Nederlandse Vereniging van Makelaars

Der NVM (Niederländischer Verband der Immobilienmakler) war auf der Suche nach nachhaltigen Einrichtungsgegenständen für seinen neuen Hauptsitz in Utrecht: zeitloses Design, Kreislaufmaterialien und eine lange Lebensdauer. Heembouw Architecten lieferte die Grundlage für die Planung der Innenarchitektur. Ahrend vervollständigte das Innendesign für eine hybride Nutzung und verwendete dabei revitalisierte Möbel sowie Möbel aus Kreislaufmaterialien. „Das Ergebnis passt perfekt zum Zweck und zur Atmosphäre unserer neuen Niederlassung.“

Arbeiten, Konferieren, Lernen

Das neue Bürogebäude von NVM beherbergt die Büroorganisation, die Academie voor Vastgoed (Akademie für Immobilien), die Holdinggesellschaft und eine Reihe von Tochtergesellschaften. Das Herzstück der Organisation befindet sich im gläsernen Atrium in der Gebäudemitte. Dieser offene Raum ist wie ein „Wohnzimmer“ mit Platz für Interaktionen und Begegnungen: für Mitarbeiter, Auszubildende und Geschäftspartner. Das Atrium verbindet die Büros, Besprechungs- und Schulungsräume miteinander. Dieses Design bietet Raum zum Arbeiten, Konferieren und Lernen.

Wohlbefinden und Nachhaltigkeit

Darüber hinaus wurde viel Wert auf Nachhaltigkeit im Hinblick auf Design, Konstruktion und Möblierung gelegt. Das Gebäude wird mit Strom gekühlt und mit Wärmepumpen und Klimadecken beheizt. Bei der Materialauswahl kommt es besonders auf Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft an. Nicht nur das optimale Raumklima trägt zum Wohlbefinden bei. Auch die Möbel sorgen für Vitalität während des Arbeitstags. So entschied sich NVM beispielsweise für einen Sitz-/Stehschreibtisch an jedem Arbeitsplatz. Hybrides Arbeiten erhöht die Dynamik. Aufgrund der Richtlinie zur Telearbeit kommen die Mitarbeiter hauptsächlich ins Büro, um zusammenzuarbeiten und an Besprechungen teilzunehmen.

‘„Angenehme Zusammenarbeit mit einem Innenarchitekturpartner, der auf Nachhaltigkeit, Budget und Planung achtet“’

Willy van Bart Facility Manager NVM

Interaktion und Konzentration

Eric Janmaat, Account Manager bei Ahrend: „Daher musste das Design Interaktionen auf verschiedene Weise vereinfachen, z. B. durch Telefongespräche oder Videocalls, Zusammenarbeit und Besprechungen. Darüber hinaus benötigten wir Räume für konzentriertes und ungestörtes Arbeiten. Verschiedene Möbelstücke aus der Ahrend-Kollektion erfüllen alle diese unterschiedlichen Anforderungen: von Balance-Sitz-/Stehtischen mit Ahrend 2020-Bürostühlen und Ahrend Concentration Corners bis hin zu maßgeschneiderten Besprechungstischen von Casteleijn und von Revolt-Stühlen bis hin zu Engage-Sofas für das Restaurant. Wir haben insgesamt 158 Arbeitsplätze gestaltet: 63 Duo- und 32 Solo-Plätze.“

Flexible multifunktionale Räume

Neben dem hybriden Arbeiten in einer vitalen Arbeitsumgebung hatte NVM noch ein weiteres Anliegen: Flexibilität. Edith Kusters, Innenarchitektin bei Ahrend, entwickelte einen Plan mit verschiedenen Zonen für konzentriertes Arbeiten, Besprechungen und Zusammenarbeit. Durch den intelligenten Einsatz von flexiblen Wänden, Akustikboxen und (Pflanzen-)Schränken wurden multifunktionale Arbeitsplätze gestaltet, die leicht verändert werden können. Eric: „Beispielsweise nutzen Mitarbeiter, Besucher und Auszubildende die Räume rund um das Atrium für (Projekt-)Besprechungen und konzentriertes Arbeiten. Außerhalb der Mittagspause können die Mitarbeiter im Restaurant zusammenarbeiten oder Besprechungen und Diskussionen organisieren.“

Revitalisierung gebrauchter Möbel

Der Wunsch nach Nachhaltigkeit stand bei NVM im Vordergrund: Welche Elemente aus unser alten Niederlassung können wir noch nutzen? Eric: „Wir haben uns alle ihre Möbel angesehen und gegebenenfalls gründlich gereinigt und revitalisiert. Einige Konferenztische und Restaurantstühle wurden ohne Anpassungen übernommen. Wir haben rund 80 Ahrend A340-Besprechungsstühle in den Unternehmensfarben neu gepolstert. Alle nicht mehr benötigten Möbel werden mit dem Revived-Label unseres Circular Hub wieder neu zum Leben erweckt.“
Das Ergebnis ist sehr erfreulich. Willy van Bart von NVM: „Aufteilung, Innenausstattung und Möblierung passen perfekt zu den Gründen für den Neubau.“

NVM mit Ahrend

„Die Niederlassung sollte unser neues ‚Clubhaus‘ werden. Besprechungen und Zusammenarbeit spielen eine wichtige Rolle. Die Herausforderung bestand darin, hybrides Arbeiten durch eine flexible Raumaufteilung, Innenausstattung und Möblierung optimal zu unterstützen. Während des Auswahlprozesses wurden wir im Showroom von Ahrend und durch Referenzprojekte wirklich sehr gut informiert. Mit Testaufbauten wurde sichergestellt, dass wir jetzt über optimale Arbeitsplätze verfügen. Eric und Edith haben unsere Designanweisungen genau geprüft und uns die Möglichkeiten und Alternativen erläutert. Ich habe gut mit einem Innenarchitekturpartner zusammengearbeitet, der auch Nachhaltigkeit, Budget und Planung stets im Auge behielt. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm und das Ergebnis ist attraktiv und optimal. Im gesamten Gebäude herrscht jetzt eine entspannte Atmosphäre und alle Arbeitsplätze werden intensiv und auf die richtige Weise genutzt.“

Willy van Bart, Facility Manager NVM