GSK Moskou

Ahrend is een mondiale partner van GlaxoSmithKline (GSK), een internationaal bedrijf gespecialiseerd in gezondheidszorg en producent van geneesmiddelen, vaccins en gezondheidszorgproducten. GSK is actief in meer dan 100 landen en behoort wereldwijd tot de top vijf van farmaceutische bedrijven. Het was één van de eerste bedrijven in Rusland die het revolutionaire concept van “flexibele kantoren” introduceerde, in hun kantoor in Moskou, dat wordt gekenmerkt door de totale afwezigheid van vaste werkplekken.

Slim werken

Werknemers hebben de vrijheid om te kiezen waar, wanneer en hoe ze werken. In plaats van de op kantoor doorgebrachte uren te tellen, is de klemtoon verschoven naar resultaten en uitkomsten. Het hoofdkenmerk van het nieuwe kantoor is het feit dat er geen vaste werkplekken zijn. De kantoren zijn ontworpen als een flexibele ruimte, waar iedere persoon de vrijheid en mogelijkheid heeft om van omgeving te veranderen. Er is geen sprake van afzonderlijke lokalen of een strikte hiërarchie: iedereen, van senior managers tot lagere functies, werkt in het open kantoorlandschap.

Flexibele kantoorruimte

Hoewel het nieuwe kantoor kleiner is dan het oude, is er plaats voor 330 mensen met 280 werkplekken met hulp van deze “flexibele kantoorruimte”, en kon het aantal vergaderruimten en zones voor samenwerking en ontspanning worden verhoogd. Er zijn 18 focusruimten waar werknemers zich zonder afleiding op hun werk kunnen richten. In deze open ruimte fungeren decoratieve akoestische panelen als scheiding tussen de afdelingen. Ze absorberen geluid en zorgen voor een vertrouwelijke en gezellige sfeer.

‘Naar mijn mening hebben we een schitterend kantoor tot stand gebracht, zowel de inrichting van de ruimte als de esthetische schoonheid ervan’

Royal Ahrend office project interior view of GSK in Moscow 6639

Technologiegestuurde oplossingen

Naast het concept “slim werken” zijn er ook andere innovatieve concepten en technologiegestuurde oplossingen, die samenwerking en productiviteit stimuleren terug te vinden in het kantoor. Het gaat onder meer om een “clean desk”-beleid: een bedrijfsrichtlijn die aangeeft hoe werknemers hun werkplek zouden moeten achterlaten. Dit heeft betrekking op het in lockers wegbergen van persoonlijke spullen en het vermijden van “rommel” op werkoppervlakken. Daarnaast werd “tunable white”-technologie geïnstalleerd in het kantoor, waardoor de lichtintensiteit van de verlichting gedurende de dag automatisch wordt aangepast.

Huiskleuren

Als belangrijkste inrichtingsconcept van het project werd gekozen voor een laboratoriummodel. De architecten hebben een zuivere en elegante ruimte gecreëerd als weerspiegeling van de omgeving waarin het onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe geneesmiddelen plaatsvindt. Het interieur is zodanig ontworpen dat de huiskleuren erin terugkomen met als belangrijkste accent de hoofdkleur oranje. In de communicatiezone is het een muur van mos die ieders aandacht trekt. Door het innovatieve systeem kan in een relatief korte tijd een natuurlijk ogende wand met uiteenlopende kleuren tot stand worden gebracht. Beter nog, het gaat om een verticale binnentuin die geen onderhoud vergt.

Royal Ahrend office project interior view of GSK in Moscow 6623

Hoofdaannemer

GSK is een belangrijke klant en bij dit project waren we de hoofdaannemer voor het interieur. Dit soort projecten vergt altijd heel wat inspanningen wat coördinatie en logistiek betreft. Zowel de productie als de aankoop van het meubilair moesten volgens plan verlopen. In dit geval moest de productie worden gecoördineerd over een totaal van 12 productiefaciliteiten in 8 landen. Het project is tijdig en naar volledige tevredenheid van de klant opgeleverd.

Galina Palatova, architect: “Naar mijn mening hebben we een schitterend kantoor tot stand gebracht, zowel wat de inrichting van de ruimte betreft, met de toepassing van geavanceerde “flexibele kantoor”-technologieën, als de esthetische schoonheid ervan. Toen ik in de lift stond en deze stopte tegenover het nieuwe kantoor, waren de anderen in de lift geïnteresseerd en vroegen ze wiens kantoor het was; ze vonden het erg mooi. Op die momenten besef je dat je in je opzet bent geslaagd!”