Ahrend en Jabra presenteren mini-kantoren voor hybride werken

Ahrend, Europees marktleider in het creëren van vitaliserende werkomgevingen en Jabra, wereldleider in audio en video-oplossingen, gaan vanuit elkaar aanvullende expertise samen inspelen op de grote vraag naar innovaties die comfortabel videobellen op kantoor mogelijk maken. De ‘space in space’ oplossingen van Ahrend kunnen voortaan worden uitgerust met geïntegreerde audio- en video-oplossingen van Jabra.

Jabra en Ahrend zagen de werkomgeving vóór, tijdens en na corona veranderen. Vóór corona was videobellen een uitzondering. Tijdens het ‘thuiswerk-tijdperk’ deden kantoormedewerkers niets anders, waardoor Microsoft Teams in het begin van de pandemie 1000 procent méér calls faciliteerde dan voor de crisis. Tegenwoordig wil men blijven videobellen wanneer het hen uitkomt: thuis, op kantoor of waar dan ook.

Werkomgeving niet voorbereid

Lang niet alle werkomgevingen zijn hierop ingericht, waardoor kantoorpanden nog niet zijn voorbereid op het nieuwe werken. Ahrend en Jabra doen voortdurend onderzoek naar de wensen van kantoorpersoneel wereldwijd. Volgens cijfers van Ahrend is bijna de helft van de kantoormedewerkers (49%) ontevreden over de faciliteiten op kantoor voor hybride vergaderingen of videogesprekken. Volgens de ‘Hybrid Knowledge Worker Survery’ van Jabra, een onderzoek onder meer dan 4500 respondenten, zegt zelfs 80 procent van de werknemers dat het kantoor ‘te luidruchtig’ is.

De toekomstige werkomgeving is hybride, waarbij het de elementen van kantoor, thuis en onderweg combineert. Niet alleen zegt 70 procent van de mensen volgens een onderzoek van McKinsey dat ze hybride willen werken, het is ook een veel duurzamere manier van werken. De voordelen van thuiswerken en videobellen hebben mensen bewuster gemaakt over hoe zij hun werkzaamheden efficiënter kunnen indelen. Mensen pakken voor vergaderingen en overleg minder vaak de auto of het vliegtuig als dat overleg ook digitaal kan. Hierdoor neemt de vraag naar compactere vergaderruimtes in kantoren en openbare ruimtes snel toe.

Een alles-in-één plug-and-play oplossing

Voor die situaties ontwikkelde Ahrend compacte, modulaire en akoestische boxen. Deze boxen worden in de open ruimte op kantoor geplaatst, nemen slechts 2m² ruimte in beslag en spelen zo in op de grote vraag naar kleinere afgezonderde ruimtes voor frequent, comfortabel en geconcentreerd video-overleg. De boxen waren in 2021 goed voor 5 procent van de bedrijfsomzet bij Ahrend. Inmiddels is dit 15 procent en dat percentage blijft groeien. Iedereen is gewend geraakt aan de voordelen van video-overleg. De kantoren zijn daarop niet voorbereid, waardoor er juist méér overlast ontstaat of vergaderruimtes continu bezet zijn. Steeds meer bedrijven zien de meerwaarde van deze boxen en daarom breidt Ahrend de mogelijkheden hiervan uit. Ahrend wil het mogelijk maken voor deelnemers om tijdens alle vergaderingen in de box te (video)bellen, en zag in Jabra de perfecte partner.

Jabra rust de boxen uit met de Speak 750 speakerphone en een Jabra PanaCast of PanaCast 20 camera, afhankelijk van het type box. Klanten kunnen ook kiezen voor Jabra’s nieuwe Panacast 50, een alles-in-één, 4K videobar die zorgt voor vlijmscherp beeld én kraakhelder geluid. Ahrend en Jabra bieden de verschillende boxen als plug-and-play oplossing aan: voor de installatie is geen kennis van IT nodig, en eenmaal geïmplementeerd is het mini-kantoor meteen klaar voor gebruik.

Videobellen is niet meer weg te denken

Eugène Sterken, CEO bij Ahrend: “Tijdens de pandemie zijn we massaal gaan thuiswerken, gingen we veel minder reizen én heeft videobellen razendsnel zijn intrede gedaan. De toekomstige werkomgeving is hybride, waarbij we afwisselend thuis, onderweg of op kantoor werken. Videobellen is daarbij niet meer weg te denken, maar we zien dat de meeste kantoren op deze veranderde wensen van werknemers niet zijn voorbereid. Wij zien dat bedrijven per vijf of zes werknemers één box nodig zullen hebben om videobellen in de werkomgeving goed te organiseren. Daarvoor hebben wij de verschillende boxen ontworpen. Ze nemen weinig ruimte in beslag, zijn duurzaam vervaardigd van hoogwaardige materialen en zorgen ervoor dat werknemers comfortabel kunnen overleggen. Alle techniek dient aan dezelfde voorwaarden te voldoen, en daarom kunnen we ons geen betere partner voorstellen dan Jabra.”

Hans Kortenhorst, Vice President Large Enterprise EMEA bij Jabra: “Het overgrote deel van de organisaties weet nog niet hoe zij met hybride werk om moeten gaan. Volgens onze onderzoeken heeft slechts 11 procent van de bedrijven een concreet plan voor de toekomst, en dat verklaart de ontevredenheid over het huidige kantoor. De verkoopcijfers en interesse vanuit de markt tonen aan dat Ahrend’s boxen en onze audio- en video-oplossingen deel gaan uitmaken van het hybride werken in de toekomst. Wij zijn trots om met onze Jabra Panacast-series en Jabra Speak bij te dragen aan het succes van dit mini-kantoor, en geloven erin dat we de boxen wereldwijd zien verschijnen.”