<iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-TT59L2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe> De Smart Working App van Ahrend

Ahrend Smart Working App

Een nieuwe manier van samenwerken

Activiteit Gerelateerd Werken vraagt om een andere benadering van inrichten. Daarmee heeft de inrichting invloed op de cultuur en dynamiek van de organisatie. Dit resulteert in een nieuwe manier van samenwerken.

De Smart Working App is met name binnen open kantoorruimtes en flexwerkruimtes ideaal voor werknemers. Vragen als "Waar zit mijn collega?" en "Welke werkplek is vrij?" worden op een innovatieve manier opgelost. De app is beschikbaar in de talen Duits, Engels, Frans en Nederlands.

Bekijk de video over de Ahrend Smart Working App.

Hoe werkt het?

1. Vind een beschikbare werkplek

  • Scroll door de Smart Working App om een beschikbare werkplek te vinden.
  • Zoek op type werkplek, verdieping en/of afdeling of gebruik de zoekbalk.
  • Of maak gebruik van de dynamische plattegrond (optioneel)
Gebruiksvriendelijke interface om eenvoudig een beschikbare werkplek te vinden.
De Ahrend studio kan een dynamische plattegrond creëren van uw gebouw, afdeling of verdieping die op ieders smartphone getoond kan worden.

2. Eenvoudig inchecken

Zodra je bij een werkplek aankomt kun je inchecken met je smartphone door deze op de Ahrend PuK 2 te leggen, je krijgt een melding dat hij het toestel herkent en dat je bent ingecheckt. Daarnaast wordt je toestel draadloos opgeladen dankzij de Qi-technologie. Nu kunnen je collega's je eenvoudig vinden en is voor iedereen duidelijk dat "jouw" werkplek bezet is.

Als de smartphone van de Ahrend PuK af wordt gehaald, dan blijft de gebruiker nog twee uur ingecheckt (afhankelijk van het organisatiebeleid).

3. Vind uw collega

  • Scroll door de app om de betreffende collega('s) te vinden.
  • U kunt 'favorieten' aanmaken voor collega's waar u bijvoorbeeld veel mee samenwerkt. Zo kunt u ze nog sneller vinden.
  • Tevens is het mogelijk om te zoeken op naam, functie en afdeling

Collega('s) gevonden?

  • Druk op de naam van uw collega en verdere details komen tevoorschijn
  • Druk op het telefoonnummer en de persoon wordt automatisch gebeld
  • Druk op het e-mailadres en het e-mailvenster verschijnt
  • Als uw collega is ingecheckt, ziet u ook waar diegene is ingecheckt.
Vind snel en eenvoudig uw collega's en...
...bel en e-mail ze direct.

 

   

Bedrijfshulpverlener (BHV'er)

In noodsituaties kunt u in de App onder het groene kruis eenvoudig en snel de BHV’er vinden. Als de BHV’er aanwezig en ingecheckt is op een werkplek dan staat de exacte locatie direct vermeld. Door op het alarmnummer of op of een van de BHV’er te klikken wordt er direct gebeld.

Rapportages geven inzicht

  • Realtime dashboard met gebruik van werk-, vergader- en concentratieplekken.
  • Krijg inzicht en bespaar op energie-, schoonmaak- en onderhoudskosten.

De Smart Working App geeft inzicht in het gebruik van werkplekken en vergaderruimtes op elke dag van de week.

Contact