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Royal Ahrend Inspiration Centre in Amsterdam with Covid 19 label 190726

Fonctionnement

Déposez votre téléphone sur l'Ahrend PuK intégré dans le plateau pour le recharger sans fil. La balise et le capteur installés sous le plateau détectent votre présence et transmettent cette information au système Smart Office. Il est ainsi très facile de suivre le taux d'occupation du bâtiment au niveau central. Un écran à l'entrée peut aussi indiquer directement où un poste de travail est libre. Vous comptez utiliser l'app ? Dans ce cas, les collègues pourront directement voir les emplacements de tout le monde et trouver aisément la personne qu’ils cherchent.

Royal Ahrend regulating occupancy on ipad

Présentation claire de l'occupation du lieu de travail

Un plan indique la disponibilité des postes de travail, via leur affichage en rouge ou en vert. Le partage centralisé de ce plan sur des écrans permet aux collaborateurs de trouver rapidement un poste libre. Vous évitez ainsi des déplacements inutiles dans le bâtiment. En tant que gestionnaire, vous pouvez désigner à l'avance les bureaux à ne pas utiliser afin de maintenir une distance suffisante entre collaborateurs. Sous cette forme, le système s'utilise de façon anonyme.

App pour les collaborateurs

Trouvez directement un poste de travail à proximité de vos collègues. Grâce à son enregistrement sur l’app, le travailleur pourra aisément voir où se trouvent ses collègues. Si vous utilisez un poste de travail, votre emplacement s'affiche sur le plan de l'app. L'usage de l'app n'est donc pas anonyme.
Royal Ahrend Showroom in Sint Oedenrode 0111
‘La mesure du taux d'occupation du bureau joue désormais un rôle crucial pour la sécurité des travailleurs.’
Royal Ahrend office project Vandemoortele in Gent 14

Respect de la vie privée

Quelle que soit la forme de Smart Office de votre choix, la vie privée des utilisateurs est toujours respectée. Les directives du Règlement général sur la protection des données (RGPD) sont appliquées à cet effet. Vous pouvez donc choisir le système qui convient le mieux à votre entreprise.

Intégration durable

Le PuK, la balise et le capteur peuvent être intégrés dans les postes de travail existants. Il n'est donc pas nécessaire d'acheter de nouveaux bureaux. Notre monteur percera un trou dans le bureau existant, puis y installera le système. Smart Office pourra ensuite être utilisé via le réseau de l'entreprise.
Royal Ahrend service maintenance 01

Connexion avec d'autres plateformes et utilisation optimale de l'espace 

Envie de connecter Smart Office avec d'autres systèmes intelligents dans le bâtiment, par exemple avec le système de climatisation, des casiers intelligents ou des réfrigérateurs intelligents ? C'est possible. Optez pour la version avec connexion API, qui permet la connexion avec d'autres systèmes. 

Smart Office affiche aussi une vue d'ensemble de l'utilisation des lieux de travail. Peut-être allez-vous constater que certains bureaux ne sont presque jamais utilisés ou qu'il n’y a pas suffisamment de postes de travail dédiés à la concentration. Ces informations vous permettront d'optimiser la répartition de l'espace avec, à la clé, une hausse significative du bien-être au travail.

Royal Ahrend service maintenance 03

Signalement des besoins d'entretien

En cas de panne de courant sur un poste de travail, par exemple, le gestionnaire des installations reçoit une alerte et peut donc intervenir proactivement. Ainsi, vous maintenez la sécurité dans l'environnement de travail et vous signalez à temps les entretiens requis.

Royal Ahrend Comfort workstation in showroom Sint Oedenrode 10

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