NXP

NXP dezvoltă și produce semiconductori (cipuri) pentru automobile, dispozitive de comunicații (mobile) și soluții inteligente pentru industrie, orașe și clădiri. Această companie internațională are birouri în treizeci de țări. Principiul Activity Based Working a fost lansat la sediul central în campusul High Tech din Eindhoven. Problema centrală este munca hibridă la locuri de muncă dinamice și, în circumstanțe diferite; alături de NXP, Ahrend a pus bazele Workplace Next într-un program pilot. „Angajații sunt extrem de mulțumiți: Noul mediu de lucru a primit nota 8,5.”

Proiectare împreună cu utilizatorii

La sediu, a fost creată fundația pentru noul sistem hibrid de muncă de la NXP. NXP nu a dorit să lase designul noului sediu și al biroului în seama unei agenții specializate, ci a preferat să lucreze cu utilizatorii și să testeze designul în practică. Ahrend Design Studio a îndrumat clientul și personalul în acest sens, cu sesiuni de brainstorming și configurații de încercare, schițe 3D și mostre de culori și materiale. Împreună, au proiectat 104 stații de lucru, 15 săli de ședințe, 15 săli de concentrare, cămări și o zonă de socializare pentru 150 de angajați la unul dintre etaje. Acesta este proiectul noului sistem hibrid de muncă pentru toate birourile NXP.

Colaborare în echipe

În plus față de combinația 3:2 (muncă la birou timp de trei zile și în alte locuri timp de două zile), colaborarea în echipe este esențială pentru noul mod de lucru de la NXP. În proiectul pilot, s-a constatat că cele mai eficiente echipe sunt cele cu opt membri. Pe baza acestei informații, Ahrend Design Studiu a început cu o configurație și un proiect pentru două aripi la parter. Juulke Broos, manager de cont la Ahrend: „Când am început calculele pe baza acestor date, am ajuns la 104 stații de lucru acolo unde, anterior, existau 180 de birouri.”

‘„Ahrend excelează în ceea ce privește flexibilitatea și gândirea proactivă”’

Floor van den Heuvel Manager de unitate și imobiliare la NXP

Sustenabilitatea și reutilizarea

Dat fiind că angajații urmau să lucreze la stații de lucru flexibile, era important ca toate birourile să fie identice. Dar care este biroul optim pentru majoritatea oamenilor? Am testat acest lucru în practică, cu ajutorul grupului de utilizatori. A fost introdus un birou dinamic, cu utilizare în picioare sau în poziția așezată: modelul Ahrend Balance cu reglare electrică. Deoarece scaunele de birou existente erau încă funcționale, acestea au fost reutilizate. Sustenabilitatea pe primul loc. De exemplu, în noua configurație, am putut muta pereții existenți în alte poziții.”

20 de spații de lucru diferite

Utilizarea stațiilor de lucru flexibile a eliberat suprafața necesară pentru spații foarte diverse: 20 de configurații noi. „Camere de concentrare mai mici, cu mobilier utilizat în picioare sau așezat, camere Ahrend Flexbox, camere de dimensiuni medii pentru întâlniri rapide, muncă agilă și taburete dinamice, înalte, și săli de ședințe cu mese de conferință Ahrend Balance și scaune Ahrend Well. Cabinele speciale Ahrend Qabins Call și Chat au fost utilizate pentru apeluri și videoconferințele pe Teams. Etajul remobilat are acum câte un loc adecvat pentru fiecare activitate și nivel de concentrare, pentru grupuri de 2 până la 20 de persoane.”

Abordare proactivă

Vocea utilizatorului a avut greutate în proiectul pilot. În plus față de utilizatorii „reali”, angajații unității au contribuit, de asemenea, cu idei. Facilicom este managerul permanent al clădirilor NXP. „Acest furnizor de servicii ne-a oferit, la cerere, expertiza sa. De exemplu, cunosc clădirea și tehnologia instalațiilor. Acest lucru a ajutat cu designul și gestionarea cablurilor, asigurate de Ahrend. Contribuția Facilicom include, de asemenea, curățenia, întreținerea și sustenabilitatea.”
Floor van den Heuvel, șef de proiect la NXP: „Atitudinea pozitivă și proactivă a Ahrend care a permis utilizatorilor, managerilor de proiect și experților externi, cum ar fi Facilicom, să intervină în acest proces a dus la un rezultat final excelent și solid.”

NXP despre Ahrend

„Ahrend excelează în ceea ce privește flexibilitatea și gândirea proactivă. Iar acestea sunt cu adevărat necesare într-un proiect pilot. În special deoarece am implicat mult grupul de utilizatori în configurațiile de testare și alegerea opțiunilor finale. Noul mod de lucru se concentrează în principal pe întâlnirile la birou, promovarea colaborării, stimularea creșterii NXP și crearea unui echilibru între viața personală și cea profesională. În medie la nivel global, angajații NXP vin la birou timp de trei zile. Ce înseamnă acest lucru pentru numărul de stații de lucru, camere de concentrare, echipamente pentru conferințe și oportunități pentru întâlniri? Ce necesități implică munca în sistem hibrid în ce privește spațiile și mobilierul? Împreună cu arhitecții interiori de la Ahrend Design Studio, am explorat și testat toate posibilitățile. În parte grație adaptabilității și pregătirii, dispunem acum de un concept clar, pe care îl putem implementa. Angajații care lucrează în noul spațiu de lucru și întâlniri au o atitudine extrem de pozitivă. Designul primește notă mare: 8,5”.

Floor van den Heuvel, manager de unitate și imobiliare la NXP (Eindhoven, Delft și Leuven)