EEG

EEG S.A. avait besoin d'un nouveau siège social pour accompagner sa croissance. Selon le cahier des charges, le projet devait souligner l'identité de l'entreprise familiale, caractérisée par la transparence, l'efficacité et la convivialité. L'aménagement devait pouvoir sous-tendre diverses activités et s'adapter aisément aux changements à venir. Dès le départ, le cabinet d'architectes Delay a travaillé en étroite collaboration avec Ahrend sur ce projet ambitieux. Griet Delporte, directrice financière : « Ahrend démontre que l'aménagement et le mobilier contribuent à différentes méthodes au sein d'une nouvelle culture d'entreprise. »

Flexibilité et Activity Based Working

EEG assure depuis plus de 85 ans, et de manière innovante, la réalisation et l'entretien des systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation, d'électrotechnique, de protection contre les incendies, ainsi que de régulation de l'énergie et du climat au sein des bâtiments, des hôpitaux et des bureaux. Plus de 900 personnes travaillent dans ses différents sites en Belgique, gérés depuis le siège de Gullegem. EEG a profité de ce nouveau bâtiment pour déployer des méthodes de travail flexibles, plus dynamiques et basées sur l'activité (« Activity Based Working »). Une nouvelle culture d'entreprise qui lui permettra de saisir la balle au bond face aux changements à venir sur un marché en constante évolution.

Nouvelle culture d'entreprise

Avant de s'installer à la table de dessin, les divers acteurs du projet ont minutieusement analysé les besoins, les activités, les formes de travail, la nouvelle culture d'entreprise, ainsi que le travail hybride et dynamique. Pour que tout soit bien clair, Thijs Denoulet, Senior Project Advisor chez Ahrend, s'est longuement entretenu avec le management et les employés : « Le point de mire et fil conducteur du concept ainsi que de l'aménagement devait être l'Activity Based Working. Autrement dit : finis le bureau et l'armoire individuels. Désormais, ce seront les activités et les tâches qui définiront l'espace de travail pour une heure, une partie de la journée ou la journée entière. »

‘La gamme de produits Ahrend sous-tend notre nouvelle culture d'entreprise.’

Griet Delporte directrice financière

Combinaison de meubles

Pour déterminer le mobilier adapté à chaque méthode de travail, Thijs a interrogé les employés. Son analyse a donné lieu à l'aménagement de différentes zones sur les trois étages. Le premier étage a été essentiellement pourvu de meubles usagés, dans une optique de circularité. « Un très grand bureau, initialement occupé par un seul employé, est devenu une table de collaboration dans le nouveau bâtiment. Les armoires "individuelles" sont désormais utilisées par plusieurs personnes. Il a fallu s'habituer au partage, mais grâce à un encadrement adéquat, à une communication efficace et à une excellente combinaison de meubles, tout le monde y trouve son compte, qu'il soit assis ou debout. »

Une large gamme de produits

Ce projet montre toute l'étendue de la gamme Ahrend: des Ahrend Flexbox pour le travail (collaboratif) exigeant beaucoup de concentration, de grandes et petites tables polyvalentes et de réunion (Ahrend A314, Result, Hay Pyramid, etc.) avec des chaises Ahrend Well, des bureaux assis/debout Ahrend Balance et des tables hautes fixes Ahrend 314 pour une mobilité accrue durant la journée de travail. Pour les discussions ou réunions informelles, les employés d'EEG peuvent s'installer sur les banquettes Ahrend Loungescape et Embrace. Les armoires, agrémentées de plantes, ont de multiples fonctions : espace de rangement, séparation et amélioration de l'acoustique.

De nombreux postes de travail différents

Le résultat ? « En collaboration avec l'architecte et le client, nous avons créé un QG agréable et tourné vers l'avenir. Le bâtiment est convivial là où il peut être informel, efficace là où les employés doivent bouger et transparent grâce aux espaces de travail ouverts. Je suis fière de l'ensemble. Surtout quand je vois le nouveau bâtiment en action. Tous les locaux sont utilisés aux fins prévues. Et ce qui est formidable, c'est que les nombreux types de postes se sont intégrés très naturellement dans le cadre global. On voit que toutes les parties prenantes ont déployé leur expertise et leurs exigences de manière optimale et cohérente. »

EEG à propos d’Ahrend

« Notre marché est en pleine mutation, ce qui demande une organisation flexible, des formes de travail évolutives et un aménagement facile à adapter. En même temps, nous tenions à passer à l'Activity Based Working. L'aménagement hybride doit donc sous-tendre toutes les formes de travail, fonctions et activités. Nous voulions aussi une plus grande dynamique physique au cours d'une journée de travail, avec un mobilier qui encourage le mouvement. Cette mission exigeait une gestion de projet, dont Ahrend s'est acquittée avec brio.

Nous apprécions également le fait qu'Ahrend, en collaboration avec l'architecte, nous ait écoutés attentivement, nous et notre personnel. Nous le constatons, par exemple, dans la réutilisation des meubles. La "vieille" banquette de train a désormais fière allure dans la nouvelle réception. J'y vois en outre une grande table polyvalente, qui est également utilisée pour jouer aux cartes à la pause. Le bâtiment et son aménagement sous-tendent le cap résolument adopté par notre organisation tournée vers l'avenir. »

Griet Delporte, directrice financière