Politie Midden Nederland

Kan Ahrend een afdeling zodanig inrichten dat er binnen de eenheid toch verscheidenheid is? En hoe creëer je met inrichting en meubilair een omgeving die samenwerkingspartners verleidt om op het bureau te komen werken? Maar diezelfde ruimte moet ook snel getransformeerd kunnen worden naar een crisiscentrum! ‘Het was een fijne samenwerking met Ahrend. Ik heb echt een gezamenlijke verantwoordelijkheid gevoeld.’

Eenheid in verscheidenheid

De vraag van het politiebureau in Utrecht was een omgeving te creëren met verschillende werkvormen. Zo werkt op een verdieping één afdeling verdeeld in vijf clusters. Het is belangrijk dat de eigen identiteit van die clusters binnen de eenheid goed naar voren zou komen. Opdrachtgever en projectleider Robert Woud: ‘De interieurarchitect van Ahrend kwam met een creatief eenvoudige, maar doelmatige oplossing: het meubilair is overal gelijk, maar kleur en uitvoering verschillen. Daarnaast heeft elk cluster zijn eigen whiteboard met de skyline uitgefreesd van steden uit de regio waarvoor het werkt.’

Samenwerken in nieuwe veiligheidscoalities

Extra wens van dit politiebureau was een inspirerend ontmoetingsgebied in te richten dat flexibel en ‘vrij’ toegankelijk is voor politiepersoneel én externe partijen zoals het Openbaar Ministerie, gemeenteambtenaren, onderzoekers en start ups uit het sociale domein. Want, zo zegt Woud, als politie werk je samen. ‘We zijn actief op zoek naar nieuwe samenwerkingsverbanden. Extra uitdaging voor het ontwerp en de inrichting van deze ruimte is dat ze bij calamiteiten snel omgebouwd moet worden tot crisiscentrum.’

‘‘Het was een fijne samenwerking met Ahrend. Ik heb echt een gezamenlijke verantwoordelijkheid gevoeld voor dit project.’’

Robert Woud projectleider politie

Van ontmoetingsgebied tot crisiscentrum

Dat betekent inzet van verschillend meubilair dat bijvoorbeeld snel en goed stapelbaar is en zich makkelijk laat verplaatsen. Voor het ontmoetingsgebied/crisiscentrum zijn daarom Aero en Move-it tafels en Well chairs en A370 krukken ingezet.

Daar waar het ontmoetingsgebied veel prikkels heeft door gebruik van kleur, diverse overlegvormen, zit- en zit-sta werkplekken, schermen en visuals op de wanden, zijn de kantoren rustig gehouden om geconcentreerd het werk te kunnen uitvoeren.

Space in space voor concentratie

Louis Tuasuun, accountmanager namens Ahrend: ‘Space-in-space elementen zoals de Flexbox en Silence Call dragen bij aan verschillende werkwijzen, zoals geconcentreerd werken en digitale overleggen. Daarnaast hebben we standaard Ahrend producten toegepast, zodat deze eenvoudig elders binnen dit bureau of de politie kunnen worden ingezet. De andere producten zijn geselecteerd op multifunctionaliteit. Deze kunnen ook voor verschillende functies of elders binnen de organisatie worden ingezet.’

Politie Midden Nederland over Ahrend

Woud: ‘De gebruikers zijn echt trots zijn op hun werkplek en de werkomgeving. Ze zijn blij met de keuzes die we gezamenlijk hebben gemaakt. De twee verdiepingen voelen heel prettig; ze zijn kleurrijk zonder bont te zijn en voor elk type werk, alleen of in gezamenlijkheid, is plek. Het is echt top geworden! Dit gaat vast een vervolg krijgen.'

- Robert Woud, projectleider politie