complete meubelstukken kunnen hergebruiken. Zo zijn voor TenneT zo’n 1200 bestaande bureaustoelen gerefurbisht. Martijn: ‘Dat betekent dat alle stoelen zijn gecheckt, gereinigd en gestoffeerd. Waar nodig hebben we onderdelen vervangen. Conform de vraag van TenneT om de stoelen aan de ergonomische normen te laten voldoen, zijn bij een groot aantal stoelen armleuningen en gasvering vervangen.’

Solo- wordt duo-werkplek

Ook hebben we bestaande solowerkplekken van TenneT gerefurbisht tot duo-werkplekken. Hiervoor zijn in de Circulaire Hub de bladen van oude bureaus van TenneT gehaald, de frames verzaagd en met een speciale adapter op Ahrend Balance zit/sta duo-onderstellen gezet. De gerefurbishte duo-werkplekken zijn ook voorzien van elektrificatie accessoires en Ahrend S50 akoestische schermen. Dankzij het nieuwe formaat nemen de duo-bureaus relatief minder ruimte in, terwijl ze meer medewerkers van een goede werkplek voorzien.

Uniform beeld

Daarnaast heeft Ahrend de kantoortoren volledig ingericht met gerefurbisht meubilair uit de voorraden van TenneT en de Circulaire Hub. Martijn: ‘De Ahrend Studio heeft een kleur- en materiaalontwerp gemaakt zodat alle toegepaste circulaire producten mooi passen in het interieurontwerp. Het resultaat is een sfeervolle, circulair ingerichte omgeving die hybride en activiteitgericht werken ondersteunt en ontmoeting stimuleert.’

Ambitieus in duurzaamheid

Deze projecten klinken als omvangrijk. Is nieuw niet handiger? ‘Het gaat inderdaad om een complex logistieke operatie, maar zo zijn we samen met TenneT heel duurzaam en CO2-zuinig bezig. Onze kracht zit ‘m in de combinatie van een grote voorraad gebruikt meubilair, creativiteit om te zien dat het geheel meer is dan de som der delen en onze kennis over circulaire materialen. Uiteraard heb je hiervoor opdrachtgevers nodig die ambitieus zijn op het gebied van duurzaamheid. We zijn er trots op dat we TenneT kunnen ondersteunen in hun ambities.’

Klant over Ahrend

‘Voor de inkoop van losse inrichting hanteert TenneT de zogenaamde 3-trapsraket: van herinzet en eventueel refurbishing uit de eigen voorraad tot inzet van (gerefurbisht) meubilair uit de voorraad van onze preferred suppliers. Dient er toch nieuw te worden aangeschaft dan moet dit duurzaam geproduceerd en 100% circulair meubilair zijn. Voor dit alles gelden onze banned list of materials en strikte voorwaarden voor eigenschappen als duurzaamheid, losmaakbaarheid, materiaalkeuze, herbruikbaar en refubrished. Ahrend is op dit gebied een goede partner.’

Mirjam Hofland, Senior facility manager namens TenneT