Case: Bol.com

Goed werkgeverschap

“Goed werkgeverschap staat altijd hoog in het vaandel bij bol.com en zeker in deze tijden. Een goede thuiswerkplek voor medewerkers hoort daarbij. Het is nu lastig te voorspellen hoe de toekomst van kantoorruimte eruit zal zien, maar we verwachten dat thuiswerken voorlopig een belangrijk onderdeel van de werkweek blijft. Dan vinden we het heel belangrijk dat medewerkers een ergonomische thuiswerkplek hebben.”

Bruikleen, net als een laptop

“Elke medewerker krijgt een thuiswerkplek in bruikleen van bol.com. Eigenlijk net als een laptop of een telefoon. Sommige organisaties kiezen ervoor om elke medewerker een vrij te besteden budget te geven, maar dan weet je niet zeker of de werkplek die de medewerker aangeschaft wel ergonomisch goed is. Door de bruikleenconstructie kunnen we er zelf voor zorgen dat iedere medewerker een goede werkplek heeft die aan de ARBO richtlijnen voldoet.”

Webshop op maat

“Doorslaggevend om voor Ahrend te kiezen waren de gepersonaliseerde webshop en de asset management tool. Die waren al een stuk verder ontwikkeld dan bij de andere aanbieders. De webshop is echt gebruiksvriendelijk en maakt het makkelijk voor medewerkers om hier hun werkplek te bestellen. Ze kunnen via hetzelfde online platform de werkplek weer terugsturen wanneer zij bijvoorbeeld uit dienst gaan. Met de asset management tool kunnen we real time monitoren welke medewerker welke werkplek heeft. Zo houden we daar inzicht in zonder dat we hiervoor zelf een administratie moeten bijhouden."

Collega's inspireren

“In onze eigen fotostudio lieten we vier verschillende thuiswerksettings met het Ahrend meubilair fotograferen. Leuk om collega’s zo te inspireren. Deze foto’s hebben we bij de aankondiging en uitleg op onze interne communicatie kanalen geplaatst en een flyer thuisgestuurd met informatie.

Zodra de portal live was liep het storm. Na twee dagen had al bijna de helft van de medewerkers een werkplek besteld. Iedereen reageerde meteen heel positief; men vond de webshop heel intuïtief. Andere collega's vonden het “top dat de bestelling meteen werd opgepakt”.

- Kasper van Meerendonk, Workplace Specialist bij bol.com

- Daan Meijer, Compensation & Benefits Specialist bij bol.com