<iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-TT59L2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe> Vacature Administration & Sales Support - Ahrend Belgium

Administration & Sales Support

Locatie: Sint-Stevens-Woluwe, België (40 uur p / w)

Koninklijke Ahrend bv is de toonaangevend expert in Europa op het gebied van de professionele werkomgeving. Al meer dan honderd jaar ontwerpt, produceert en verkoopt Ahrend designmeubilair en levert alle daarbij behorende diensten. Wij helpen organisaties bij het optimaal inrichten van hun werkomgeving  vanuit een duidelijke toekomstvisie. Ahrend staat daarbij voor duurzaam en tijdloos design: bij Ahrend is design geen trend, maar een traditie!   

Ahrend heeft eigen vestigingen in Nederland, België, UK en Duitsland . Om het merk “Ahrend” in al zijn facetten verder te laten groeien zijn wij voor de vestiging België in Sint-Stevens-Woluwe, per direct op zoek naar een gedreven medewerker.

ADMINISTRATION & SALES SUPPORT – AHREND BELGIUM

Wat ga je doen in deze functie?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke spil van de afdeling die verantwoordelijk is voor het succesvol indienen van aanbestedingen en offertetrajecten binnen Ahrend. Je ondersteunt een team van Sales. Dit doe je door uiteenlopende administratieve taken en processen in goede banen te leiden, zoals het verzamelen van benodigde informatie, het uitvoeren van research, het najagen van projectteamleden, het afhandelen van formulieren, lay-outen en schrijven van offerteteksten. Je pakt zelfstandig dossiers op en handelt deze nauwkeurig af.

Om dat voor elkaar te krijgen werk je binnen Ahrend nauw samen met je collega’s van andere afdelingen. Je weet een goed netwerk op te bouwen en te onderhouden, prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden.

Verantwoordelijkheden

  • Proces bewaken van aanvraag tot offerte, het opvolgen, opstellen van offertes en het kwalitatief begeleiden van de offertes binnen de strikte tijdspanne om het slagingspercentage zo goed mogelijk te garanderen.
  • In goede banen leiden van uiteenlopende administratieve taken en processen zoals het verzamelen van benodigde informatie, het uitvoeren van research, het najagen van projectteamleden, het afhandelen van formulieren, lay-outen schrijven van offerteteksten.
  • Zelfstandige en nauwkeurige aanpak van dossiers
  • U staat in nauw contact met de collega’s van Sales, Studio, Customer Service en  Supply Chain
  • U geeft een optimale support aan het sales team.
  • U bewaakt en garandeert de kwaliteit en de nauwkeurigheid van de offertes en aanbestedingsdossiers.
  • U verzamelt de informatie die nodig is voor het opstellen van offertes en werkt deze offertes uit waarbij u zorg draagt voor de administratieve afhandeling. 

Profiel van de kandidaat:

Kennis en ervaring

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van Microsoft Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Frans en Engelse taal in woord en geschrift
  • Beheersing van de Franse taal is een must
  • Commerciële instelling
  • Accuraat, in staat tot langdurig en effectief omgaan met detailinformatie
  • Proactief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing
  • Teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken
  • Communicatief vaardig en in staat tot het schrijven van commerciële teksten en plannen van aanpak

Gedrag en vaardigheden

  • Plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken.
  • Ondernemerschap: signaleren en zakelijk afwegen van kansen in de markt zowel voor bestaande als voor nieuwe producten/diensten; risico’s aangaan teneinde zakelijk voordeel te behalen.
  • Klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hier naar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid.
  • Probleemanalyse: signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen; zoeken naar terzake doende gegevens.
  • Mondelinge communicatie: ideeën en meningen aan anderen duidelijk maken door middel van duidelijke taal, gebaren en non-verbale communicatie. Taal en terminologie aanpassen aan anderen.
  • Aanpassingsvermogen: doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan veranderde omstandigheden, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen.
  • Resultaatgerichtheid: actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid tonen om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

Wij bieden:
Een uitdagende functie met goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Een inspirerende en innovatieve werkomgeving. Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

Solliciteren?
Interesse ? Stuur je CV en motivatie brief naar Mevrouw Renée Ballyn – HR Manager - rballyn@royalahrend.com