Venéco | DB+
L’entreprise informatique Venéco et le spécialiste des télécoms DB+ ont fusionné. Dans le bâtiment réaménagé qu’occupe la nouvelle entreprise, on ne pourrait plus dire qu’il s’agissait auparavant de deux structures distinctes. Le nouvel agencement, le choix des couleurs et le mobilier ont facilité la mise en commun de ces deux entreprises, et forment désormais un élément indispensable de la culture d’entreprise commune. Ahrend s’est vu confier cette mission de réaménagement intérieur (de la conception à l’exécution), s’appuyant pour cela sur son offre « Furniture as a Service ».
Créer une nouvelle culture d’entreprise
Après la fusion, Venéco a rejoint DB+ à Wateringen, ce qui impliquait de créer de nouveaux postes de travail. La cantine devait elle aussi faire l’objet d’un réagencement afin de permettre à chacun de s’y installer pour manger. Ces deux aspects formaient le côté pratique de cette mission de réaménagement. Cependant, pour Wilbert Nederpelt, CEO de Venéco, c’était plutôt l’aspect sous-jacent de la mission qui importait : le fait de susciter un sentiment d’appartenance à une nouvelle culture d’entreprise commune pour les 140 collaborateurs. Il fallait que ce réaménagement, qui allait être porté par les collaborateurs des deux entreprises, favorise la synergie et l’intégration.
Respect de l’environnement
Le briefing reçu par Maidy Wensveen, Account Manager chez Ahrend, comprenait les éléments suivants : apporter de nouvelles couleurs, mettre en avant les divers sponsorings des deux entreprises, créer au moins cent postes de travail flexibles dans un open space et ajouter des éléments naturels, le tout dans le respect de l’environnement. Maidy explique : « Il s’agissait d’une mission très ouverte, que j’ai eu l’occasion d’accompagner et de mettre en œuvre de A à Z avec notre décoratrice d’intérieur Olga Timmermans. De la conception à la gestion de projets et la livraison du mobilier Ahrend, avec ensuite la gestion des meubles via notre offre FaaS. Un véritable plaisir ! »
‘Ahrend nous a complètement déchargés de la conception et de l’exécution de ce réaménagement.’
CEO de Venéco | DB+
Présence des sponsors
Le point d’orgue de cette mission a été le réaménagement de l’atrium. Alors que cet espace était sombre auparavant, il accueille désormais les collaborateurs et visiteurs de manière chaleureuse et élégante. Maidy poursuit : « La palette de couleurs a été choisie avec le plus grand soin en compagnie de l’équipe de projet du client. Elle s’accorde particulièrement bien avec les finitions en bois sur les murs et les plantes. »
Cependant, ce qui rend Maidy le plus fière, c’est la présence des très nombreux sponsors. Chaque salle de réunion a ainsi sa propre ambiance : de l’espace ADO Den Haag placé sous le signe du sport à la magnifique salle Panorama Mesdag, qui abrite une représentation de la peinture du même nom.
Circularité et fonctionnalité
L’espace de travail ouvert est agencé de manière fonctionnelle, au moyen de chaises Ahrend Well rouges et de bureaux Balance. Le souhait du client pour ce nouveau mobilier était de miser au maximum sur la circularité... Un concept qui ne cadrait pas forcément avec la mise au rebut du mobilier existant, mais les choses ne sont pas toujours ce que l’on croit. Wilbert intervient : « Nous avons fait don de notre ancien mobilier à des organisations qui en avaient besoin. Nous n’avons donc rien jeté. J’ai demandé à Ahrend quelle était la meilleure façon d’aménager un espace de manière circulaire. Voici la réponse étonnante que j’ai reçue : ne rien acheter et veiller à ce que le mobilier (sous sa forme entière ou en pièces détachées) puisse être réutilisé lorsque nous n’en aurons plus besoin. Nous avons donc opté pour l’offre Furniture as a Service d’Ahrend, en pensant à nos (arrière-)petits-enfants. La perspective de pouvoir investir davantage dans nos activités grâce à la location de meubles était aussi intéressante. »
Venéco | DB+ au sujet d’Ahrend
« En prenant en charge la conception et l’exécution de ce réaménagement, Ahrend m’a grandement soulagé. Je n’ai pas eu à me préoccuper de ces aspects, ce qui est plutôt agréable dans le contexte d’une fusion. Et chaque fois que je vais au bureau, j’ai des étoiles dans les yeux. Tout est plus accueillant et lumineux. Et je ne suis pas le seul à le penser ! Ce réaménagement a largement contribué à créer un sentiment d’appartenance à cette ‘nouvelle’ entreprise. La collaboration entre les deux entreprises a ainsi été accélérée. Je suis très satisfait et fier de notre nouvel espace de travail. La collaboration avec Ahrend a été parfaite : ils étaient toujours à l’écoute de nos besoins, nous étions sur la même longueur d’onde et l’accent était mis sur la recherche de solutions. Leur offre FaaS est circulaire, mais aussi très saine à l’échelle d’une entreprise. Bref, rien à redire ! »
- Wilbert Nederpelt, CEO de Venéco | DB+
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