EEG

Creșterea continuă a creat nevoia pentru un nou sediu central EEG NV. Designul, conform proiectului, ar trebui să sublinieze identitatea afacerii de familie: transparent, eficient și prietenos. Interiorul ar trebui să încurajeze o serie de activități și să se poată adapta la schimbările viitoare. De la început, Architectenbureau Delay a lucrat îndeaproape cu Ahrend la acest proiect provocator. Griet Delporte, director financiar: „Ahrend a arătat că, în contextul unei noi culturi a muncii, mobilierul și utilarea contribuie la diferitele moduri de lucru.”

Munca flexibilă și bazată pe activități

Timp de peste 85 de ani, EEG a dezvoltat și întreținut sisteme de încălzire, ventilație, aer condiționat, inginerie electrică, protecție împotriva incendiilor, energie și gestionare a climatului în clădiri, spitale și birouri. Peste 900 de angajați lucrează în diferite locații din Belgia, sub îndrumarea sediului central din Gullegem. A fost luată decizia privind mutarea într-o clădire nouă, care să permită o muncă bazată pe activități, mai flexibilă și mai dinamică. Noua cultură a muncii a ajutat EEG să răspundă eficient la schimbările ulterioare de pe o piață aflată în permanentă evoluție.

O nouă cultură organizațională

Înainte de a merge la planșa de proiectare, toată lumea a reflectat în profunzime la cerințe, activități, moduri de lucru, noua cultură organizațională și munca hibridă și vitalizantă. Pentru a înțelege mai bine aspectele cheie, Thijs Denoulet, consultant senior de proiect la Ahrend, a purtat discuții cuprinzătoare cu conducerea și angajații: ‘Rezultatul și firul roșu al designului și mobilării a ținut de munca bazată pe activități. Acest lucru a însemnat despărțirea de birourile și dulapurile proprii. Acum, activitățile și sarcinile determină stația de lucru – pentru o oră, o după-amiază sau o zi întreagă.’

‘„Gama de produse Ahrend susține noua noastră cultură a muncii.”’

Griet Delporte Director financiar EEG

Combinații de mobilier

Thijs a intervievat membri ai personalului pentru a alege mobilierul adecvat pentru fiecare metodă de lucru. Analiza a avut ca rezultat zone diferite la fiecare dintre cele trei etaje. Primul etaj a fost mobilat în cea mai mare parte cu mobilier deja utilizat, pentru circularitate. ‘Un birou foarte mare, utilizat anterior de către un singur angajat, a devenit acum masă de colaborare în noua clădire. Dulapurile ‘individuale’ sunt acum utilizate de mai multe persoane. Utilizarea comună a fost un lucru nou, dar, cu susținerea potrivită și multă comunicare, dar și grație combinației diverse de piese de mobilier, schimbarea a devenit confortabilă pentru toată lumea.’

Gamă extinsă de produse

Acest proiect demonstrează cât de cuprinzătoare este gama Ahrend: Ahrend Flexbox pentru lucrul concentrat (și colaborare), mese de ședințe restrânse și de conferințe (inclusiv Ahrend A314, Result, Hay Pyramid) cu scaune Ahrend Well, birouri cu utilizare în picioare sau în poziția așezată Ahrend Balance și mese înalte fixe Ahrend 314, pentru mai multă mișcare pe parcursul zilei de lucru. Pentru întâlnirile informale, angajații EEG se așază pe Ahrend Loungescape și Embrace. Dulapurile cu plante servesc mai multor scopuri: spații de depozitare, separarea spațiilor și acustică îmbunătățită.

Numeroase stații de lucru diferite

Rezultatul? ‘Împreună cu arhitectul și clientul, am creat un sediu central plăcut, orientat către viitor. Atmosfera este convivială în spațiile informale, eficientă acolo unde angajații trebuie să lucreze rapid și transparentă, grație spațiilor de lucru deschise. Sunt mândru de rezultatul final. În special atunci când văd noul sediu în acțiune. Fiecare loc este utilizat în scopul pentru care a fost proiectat. Iar partea bună este că numeroasele tipuri diferite de stații de lucru se potrivesc foarte natural în atmosfera interioară generală. Puteți vedea că toate părțile implicate în colaborare și-au aplicat propria expertiză și au răspuns în mod optim și coeziv la necesități.’

EEG despre Ahrend

‘Piața noastră evoluează rapid. Acest lucru impune o organizație flexibilă, schimbarea modurilor de lucru și o configurație ușor adaptabilă. În același timp, am dorit să trecem la munca bazată pe activități; mobilierul hibrid trebuie să susțină toate modurile de lucru, rolurile și activitățile noastre. În plus, ne-am dorit mai mult dinamism fizic pe parcursul zilei de lucru, cu un mobilier care încurajează mișcarea. Acest proiect avea nevoie de management, iar Ahrend s-a descurcat excelent în acest sens.

Am apreciat, de asemenea, faptul că Ahrend a colaborat cu arhitectul și a acordat multă atenție dorințelor noastre și ale angajaților noștri. Putem vedea acest lucru, de exemplu, în reutilizarea mobilierului. ‘Vechea’ banchetă de tren este perfectă pentru noua recepție. Văd o masă mare pentru întâlniri, utilizată pentru a juca cărți în pauze. Clădirea și interiorul susțin dezvoltarea dinamică a organizației noastre orientate către viitor.’

Griet Delporte, director financiar