Winkelwagen
Case: kantooromgeving herinrichten
Volgens de nieuwe richtlijnen een kantoor inrichten. Hoe ziet dat eruit? Verandert de functie van het kantoor? Welke oplossingen heb je daarvoor nodig? Veel organisaties lopen tegen deze vraagstukken aan en vragen om advies. Voor één van onze klanten dachten we mee over de herinrichting van hun kantoor. We delen hieronder een aantal oplossingen die onze interieurontwerpers ontwikkelden. Hiervoor werkten we zoveel mogelijk met bestaand meubilair.
1. Verantwoord vergaderen
Een belangrijke rol van het kantoor is dat het een ontmoetingsplek is. Medewerkers komen naar kantoor om collega’s te zien, groepsoverleg te houden of trainingen en presentaties bij te wonen. Om dit op een veilige manier te kunnen doen dachten we opnieuw na over de indeling van de vergaderruimtes. Een tafel in het midden met stoelen eromheen kan onhandige situaties veroorzaken. Wat als degene die achterin de ruimte zit, naar voren loopt voor een presentatie en vlak achter iedereen langs moet lopen? Praktischer is de situatie waarin de Loungescape stoelen langs de wand geplaatst worden. Hiermee creëerden we in het midden een open ruimte waar men met voldoende afstand in en uit kan lopen. Elke stoel heeft een eigen uitklaptafeltje voor het gebruik van een laptop.
2. Efficient met ruimte
Ons doel is altijd om zo effectief mogelijk om te gaan met de ruimte die er is. Met de volgende oplossing konden we de oude situatie van een open werkomgeving met 14 bureaus herinrichten naar een verantwoorde, open werkomgeving met 13 bureaus. We ontwierpen blokken van drie bureaus; twee bureaus tegenover elkaar met een Clear scherm ertussen en op de kop een Flexbox met glazen wand. Op deze manier blijft het groepsgevoel behouden; goed voor de teamspirit en betrokkenheid. Bovendien kan de Flexbox gebruikt worden door medewerkers die zelf een verhoogd gezondheidsrisico hebben of een partner hebben voor wie ze extra voorzichtig moeten zijn.
3. Snel en makkelijk
Op de volgende manieren konden we snel en gemakkelijk een bureaublok van vier of zes bureaus herinrichten:
- Door het plaatsen van Ahrend Clear schermen tussen de bureaus kunnen alle bureaus in gebruik blijven. De schermen hebben we aan de zijkanten én aan de voorkant van het bureau geplaatst.
- Een halve cirkel op de vloer geeft aan hoe ver collega’s afstand moeten houden. Ook tussen de bureaublokken is voldoende loopruimte vrijgehouden.
- We markeerden ook bureaus als ‘buiten gebruik’. Om dit op een prettige manier te doen plaatsten we een plantenbak op het bureau. Een duidelijke manier om aan te geven dat het bureau geen werkplek meer is en het natuurlijke element draagt bij aan het verminderen van stress. We kozen voor een luchtzuiverende plant om ook de luchtkwaliteit in het kantoor te verbeteren.
Ook advies op maat voor jouw kantoor? Neem dan contact met ons op.
