Winkelwagen
Smart office
Met Smart Office houd je grip op de bezetting van je werkomgeving. Via de plattegrond monitor je gemakkelijk hoe druk het is in het gebouw. Medewerkers hoeven zich zo niet meer onnodig door het gebouw te verplaatsen op zoek naar een geschikte vergaderruimte of werkplek.
In samenwerking met ZENS
Hoe werkt het?
Leg je telefoon op de ingebouwde Ahrend PuK in het bureaublad en deze wordt draadloos opgeladen. De iBeacon en de sensor onderin het bureaublad signaleren jouw aanwezigheid en sturen deze informatie naar het Smart Office systeem. Centraal kan zo gemakkelijk worden gemonitord hoe vol het gebouw is. Ook via een scherm bij de entree van het gebouw kun je direct zien waar een werkplek vrij is. Kies je ervoor om gebruik te maken van de app? Dan kunnen collega’s direct van elkaar zien waar ze zitten. Zo is het makkelijk om elkaar snel te vinden.
Werkplekbezetting inzichtelijk
Een plattegrond laat de beschikbaarheid van de werkplekken zien. Deze worden rood of groen aangegeven. Door deze plattegrond centraal op schermen te delen, weten medewerkers snel een vrije werkplek te vinden. Zo voorkom je onnodig bewegen door het gebouw. Als beheerder kun je van tevoren markeren welke bureaus niet gebruikt mogen worden om voldoende afstand tussen medewerkers te waarborgen. In deze vorm is dit systeem anoniem te gebruiken.
App voor medewerkers
Vind direct een werkplek in de buurt van je collega’s. Door in te checken met een app kunnen collega’s elkaar gemakkelijk vinden. Wanneer je een werkplek in gebruik neemt, wordt op de plattegrond in de app zichtbaar waar je zit. Het gebruik van de app is dus niet anoniem.
Privacy gewaarborgd
Voor welke vorm van Smart Office je ook kiest, de privacy van de gebruikers is altijd gewaarborgd. De richtlijnen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden hiervoor gevolgd. Kies dus een vorm die past bij jouw organisatie.
Duurzaam ingebouwd
De PuK, iBeacon en sensor kunnen ingebouwd worden in bestaande werkplekken. Nieuwe bureaus aanschaffen is dus niet nodig. Onze monteur boort een gat in het bestaande bureau, waar hij vervolgens het systeem in monteert. Smart Office maakt gebruik van een eigen netwerk en hoeft dus niet aangesloten te worden op het netwerk van jouw organisatie.
Verbind met andere platforms voor optimaal gebruik van de ruimte
Wil jij Smart Office graag verbinden met andere slimme systemen in het gebouw? Bijvoorbeeld met het systeem voor klimaatbeheersing, slimme lockers of slimme koelkasten. Dat kan. Kies dan voor de versie met API connection, die verbinding met andere systemen mogelijk maakt.
Smart Office geeft je ook inzicht in het algehele gebruik van het kantoor. Wellicht valt het op dat bepaalde bureaus bijna nooit gebruikt worden of merk je dat er altijd tekort is aan beschikbare concentratiewerkplekken. Deze informatie geeft je de mogelijkheid de ruimte zo optimaal mogelijk in te delen. Zo kan de medewerkerstevredenheid significant stijgen.
Signaleer onderhoud
Wanneer bijvoorbeeld de stroom is uitgevallen op een werkplek, dan krijgt de facilitair manager daar een melding van. Dat geeft je de mogelijkheid om pro-actief te reageren. Op die manier houd je de werkomgeving veilig en signaleer je benodigd onderhoud op tijd.
Wij denken graag mee!
Heb je een vraag of wil je meer informatie? Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies.
Neem contact op