<iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-TT59L2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe> Gelezen in het FD: Keuzevrijheid op kantoor werkt beter

Keuzevrijheid op kantoor werkt beter

Geef medewerkers maximale invloed op hun werkplek en ze presteren beter en zijn minder vaak ziek. Zo blijkt uit promotieonderzoek van dr. ir. Atze Boerstra. Waar de één graag werkt op een rustige werkplek, vindt de ander het heerlijk in een dynamische werkomgeving. Maar hoe geef je medewerkers keuzevrijheid op kantoor?

Het nieuwe werken is lang geïnterpreteerd als thuiswerken. Maar volgens Arnold Struik,
Concept & Design Director bij Ahrend, verandert dit langzaam maar zeker: “Het kantoor is bij uitstek de plek om te ontmoeten, samen te werken, te leren, kennis te delen. Innovatieve en succesvolle bedrijven als Google geloven daar heilig in. Dan is het natuurlijk wel de kunst om medewerkers goed te faciliteren met optimale inrichting voor activiteiten als vergaderen, presenteren, geconcentreerd werken of bellen. En ze hierin keuzevrijheid en persoonlijk comfort te bieden.”

Persoonlijk comfort

Persoonlijk comfort bieden kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld met de persoonlijke klimaatwerkplek. Struik: “Je moet je daarbij een bureau voorstellen waar je je smartphone op legt. Op basis van je persoonlijke voorkeuren, die vastgelegd zijn in een app, wordt je werkplek automatisch gepersonaliseerd: je werkhoogte voor zitten én staan, de temperatuur van het bureaublad, de juiste verlichting en persoonlijke ventilatie. Of neem de Flexbox - een flexibele box waarmee je een ruimte-in-een-ruimte creëert. De Flexbox kan overal worden neergezet als comfortabele plek om in alle rust en privacy te werken of te bellen.”

Onderzoek toont aan: medewerkers met persoonlijke invloed op hun werkplek presteren beter.

Investering verdient zich terug

Wanneer medewerkers zelf de temperatuur of ventilatie van hun persoonlijke werkplek kunnen regelen, blijken ze vier tot vijf procent productiever en minder vaak ziek. Dit concludeerde dr. ir. Atze Boerstra van de TU Eindhoven in zijn promotie op het onderwerp ‘persoonlijke beïnvloeding van het binnenklimaat in kantoren’. Boerstra: “Het is een investering die zich terugverdient als je kijkt naar de voordelen die het oplevert.”

Betere ideeën en prestaties

“Ook voor het beheer van het gebouw is het een uitkomst. Niet de hele ruimte hoeft op dezelfde manier te worden verwarmd of verlicht, waarmee aanzienlijk wordt bespaard op energie- en onderhoudskosten,” vult Struik aan. Alle innovatieve oplossingen hebben één ding gemeen: ze zijn slim én gezond. Struik: “Ons doel is om organisaties te faciliteren om hun medewerkers zich nóg prettiger te laten voelen in hun werkomgeving. Dit leidt tot betere ideeën en prestaties, een lager ziekteverzuim en een hogere productiviteit.”