Rijksontmoetingskantoor

Het nieuwe Rijksontmoetingskantoor in Amsterdam combineert vele functies, draagt bij aan een vitale en hybride werkwijze en verbindt ambtenaren van verschillende departementen en bestuursorganen. Ahrend maakte het vernieuwende ontwerp en zorgde voor de realisatie ervan. ‘Ahrend heeft een goede vertaalslag gemaakt van onze wensen en eisen; het Rijksontmoetingskantoor draagt bij aan het bereiken van onze doelen.’

Ontmoeting en (samen)werken

Na een minicompetitie tussen drie potentiële leveranciers heeft Ahrend de opdracht gekregen uitgangspunten vast te leggen voor het inrichtingsconcept van toekomstige Rijksontmoetingskantoren. Het gerealiseerde inrichtingsvoorstel bestaat uit een ontmoetingsplein met daaromheen verschillende vergaderzalen. Dit Rijksontmoetingsplein inclusief koffiecorner en foodcorner, is geschikt voor ontmoetingen tussen enkele personen, maar ook voor teambijeenkomsten tot 25 personen. De vergaderzalen sluiten aan op de inrichting en ondersteunen verschillende functies: van samenwerken, brainstormen en scrummen tot vergaderen en teambuilden.

Eerste ontwerp ongewijzigd uitgevoerd

Met onze opdrachtgever en diverse leveranciers is een integrale ontwerpbenadering gezocht voor het ontmoetingsplein. Edith Kusters, Interieurontwerper bij Ahrend, heeft ervoor gekozen voor het ontmoetingsplein een stoere sfeer neer te zetten: het industrieel ogende plafond paste hier perfect bij. Het advies om de vloer te vervangen en zo de sfeer te benadrukken heeft de klant overgenomen. Verder zijn alle uitgangspunten getoetst op de wensen en eisen van onze opdrachtgever en vertaald naar een ergonomisch verantwoord ontwerp en een aantrekkelijke, functionele inrichting. Edith Kusters: ‘Het bijzondere is dat onze opdrachtgever aan het eerste ontwerp niks heeft veranderd. Op verzoek is alleen de plek van de koffiecorner gewijzigd.’

‘Ahrend heeft een omgeving gecreëerd die bijdraagt aan verbinding tussen ambtenaren.’

Hybride werken in vitale omgeving

Het Amsterdamse Rijksontmoetingskantoor is een pilot. Naast het faciliteren van ontmoetingen tussen verschillende ambtenaren moeten de nieuwe locaties ook bijdragen aan hun vitaliteit. Edith Kusters: ‘De overheid wil dat mensen letterlijk en figuurlijk in beweging zijn. Daarom liggen deze locaties op centrale plekken, bijvoorbeeld bij een OV-station. Ambtenaren van verschillende onderdelen van de Rijksoverheid kunnen hier makkelijk afspreken of vergaderen. Zo ondersteunen deze ontmoetingspleinen hybride werken . Naast kantoor en thuis zullen deze plekken het nieuwe werken verder verbreden.

Hergebruik

Bij de innovatieve werkomgeving voor de overheid ligt de nadruk ook op hergebruik. Zo draagt Ahrend met herinzet van materialen en meubilair bij aan het rijksbrede programma ‘Nederland circulair in 2050’.

Edith Kusters: ‘We hebben veel producten van Ahrend ingezet. Deze zijn voor een belangrijk deel circulair. Maar we hebben ook duurzame ontwerpen gebruikt zoals de Revolt-stoelen in de bibliotheek. Deze stoelen, ontworpen in 1954 door Friso Kramer, zijn tijdloos. En de tafels op het Rijksontmoetingplein bestaan uit gebruikte Ahrend-onderstellen voorzien van bladen gemaakt van gerecyclede kleding.’

Van interieurontwerp tot realisatie

Dit project kenmerkt zich niet alleen door conceptinnovatie. We laten als Ahrend zien dat we breed inzetbaar zijn. Edith Kusters: ‘We bieden niet alleen ergonomisch en circulair meubilair, maar maken complete inrichtingsvoorstellen die we vervolgens uitvoeren. Van ontwerp tot inrichting en van maatwerkmeubilair tot kabelmanagement. Ahrend heeft dit project met verschillende partijen en veel plezier gerealiseerd. We hopen dat de ambtenaren hier met net zo veel plezier gaan (samen)werken als wij met onze opdrachtgever en leveranciers hebben gedaan.’

Rijksoverheid over Ahrend

‘De toegevoegde waarde van Ahrend is dat zij een goede vertaalslag maken van de doelen die wij willen realiseren naar een ontwerp dat daaraan bijdraagt. Fijn dat de samenwerking prima is verlopen, maar nog belangrijker: het resultaat mag er zijn.

Ons nieuwe Rijksontmoetingskantoor heeft een vitale werkomgeving in de vorm van een aantrekkelijk ontmoetingsplein. Ahrend heeft een omgeving gecreëerd die bijdraagt aan de verbinding tussen verschillende ambtenaren en aan onze hybride manier van werken. Een vernieuwend ontwerp waarvan we verwachten dat het intensief gebruikt gaat worden zodra we weer naar kantoor mogen.’

- Juul van ’t Hooft, productmanager/vitaloog Facilitaire Concerndienstverlener Rijksoverheid