Ahrend helpt Politie met grootschalige circulaire uitdaging

De opdracht voor de inrichting van de kantoorgebouwen van de Politie in Nederland is gegund aan Ahrend.

Na een uitgebreide selectieprocedure heeft de Politie gekozen voor de meest duurzame en kosten efficiënte oplossing. De Politie zocht een partner die hen hierin compleet ontzorgt. Ahrend gaat het bestaande kantoormeubilair inventariseren, revitaliseren en aanvullen met nieuw meubilair. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar.

Circulair beheer en revitalisatie van kantoormeubilair in de praktijk

Het grootschalige project betreft een volledig circulaire cyclus voor het kantoormeubilair in alle kantoorgebouwen van de Politie: van inventarisatie, asset management, naar revitalisatie en hergebruik, inclusief eventuele afvoer en recycling. In nauw overleg met de politie beoordeelt Ahrend de staat van het meubilair. Ahrend heeft een uniek assetmanagement systeem ontwikkeld om een effectief beheer van het kantoormeubilair mogelijk te maken. Deze applicatie genereert per locatie een overzicht van aantallen en staat van het aanwezige meubilair. Hierdoor kan de politie de juiste keuze maken van welk meubilair wanneer en waar opnieuw wordt ingezet.

Robin Goemans, Managing Director Ahrend Nederland; ‘Revitalisatie is in veel gevallen een krachtig en duurzaam alternatief voor nieuw meubilair. Daarnaast is het voordeliger om onderdelen te vervangen om daarmee het meubilair in een ‘zo goed als nieuw’-staat terug te brengen. Revitalisatie is een belangrijk onderdeel van het circulaire proces van Ahrend. Doordat wij al jarenlang onze producten modulair ontwerpen, zijn wij  in staat om met losse onderdelen meubels te vernieuwen. Door bijvoorbeeld een vast bureauonderstel te vervangen voor een hoogte-verstelbaar onderstel, zorgen wij ervoor dat het gerevitaliseerde meubel perfect past binnen de activiteit-gerelateerde inrichting van de Politie. Wij zijn erg trots dat wij de Politie helpen met de grootste circulaire en logistieke uitdaging van Nederland in onze branche.’


Duurzaam en kostenbesparend

Vanuit het oogpunt van duurzaamheid en kostenbesparing, was hergebruik van het huidige meubilair erg belangrijk voor de Politie. De Politie en Ahrend streven ernaar om de revitalisatie zoveel mogelijk op locatie te laten plaatsvinden. Het betekent niet alleen een kostenbesparing, maar ook minder verbruik van grondstoffen en een kleinere CO2-uitstoot. Naast het ontlasten van de facilitaire medewerkers bij de Politie, is het daarnaast ook de wens om met een partij te gaan samenwerken die hen hierin volledig kan ontzorgen en waarbij de Politie slechts één contactpersoon heeft voor het hele traject. Ahrend heeft de Politie laten zien dat dit allemaal mogelijk is.