Nederlandse Vereniging van Makelaars

NVM was voor haar nieuwe hoofdkantoor in Utrecht op zoek naar een duurzame inrichting: tijdloos qua design, circulair in materiaalgebruik en met een lange levensduur. Heembouw Architecten legde de basis voor het interieurplan. Ahrend richtte het hybride in met gerevitaliseerd en circulair meubilair. ‘Het resultaat sluit perfect aan bij de bedoeling en de sfeer van ons nieuwe kantoor.’

Werken, ontmoeten, leren

Het nieuwe kantoorpand van NVM huisvest de bureauorganisatie, Academie voor Vastgoed, de holding en een aantal dochterbedrijven. Het hart van de organisatie bevindt zich in het glazen atrium in het midden van het gebouw. Deze open ruimte is als het ware de ‘huiskamer’ met ruimte voor interactie en ontmoeting: tussen de medewerkers onderling, maar ook met cursisten en relaties. Het atrium verbindt de kantoren, vergader- en trainingsruimtes. Dit ontwerp geeft ruimte aan werken, ontmoeten en leren.

Well being en duurzaamheid

Daarnaast is bij ontwerp, bouw en inrichting veel aandacht besteed aan duurzaamheid. Het gebouw is volledig elektrisch gekoeld en verwarmd met warmtepompen en klimaatplafonds. Bij alle materiaalkeuzes is duurzaamheid en circulariteit meegewogen. Niet alleen het optimale binnenklimaat draagt bij aan well being. Ook het meubilair zorgt voor vitaliteit tijdens de werkdag. Zo koos NVM op elke werkplek voor een zit-sta bureau. Ook hybride werken biedt dynamiek. Door thuiswerkbeleid gaan medewerkers vooral voor samenwerking en ontmoeting naar kantoor.

‘‘Prettig samenwerken met inrichtingspartner die ook let op duurzaamheid, budget en planning’’

Willy van Bart facilitair manager NVM

Interactie en concentratie

Eric Janmaat, accountmanager bij Ahrend: ‘Daarom moest de inrichting op verschillende manieren interactie zoals (beeld)bellen, overleggen en ontmoeten faciliteren. Daarnaast moeten er ruimtes zijn voor concentratie en ongestoord werken. Diverse meubels uit de brede Ahrend collectie voorzien in al die verschillende behoeften: van Balance zit-sta bureaus met Ahrend 2020 bureaustoelen, van Ahrend Concentration Corners tot maatwerk vergadertafels van Casteleijn en van Revolt stoelen en Engage banken voor het restaurant. We hebben in totaal 158 werkplekken gerealiseerd: 63 duo en 32 solo.’

Flexibele multifunctionele ruimtes

Naast hybride werken in een vitale werkomgeving had NVM nog een wens: flexibiliteit. Edith Kusters, interieurarchitect van Ahrend, ontwikkelde daarvoor een vlekkenplan, met verschillende zones voor geconcentreerd werken, ontmoeten en overleggen. Door slim gebruik van flexibele wanden, akoestische boxen en (planten)kasten ontstaan multifunctionele werkruimtes, die eenvoudig kunnen veranderen. Eric: ‘Zo gebruiken medewerkers, bezoekers en cursisten rond het atrium de aanlandplekken voor (project)besprekingen en geconcentreerd werken. Buiten lunchtijd werken mensen samen in het restaurant of spreken ze af voor ontmoeting en overleg.’

Revitalisatie gebruikt meubilair

Opvallend was de duurzaamheidvraag van NVM: wat kunnen we vanuit het oude kantoor meenemen? Eric: ‘We hebben al hun meubilair gecontroleerd en indien nodig diep gereinigd en gerevitaliseerd. Sommige vergadertafels en restaurantstoelen konden zo mee. We hebben ongeveer tachtig Ahrend A340 vergaderstoelen opnieuw in de huisstijlkleur bekleed. Het overtollige meubilair krijgt via onze Circulaire Hub een tweede leven onder het label Revived.’
Het resultaat bevalt. Willy van Bart van NVM: ‘Indeling, inrichting en meubilair sluiten perfect aan bij de redenen voor nieuwbouw.’

NVM over Ahrend

‘Het kantoor moest ons nieuwe ‘clubhuis’ worden. Ontmoeten en samenwerken spelen een belangrijke rol. De uitdaging was hybride werken optimaal te ondersteunen met flexibele indeling, inrichting en meubilair. Heel fijn dat we tijdens het keuzeproces in de Ahrend showroom én bij referentieprojecten goed geïnformeerd zijn. Proefopstellingen hebben ervoor gezorgd dat we nu optimale werkplekken hebben. Eric en Edith hebben heel goed naar onze designbrief gekeken en ons meegenomen in mogelijkheden en alternatieven. Ik heb prettig gewerkt met een inrichtingspartner die ook duurzaamheid, budget en planning in de gaten hield. De samenwerking was plezierig en het resultaat is fraai en optimaal. Heel het gebouw ademt een gemoedelijke sfeer en alle werkplekken worden intensief en op de goede manier gebruikt.’

Willy van Bart, facilitair manager NVM