在家工作有什么税收影响?
作为雇主,您有责任为您的员工提供一个良好的家庭工作站。有几种方法可以自己处理这个问题,或者你可以外包它。如果您决定自己动手,明智的做法是事先考虑税务影响。
三个选项
雇主可以通过多种方式安排在家工作。本质上:(1)您让您的员工选择并购买自己的家庭工作站;(2)您借给每位员工一个(新的或二手的)家庭工作站;(3)您允许每个员工赊购家庭工作站。这三个选项具有不同的税收影响。在这种情况下,指导意见是与工作相关的成本计划 (WKR)。
与工作有关的费用计划
WKR规定了您(雇主)可以向员工提供免税礼物的情况。 当然,还有那些税务机关将礼物视为“实物报酬”并扣除税款的案例。 WKR使用“自由空间”的概念。空间内的所有东西都是免税的(例如,高达50欧元的圣诞礼物)。WKR已修订以涵盖家庭工作站,现在包括“特定豁免”。
业务发展总监和家庭工作专家Rob Keulemans的经验:
“选择、购买、交付(和收集)Arbo标准的家庭家具本身就是一项工作。现在,这段即兴创作的时期已经过去,我们认识到在家工作是新工作环境的一个永久性方面,越来越多的公司呼吁专业支持来引导他们完成这个过程。
特定豁免
根据特定豁免,您(雇主)可以为雇员提供办公家具并支付费用,而不会被税务机关视为“实物报酬”,前提是满足某些严格的条件。“特定豁免”的主要条件是家具必须是Arbo标准的办公家具。通过为您的员工提供 Arbo 标准办公家具,或者确保您的员工无法购买非 Arbo 标准办公家具,可以满足此条件。
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请注意,如果您允许员工自由选择自己的家用家具,则不会满足特定的豁免条件。这是因为您不会知道您的个别员工购买了哪种家庭工作站(或者更糟糕的是,您根本不知道他们是否购买了工作站)。在这种情况下,税务机关会将您报销的购买价格视为实物报酬并扣除税款。
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