Ahrend Asset Management

Eén tool voor het beheren van al uw meubilair

Ahrend Asset Management

Organisaties zijn steeds flexibeler. De werkomgeving verandert daarom continu, wat het beheer een stuk complexer en onoverzichtelijk maakt. Waar staat welk meubelstuk en wat is de staat en waarde ervan? Om beheer en onderhoud zo eenvoudig mogelijk te maken, introduceert Ahrend het Ahrend Asset Management Systeem. Dé tool voor een goede inventarisatie en waardebepaling van meubilair.

Inzicht in al je meubilair

Het Ahrend Asset Management biedt dé uitkomst. Deze innovatieve oplossing geeft met één druk op de knop inzicht in alle gedetailleerde informatie van het meubilair per land, locatie en verdieping. 

  • Real-time productinformatie
  • Inzicht in de huidige locatie van het product
  • Automatisch overzicht van status en de afschrijving
  • Ontvang en beheer servicemeldingen bij onderhoud of verhuizingen
  • Online omgeving om locaties, producten en gebruikers te beheren

De voordelen

  • Het nabestellen of het bestellen van vergelijkbare producten is eenvoudig door de unieke identificering
  • Optimaal life-cycle management: doordat de status van producten wordt bijgehouden kan er preventief onderhoud worden ingepland en worden budgetten beter voorspeld
  • Onderhoudsverzoeken kunnen eenvoudig worden beheerd en gevolgd in het systeem waardoor deze nog sneller zijn verholpen 
  • Meubilair kan eenvoudig worden verplaatst zonder verlies van overzicht
  • Overhead-kosten kunnen bij een interne verhuizing of verplaatsing van meubilair intern worden doorbelast
Bekijk de Ahrend Asset Management video

Hoe werkt het?

Elk meubel wordt in onze fabriek voorzien van een unieke RFID-tag en QR-code. Het meubilair wordt gekoppeld aan het Ahrend Asset Management Systeem, waarin u real-time inzicht heeft in welk meubilair waar staat. De productidentificatie kan ook aangebracht worden op bestaand meubilair. Bovendien heeft u de mogelijkheid zelf assets toe te voegen aan het systeem. 

RFID

Radio-frequency identification (RFID) is een technologie om op lange afstand informatie op te slaan in en af te lezen van tags op het meubilair. Met RFID kunnen meerdere assets tot op 10 meter afstand met slechts één druk op de knop worden gescand. Tevens kan er een RFID-netwerk worden aangelegd waarmee uw meubilair automatisch traceerbaar is. Zo kunt u bijvoorbeeld automatisch de kosten intern doorbelasten naar de afdeling waar het meubilair is geplaatst.

QR-code

In het dagelijkse gebruik kunnen meubels onbedoeld vies of beschadigd raken. Dankzij de QR-code kan elke medewerker eenvoudig een product identificeren en een service-melding maken. De beheerder beoordeelt de melding en zet deze indien nodig direct door naar Ahrend. Zo wordt de servicemelding nog sneller en efficiënter opgelost. 

FMIS

In Nederland zijn verschillende leveranciers actief op de markt van Facility Management Informatie Systemen (FMIS). Dit zijn onder meer de volgende bedrijven: Axxerion, Facilitor, Famas, NPQ, Planon, TOPdesk en Ultimo.

Asset Management is een zelfstandig werkend systeem met de mogelijkheid om uw huidige FMIS te koppelen aan het Asset Management systeem zodat u een totaaloverzicht heeft van al uw assets. Het resultaat is een totaaloverzicht van al uw assets (zowel Ahrend als niet-Ahrend) met aanvullende informatie per asset aangaande de staat, waarde en locatie. 

Ahrend Asset Management biedt een accuraat en up-to-date overzicht van alle meubelitems, maakt onderhoud, vervangen en nabestellen van meubilair nog eenvoudiger en optimaliseert de levensduur van het meubilair. Duurzaam én kostenbesparend!

Meer informatie

Wij denken graag met u mee

Stel uw vraag of ervaar het systeem zelf met een demo! 

Volg ons

Contact