Winkelwagen
Case: Unilever
Unilever realiseert samen met Ahrend thuiswerkplekken voor alle medewerkers in Nederland. Toen bleek dat vanuit huis werken langer zou duren, bogen Charlotte Potman (HR specialist arbeidsverhoudingen) en Viola Steehouwer (Safety, Health & Environment officer ) zich over de vraag hoe ze voor 2400 medewerkers een ergonomische werkplek in huis konden regelen. Ze vertellen hoe Unilever Nederland dit samen met Ahrend oppakte.
Strengere richtlijnen
“We werken volgens de richtlijnen van Unilever Global, en die zijn op veel punten strenger dan de Nederlandse regels. Dus iedereen die kón thuiswerken, bleef thuis. De fabriek hebben we direct aangepast aan de nieuwe situatie; deze moest immers doordraaien. De kantoorwerkers konden computerschermen en indien gewenst een bureaustoel lenen. Toen bleek dat dit geen tijdelijke situatie was, hebben we samen met de Centrale Ondernemingsraad de mogelijkheden onderzocht voor een verantwoorde werkplek thuis”, vertelt Viola.
Benchmark
“We hebben een benchmark gehouden. Daar kwam Ahrend om meerdere redenen goed uit, onder meer door het duurzaamheidsaspect. Daarnaast liep er door de verhuizing naar het Hofplein (Rotterdam) een pilot met kantoormeubilair. Tel daarbij op dat we nooit klachten hebben gekregen over de Ahrend 2020 bureaustoel dan is de keus vrij snel gemaakt. Binnen de Ahrend-webshop is een speciale bestelmogelijkheid gekomen voor onze medewerkers. We hoefden ons bij wijze van spreken alleen nog te bekommeren om het assortiment.”
‘We weten nu zeker dat de werkplek ergonomisch in orde is.’
HR specialist arbeidsverhoudingen Unilever
Circulariteit en welzijn
Omdat Unilever naast circulariteit het welzijn van de medewerkers belangrijk vindt, kunnen zij kiezen uit een normaal bureau of een zit-sta bureau. De bureaustoel staat vanwege de goede ervaringen vast: Ahrend 2020. Charlotte: “We weten nu zeker dat de werkplek ergonomisch in orde is. We moesten natuurlijk ook nog bepalen hoe Unilever de aanschaf bekostigt; dat doen we via lease.”
Speciaal Unilever-portal
Via de tweewekelijkse corona-update en het intranet Una werden de medewerkers geïnformeerd over de thuiswerkmogelijkheden. Via een link surfen ze direct naar een speciaal Unilever-portal van de Ahrend webshop. Charlotte en Viola ontvangen veel positieve reacties: “Over het meubilair, maar ook over het bestelproces. De portal is intuïtief goed ingericht en de web chat blijkt een goede toevoeging. Wij krijgen nauwelijks vragen. Ahrend heeft ons hierbij geheel ontzorgd.”
- Charlotte Potman, HR specialist arbeidsverhoudingen, Unilever
- Viola Steehouwer, SHE officer, Unilever
Interesse?
Meer weten over onze thuiswerkoplossingen? Of een demo ontvangen van een webshop op maat? We denken graag met je mee over thuiswerkplekken voor medewerkers. Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Of neem direct contact op via +31 (0)88-0061500