在家工作:如何组织?
作为雇主,即使您的员工在家工作,工作场所的健康和安全您也有责任。您可以通过为您的员工提供一个良好的家庭工作站来做到这一点。下面,我们将描述组织时可用的选项。
“Arbo”规定也适用于家庭
Arbeidsomstandighedenwet [工作条件法](或简称Arbowet)要求雇主确保办公室员工的工作符合人体工程学标准。如果您的员工需要在家工作一天或多天,Arbo 标准也适用。作为雇主,您有责任提供一个好的(即符合Arbo标准的)工作站。有几种方法可以解决此问题。
退还购买价格
最简单的选择是允许您的员工购买自己的家庭工作站,然后退还购买价格(最多设定的限制)。其中的一种变体是发行固定金额,作为回报,您的员工同意在家工作时遵守 Arbo 标准。优点是它为您创造的工作量最少。缺点是您无法控制员工购买什么。还有一些潜在的税务问题。
提供家庭家具借用
为了完全控制家庭工作站的(Arbo标准)质量,如果每位员工要求,您可以为每位员工提供(新的或二手的)家庭工作站。在这种情况下,工作站属于您,如果员工离开公司,贷款协议将终止,家具将被收取。这种方法涉及更多的工作(尽管可以 外包),但它表明您正在对员工的福祉负责。它还结束了任何 税收问题。
业务发展总监和家庭工作专家Rob Keulemans的经验:
“将全部责任单独转嫁给员工不是一个好主意。我们了解到,当预算可以自由消费时,只有少数员工将其花在家庭家具上。而大多数员工在固定的家庭工作预算中都是这样做的。
家庭工作站赊账
另一种可能性是,如果他们要求,允许每个员工都有机会赊购自己的(符合Arbo标准的)家庭工作站(无息预融资)。工作站属于员工,因此在退货物流、存储、清洁或翻新方面没有问题(但如果员工在购买后不久离开,请记住安排立即支付余额)。越来越多的公司正在采用此选项,因为它可以帮助他们在可靠的 外包合作伙伴的支持下完成整个过程。