Unilever
En collaboration avec Ahrend, Unilever conçoit des postes de travail à tous ses collaborateurs aux Pays-Bas. Quand il est devenu clair que le télétravail resterait la norme pendant assez longtemps, Charlotte Potman (HR specialist relations de travail) et Viola Steehouwer (Safety, Health & Environment officer) se sont demandé comment installer des postes de télétravail ergonomiques pour 2 400 collaborateurs. Elles nous racontent comment Unilever Pays-Bas a collaboré avec Ahrend en la matière.
Des directives plus strictes
« Nous suivons les directives d’Unilever Global, qui sont sur certains points plus strictes que la réglementation néerlandaise. Tous ceux qui pouvaient télétravailler sont donc restés chez eux. Nous avons directement adapté l’usine à la nouvelle situation, car elle devait rester ouverte. Les employés de bureau ont pu emprunter un écran d’ordinateur et, s’ils le souhaitaient, une chaise de bureau. Quand il est devenu clair que la situation allait durer encore plus longtemps que prévu, nous avons exploré avec le Conseil d’entreprise central des pistes afin d’offrir aux collaborateurs un poste de télétravail ergonomique », explique Viola.
Étude comparative
« Nous avons réalisé une étude comparative. Ahrend s’est démarquée pour plusieurs raisons, notamment en ce qui concerne la durabilité. En outre, un projet pilote relatif au mobilier de bureau a été mené dans le cadre de notre déménagement vers la Hofplein (Rotterdam). Ajoutez à cela que nous n’avons jamais reçu aucune plainte concernant la chaise de bureau Ahrend 2020, et le choix est vite fait. Une fonctionnalité spéciale a été ajouté au webshop d’Ahrend pour permettre à nos collaborateurs de passer leur commande. Nous n’avions pour ainsi dire plus qu’à nous occuper de l’assortiment. »
‘Nous avons désormais la certitude que le poste de télétravail de nos collaborateurs est ergonomique.’
HR specialist relations de travail Unilever
Circularité et bien-être
Outre la circularité, Unilever accorde aussi beaucoup d’importance au bien-être de ses collaborateurs. Ceux-ci ont donc le choix entre un bureau normal et un bureau assis-debout. Compte tenu de nos bonnes expériences avec celle-ci, le choix de la chaise de bureau s’est arrêté sur l’Ahrend 2020. Charlotte : « Nous avons désormais la certitude que le poste de télétravail de nos collaborateurs est ergonomique. Nous devions bien sûr aussi déterminer comment Unilever financerait ces achats et avons opté pour le leasing. »
Portail Unilever spécial
Les collaborateurs ont été informés des possibilités de télétravail via une « corona-update » publiée toutes les deux semaines et via l’intranet Una. En cliquant sur un lien, ils arrivent directement sur un portail Unilever spécial sur le webshop d’Ahrend. Charlotte et Viola ont reçu de nombreuses réactions positives : « À propos des meubles, mais aussi du processus de commande. Le portail est conçu de manière intuitive et la fonction de chat est un ajout pertinent. Nous recevons très peu de questions. Ahrend nous a entièrement délestés de nos soucis. »
- Charlotte Potman, HR specialist relations de travail Unilever
- Viola Steehouwer, SHE officer Unilever