<iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-TT59L2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe> Vacature Assistent Salarisadminstrateur

Assistent Salarisadministrateur

Locatie: Sint-Oedenrode (32-40 p / w)

ASSISTENT SALARISADMINISTRATEUR

Koninklijke Ahrend bv is de toonaangevend expert in Europa op het gebied van de professionele werkomgeving. Al meer dan honderd jaar ontwerpt, produceert en verkoopt Ahrend designmeubilair en levert alle daarbij behorende diensten. Wij helpen organisaties bij het optimaal inrichten van hun werkomgeving  vanuit een duidelijke toekomstvisie. Ahrend staat daarbij voor duurzaam en tijdloos design: bij Ahrend is design geen trend, maar een traditie!

Doel van de functie
Verantwoordelijk voor het correct toepassen van de wet– en regelgeving bij de uitvoering van diverse salarisadministraties met bijbehorende Cao’s. Invoeren van mutaties en controle van output van de salarisadministratie om te komen tot een tijdige en juiste betaalbaarstelling van de salarissen van verschillende maatschappijen met hun eigen regelingen.

Profiel van de functie
Salarisadministratie/personeelsregelingen/mutaties          

  • Overleg met de HR assistenten zodat de mutaties in het personeelsinformatiesysteem, vakantiegeld, WIA/WAO, ziekengeld, tijdig en correct verwerkt worden.
  • Controleren en verwerken van de mutaties voor de salarisverwerking.
  • Toepassen van de geldende cao-regelingen.
  • Verwerken van mutaties van het tijdregistratiesysteem.
  • Verwerken van de betalingen van declaraties en boetes.
  • Het tijdig en juist betaalbaar stellen van de salarissen.

Administratieve werkzaamheden

  • Diverse administratieve werkzaamheden, zoals controle nota’s van pensioenuitvoerder, uitzendbureaus, leasemaatschappij en zorgverzekeraar, aan- en afmelden bij diverse instanties.
  • Ondersteunen van salarisadministrateur bij alle processen op de salarisadministratie, procedures op schrift stellen en onderhouden.
  • Proactieve bijdrage leveren aan verdere professionalisering en optimalisering van de salarisadministratie.
  • Uitvoeren werkkostenregeling en bewaking hiervan.

Uitvoeren van controles

  • Het controleren van de output van de salarisadministratie en het controleren van individuele loonstroken.
  • Het uitvoeren van een totaalcontrole per referentiecode.
  • Het specificeren van tussenrekeningen uit de financiële administratie voor grootboekrekeningen gerelateerd aan de salarisadministratie.

Overige werkzaamheden

  • Het structureel en incidenteel rapporteren aan MT, HR en Finance.
  • User salarisverwerkend systeem en tijdregistratie-systemen.
  • Het informeren en beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisgerelateerde onderwerpen.

Profiel van de kandidaat

  • MBO werk- en denkniveau in loonadministratie richting (PDL is een pré).
  • Meer dan 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Actuele kennis van sociale en belasting wetgeving, CAO, pensioen, etc.
  • Kennis en ervaring van ADP Workforce is een pre.
  • Accuraat, alert, integer, nauwkeurig en administratief goed onderlegd.
  • Pro actief, hands-on mentaliteit.
  • Ondernemend, kritisch, ambitieus en resultaatgericht.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wij bieden
Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en groei. Een prettige, inspirerende en innovatieve werkomgeving. Een marktconforme beloning en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.

Meer informatie
Vragen over de functie kun je stellen via werken@ahrend.com.

Solliciteren?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel, mail dan uiterlijk 30 november 2017 je motivatie en CV naar werken@ahrend.com o.v.v. Assistent Salarisadministrateur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.