GSK Moscou

Ahrend est un partenaire mondial de GlaxoSmithKline (GSK), société de soins de santé mondiale qui fabrique des médicaments, vaccins et produits de soins de santé. Active dans plus de 100 pays, GSK fait partie des cinq plus grandes entreprises pharmaceutiques du monde. Elle a été l’une des premières entreprises à introduire le concept révolutionnaire de « bureau flexible » en Russie, sur son site moscovite. Ce principe repose sur l’absence totale de postes de travail fixes.

Smart Working

Les employés peuvent choisir eux-mêmes, en tout autonomie et flexibilité, quand, où et comment ils désirent travailler. Plutôt que de comptabiliser les heures prestées au bureau, l’accent est mis sur les résultats et les réalisations. Les nouveaux bureaux se démarquent par l’absence de postes de travail fixes. Ils sont conçus comme un espace flexible, dans lequel chaque travailleur a la possibilité de personnaliser et modifier son environnement de travail. Il n’y a pas de pièces séparées ni de hiérarchie : tout le monde, des cadres supérieurs aux collaborateurs en bas de l’échelle, travaille dans l’open space.

Bureau flexible

Même si le nouveau bureau est plus petit que l’ancien, le concept de « bureau flexible » permet d’accueillir 330 collaborateurs autour de 280 postes de travail, et le nombre de salles de réunion, d’espaces de collaboration et de zones de détente a été revu à la hausse. On trouve aussi 18 « focus rooms » qui permettent aux employés de se concentrer sur leur travail, à l’écart des sources de distractions. Dans l’open space, d’élégants panneaux acoustiques permettent de séparer les départements. Ils absorbent le bruit et créent une atmosphère intime et confortable.

‘Je pense que nous avons créé un bureau fabuleux, tant en termes d’organisation de l’espace que d’esthétique.’

Royal Ahrend office project interior view of GSK in Moscow 6639

Solutions technologiques

En plus du Smart Working, d’autres concepts innovants et solutions technologiques ont été introduits, pour promouvoir la coopération et la productivité. Une Clean Desk Policy est par exemple entrée en vigueur. Il s’agit d’un règlement de travail qui spécifie dans quel état les employés doivent laisser leur espace de travail. Ils doivent notamment ranger leurs affaires personnelles dans des casiers individuels, pour ne pas laisser de désordre sur les surfaces de travail. En outre, la technologie Tunable White mise en place dans les bureaux permet de changer automatiquement l’intensité de l’éclairage au cours de la journée.

Couleurs de la marque

L’idée clé derrière le design était d’évoquer l’image d’un laboratoire. Les architectes ont ainsi créé un espace propre et élégant reflétant l’environnement dans lequel la recherche et le développement de nouveaux médicaments s’effectuent. L’intérieur est conçu pour incorporer les couleurs de la marque, en mettant l’accent sur la principale: l’orange. La zone de communication se caractérise par son grand écran végétal composé de mousse. Ce mur végétal attire tous les regards : il donne une impression de confort tout en créant une atmosphère chaleureuse. Ce système innovant permet la création de murs d’apparence naturelle de différentes couleurs en un laps de temps assez court. De plus, ce jardin vertical intérieur ne requiert aucun entretien.

Royal Ahrend office project interior view of GSK in Moscow 6623

Responsable principal

GSK est un client majeur du groupe et, pour ce projet, nous avons assumé le rôle de responsable principal de l’aménagement intérieur. De tels projets nécessitent un énorme travail de coordination et de logistique en amont. Tant la production que l’achat des meubles devaient se dérouler sans le moindre accro. Dans ce cas, il a fallu coordonner la production à travers 12 sites de production répartis dans 8 pays. Le projet a été livré dans les temps, à la plus grande satisfaction du client.

Galina Palatova, architecte : « Je pense que nous avons créé un bureau fabuleux, tant en termes d’organisation de l’espace, grâce à l’application de technologies dédiées aux bureaux flexibles, que d’esthétique. Alors que j’étais dans l’ascenseur avec d’autres personnes, celui-ci s’est arrêté au niveau du nouveau bureau. Ces personnes ont alors exprimé leur intérêt et ont demandé à qui il appartenait. Ils étaient fascinés. C’est dans ce genre de moment que vous réalisez que vous avez réussi votre mission ! »