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我们的客户调查显示,81%的受访者预期工作环境将发生永久性的变化。

我们预计,恢复在办公室办公后,我们的工作环境中将有这三项最大的挑战:

  • 保持1.5米距离,预防感染
  • 在工作环境中实现相称的人员安全分布
  • 在路线和卫生方面实现行为改变

此外,84%的受访者预计,在措施放松后,员工每周将有一天或多天在家办公。

‘与同事见面、参与组织的事务、屏幕等设施是员工在家办公时最想念的三个方面。’

个人空间、安全和卫生将为工作新现实增添新的内容。我们看到, 目前的重点仍然主要是调整工作环境,为员工有限地重返办公室做准备。同时,对健康的家庭工作场所的需求也在增长。

未来几个月即尚未获得有效疫苗的时期,由于公共交通和办公室的容量有限,人们有必要部分时间在家办公。这一时期要求人们明智地划分哪些工作在办公室做,哪些工作在家里做,并采取长期安全措施来防止病毒传播。这样,我们将能够(安全地)返回办公室,而不超出公共交通或办公室的承载力。

长远来看,一种工作新现实将出现,在这种现实中,经常居家办公将成为常态,而办公室有成为社交中心和企业文化核心特征的趋势,员工喜欢去办公室会面、邂逅、合作以及接受指导和培训,并且这一趋势将会加剧。需要集中注意力的工作将更频繁地在家进行,而商务旅行将被从办公室拨打的视频电话所取代。

4个趋势下的工作新现实

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1、作为社交中心的办公室

办公室是一个社交中心,员工喜欢在那里见面、相遇、合作以及接受指导和培训的趋势日渐增强。这就需要排出明智的优先次序(谁做什么,在哪里——在办公室还是在家里——以及什么时候)。基于重新定义功能和用途的创新楼面布置图有助于在适用的限制条件下满足未来的容量要求。辅助性的解决方案,如信息系统、应用程序和标识也可以在其中发挥作用。

2、个人空间

个人空间、安全和卫生将对办公室的布局产生持久的影响。人员密集的开放式办公室有待调整,以减少感染的机会。结果很可能是每个员工会有更多的空间(这将是长期的);空间分隔采用新方法;使用新材料。然而,这不应妨碍办公室的社交功能。

改变办公室布局的起点是最有效地利用现有的面积,并在可能的情况下使用现有家具。从短期来看,背靠背或各自在封闭的空间内工作可能是一个很好的解决方案,工作场所之间用(透明的)隔板分隔也是一个好办法。从中长期来看,重新设计灵活的空间规划则有其价值。这使得工作场所和会议室能够快速适应新形势。

Team_Up, Balance, 2020 Extra Verta, S25   landscapexl
Delta, Well   landscapexl

3、居家办公更频繁更专注

家庭工作场所是新工作环境的有机组成部分,因此其地位将不同以住。

特别是需要专注的工作,将更频繁地在家中进行。因此,家庭工作场所将更加专业化,并会更多地受到雇主和社会伙伴的关注。这是因为在家中和在办公室一样适用同样的健康工作规则:最小尺寸为140x80厘米、易于调节的办公桌;安全隐藏的电缆和符合欧洲法规、符合人体工学的办公椅。

4、少旅行,多视频会议

商务旅行将通常在办公室以虚拟方式进行,并通过实现孤立的工作区、带有商务舱设施的休闲区和技术解决方案(例如Teams和Zoom)来提供支持。这种所谓的“新商务舱”一方面提供了不受干扰的环境,另一方面限制了对办公室其他部分的噪音干扰。

Silence Chat Focus low, Well   squarexl

解决方案

Balance, 2020 Extra Verta   landscapexl

这些发现和另外一些发现是我们开发出许多解决方案的起点。解决方案不限于家具,同时也注重使用的材料、工艺、布局规划和行为

*在Royal Ahrend客户中进行的匿名研究

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