Vandemoortele

Aandacht voor beleving

Vandemoortele heeft als leverancier van levensmiddelen vestigingen door heel Europa. Het hoofdkantoor is gevestigd in het Belgische Gent. De missie van Vandemoortele is dé smaakmaker te zijn in de keuken, op tafel en onderweg. Waar het met name om draait is de beste smaakbeleving en dat werd ook het uitgangspunt voor de realisatie van een nieuw hoofdkantoor. Het moest een plek worden met veel aandacht voor de beleving; ruiken, zien, voelen en proeven. Voor Ahrend geen alledaagse opdracht, met name omdat wij binnen dit project twee rollen hadden. Zo waren wij niet alleen leverancier van al het meubilair, maar als interieurarchitect ook verantwoordelijk voor de ‘look and feel’ van het gebouw. Denk aan materiaalkeuzes, de afwerking en de kleuren van de vloer. Een mooi, uitdagend project waarbij wij veel vrijheid kregen.

Een snelgroeiend bedrijf

De grootste uitdaging lag in de ruimte. De oppervlakte was niet heel groot, dus deze moest optimaal worden ingevuld. Rekening houdend met de wensen van de verschillende afdelingen. Ook was het belangrijk dat de ruimte zo werd ingedeeld, dat er in de toekomst flexibiliteit kon ontstaan aangezien Vandemoortele een snelgroeiend bedrijf is. Belangrijk tijdens de realisatie van dit gebouw was ook duurzaamheid. Wij speelden hierop in door onder meer het circulaire gebruik van bijvoorbeeld bestaande kasten. Qua meubilair leverde Ahrend zit/sta bureaus, vergadertafels, teamtafels en plantenbakken. In totaal zijn er 360 werkplekken gecreëerd.

Vandemoortele over Ahrend

“Het was voor ons belangrijk dat we zouden samenwerken met een partner die ons kon begeleiden in een compleet nieuwe manier van werken. Ahrend heeft dat heel goed gedaan. Voorheen werkten we op twee verschillende locaties en op een vrij traditionele manier. Elke werknemer had een eigen bureau, deuren konden makkelijk dicht en mensen werkten veel individueel. De hele transformatie naar het nieuwe hoofdkantoor waar open ruimtes, digitaal werken en flexibele bureaus centraal staan was voor de medewerkers een grote mentale switch. Ahrend heeft ons daar tijdens het hele traject goed in begeleid. Ze organiseerden sessies waar werknemers hun ideeën en verwachtingen kwijt konden en mensen werden echt meegenomen in de totale change. We werken nu ongeveer vijf maanden in het Food Experience Center en wat mij vanaf de eerste dag opviel is de dynamiek, beleving en de flexibiliteit van het gebouw. In de open ruimtes en werkzones ontmoeten werknemers en klanten elkaar, zowel formeel en informeel. Ahrend was een goede sparringpartner tijdens dit project. Het was een meerwaarde dat ze ons uitdaagden om ver genoeg te gaan tijdens deze grote verhuizing. Ze hebben ons daar echt in meegetrokken en dat hadden we nodig.”

- Inge Corne, HR Director België