Rijksontmoetingskantoor

Le nouveau Rijksontmoetingskantoor d’Amsterdam réunit en son sein de nombreuses fonctions, contribue au travail vital et hybride et connecte les fonctionnaires de différents départements et autorités. Ahrend en a conçu le nouvel aménagement et assuré la réalisation. « Ahrend a réussi à traduire parfaitement nos besoins et nos exigences ; le Rijksontmoetingskantoor soutient ainsi la réalisation de nos objectifs. »

Se réunir, travailler et collaborer

Sortie du lot au terme d’une mini-compétition entre trois fournisseurs potentiels, Ahrend a été chargée d’établir les principes du concept d’aménagement des Rijksontmoetingskantoren. Le projet d’aménagement réalisé s’articule autour d’un espace collectif de rencontre – la « Rijksontmoetingsplein ». Cette « place centrale », équipée d’un coin café et d’un food corner, permet de se réunir en petit groupe, mais peut également accueillir jusqu’à 25 personnes lors de réunions d’équipe. Les salles de réunion s’intègrent parfaitement dans l’ensemble et soutiennent différentes fonctions : collaboration, brainstorming, réunions de mêlée ou teambuilding.

Le premier projet a immédiatement été le bon

Avec notre client et divers fournisseurs, nous avons imaginé une approche conceptuelle globale pour l’espace collectif. Edith Kusters, en charge de l’aménagement intérieur chez Ahrend a opté ici pour un aménagement qui donne d’emblée le ton et dégage une impression de solidité, dans l’esprit du plafond d’origine de style industriel. Nous avons proposé au client de remplacer également le revêtement de sol pour rester dans cette ambiance, et le client a suivi notre recommandation. Mis à part cela, tous les principes de l’aménagement répondent aux souhaits et aux exigences du client, que nous avons intégrés de manière attrayante et fonctionnelle, en tenant compte ici des aspects ergonomiques. Selon Edith Kusters, « Ce qui est assez étonnamment, c’est que notre client n’a pas modifié d’un iota notre projet, sauf pour ce qui est du coin café, qu’il nous a demandé de déplacer. »

‘Ahrend a conçu un aménagement qui contribue à rapprocher les fonctionnaires.’

Travail hybride dans un environnement vital

L’Amsterdamse Rijksontmoetingskantoor est un projet pilote. Ces nouveaux espaces sont conçus non seulement pour faciliter les rencontres entre fonctionnaires, mais aussi pour encourager la vitalité. Edith Kusters explique: « Les autorités néerlandaises souhaitent que leur personnel soit en permanence en mouvement, au sens propre comme au sens figuré. Voilà pourquoi ces lieux de rencontre investissent toujours un endroit très central, par exemple à proximité d’arrêts de transport en commun. Les fonctionnaires de différents services et autorités peuvent donc s’y donner facilement rendez-vous ou s’y réunir. Le travail hybride est ainsi encouragé. Tout comme le bureau et le domicile, ces lieux de rencontre contribueront à la diffusion de nouvelles formes de travail.

Réutilisation

L’aménagement de ces environnements de travail innovants pour le compte du gouvernement met l’accent sur la réutilisation. En donnant une nouvelle vie à des matériaux et du mobilier, Ahrend contribue au programme national néerlandais de transition vers l’économie circulaire « Nederland circulair in 2050 ».

Edith Kusters précise : « Nous avons remis en circuit de nombreux produits Ahrend, et notre approche s’est donc largement inscrite dans le cadre de l’économie circulaire, ce qui ne nous a pas empêchés d’utiliser des éléments de mobilier de conception durable, comme les chaises Revolt qui équipent la bibliothèque. Ces chaises conçues en 1954 par Friso Kamer sont vraiment intemporelles. Quant aux tables de la Rijksontmoetingsplein, elles sont fabriquées à partir d’anciens cadres Ahrend. Même chose pour les plateaux de table, qui sont en matières textiles recyclées. »

Du concept à la réalisation

Ce projet ne se caractérise pas seulement par un concept innovant. Pour Ahrend, il a également été l’occasion de montrer tout l’éventail de nos compétences. Edith Kusters raconte : « Nous ne proposons pas seulement un mobilier ergonomique ou des meubles fondés sur des solutions circulaires, mais nous proposons aussi des projets d’aménagement de A à Z que nous réalisons ensuite. Notre mission s’étend ainsi de la conception à l’aménagement et de la fabrication de meubles sur mesure à la gestion des câbles. Ahrend a pris beaucoup de plaisir à mener à bien ce projet avec de nombreux autres acteurs et intervenants. Nous espérons que les fonctionnaires prendront au moins autant de plaisir à travailler (ensemble) ici que notre client, nos fournisseurs et nous-mêmes. »

Ce que disent les autorités à propos d’Ahrend

« Ahrend a parfaitement traduit les objectifs que nous voulions réaliser en imaginant un aménagement qui y contribue. C’est là sa valeur ajoutée. Nous sommes évidemment heureux que la collaboration se soit parfaitement déroulée, mais nous sommes encore plus satisfaits du résultat.

Notre nouveau Rijksontmoetingskantoor se voit doté d’un environnement de travail vital, incarné par un espace de rencontre convivial. Ahrend a créé un environnement de travail qui contribue à rapprocher les différents fonctionnaires et qui favorise le travail hybride. Un concept innovant qui devrait connaître un grand succès dès que nous serons autorisés à retourner au travail. »

- Juul van ’t Hooft, product manager/consultante en vitalité, Facilitaire Concerndienstverlener Rijksoverheid